Print Friendly, PDF & Email

 

Labda umesikia Microsoft Outlook. Inatumiwa hasa kutuma na kupokea ujumbe. Lakini pia hutoa usimamizi wa kalenda yake na kazi zake za kila siku. Jambo muhimu sana kupata katika tija. Lakini sio maarufu kwa sababu hiyo peke yake. Idadi fulani ya alama sahihi hutofautisha a sanduku la barua linalosimamiwa na pro ya yale ambayo mwana amateur hutunza. Hivi ndivyo Outlook inakuruhusu. Endesha sanduku lako mail kwa namna ya kitaaluma. Ikiwa hutaki kuwa wewe ambaye hutumia saa tatu kutafuta ujumbe, futa. Yule ambaye hajibu kwa siku kumi na tano kwa sababu kwenye likizo. Kwa hivyo, fahamu kuwa ikiwa una Outlook ovyo, unayo zana yenye nguvu sana.

Panga kisanduku chako cha barua vizuri na Outlook

Unaweza kusema bila mtu yeyote kuweza kupingana nawe, kwamba unasimamia kisanduku chako cha barua ikiwa bora wakati:

  • Kila barua pepe inayokufikia na kisha kuiweka katika mpangilio wa umuhimu katika folda maalum au folda ndogo.
  • Una betri ya templeti za kibinafsi zilizo tayari kutumika wakati hali halisi zinaibuka.
  • Umesanidi kutuma majibu ya moja kwa moja kwa mtu yeyote anayekuandikia wakati wa likizo yako au kesi nyingine yoyote yakukosekana kwa muda.
  • Kwamba barua pepe zako zote zinafuatana na saini yako ya kibinafsi ya elektroniki na nembo ya kampuni yako.

Ikiwa haipo, unapaswa kubadilisha haraka jinsi unavyofanya kazi. Unaweza kuiweka yote haraka sana bila kuwa ngumu kama inavyoonekana. Lazima tu uanze na haraka sana utagundua siri nyingi za mtazamo. Hasa linapokuja suala la kupanga kalenda yako, au kukukumbusha majukumu fulani ya kufanya. Shirika la mikutano, mikutano, faili za kufunga tarehe maalum. Katika visa hivi vyote Microsoft Outlook itakuwa muhimu sana.

READ  Fanya kazi kwa timu na mbali na Slack .awasiliana kwa muda halisi

Chukua udhibiti wa Outlook 2013 na mafunzo haya kamili

Katika mafunzo haya ya bure utachukua mapitio ya hatua kwa hatua ya vitu vyote vinavyounda Mtazamo. Hakuna ubishi, kila video 44 huchukua karibu dakika tano. Uko huru kutazama yote au kuzingatia tu yale yanayokupendeza. Masomo yote ambayo yatakuruhusu kujifunza haraka programu hiyo imefunikwa. Uundaji wa folda, uhifadhi wa barua pepe moja kwa moja, na ufafanuzi kama muhimu au usiohitajika. Kuweka ujumbe wa moja kwa moja na saini yako. Usanidi wa kazi, usimamizi wa kalenda na shirika la mkutano.

Ni nini kipya katika Outlook 2016

Ikiwa tayari umefundishwa kwenye toleo la 2010 au 2013, hautafadhaika toleo la 2016. Walakini tunaweza kuripoti utafutaji ulioboreshwa na kuongeza ya orodha ya vitu vya mwisho vilivyopokelewa kama kiambatisho. Hii kwa upande itakuruhusu kuwajumuisha haraka katika ujumbe ulioandikwa. Kumbuka pia, uwezekano wa kusimamia kalenda kadhaa wakati huo huo. Hakuna cha kushangaza kabisa.

Ni nini kipya katika Outlook 2019

Hakuna mabadiliko katika muonekano wa jumla wa programu, lakini habari za kupendeza. Sanduku lako la barua sasa lina tabo mbili: moja ya barua pepe za kipaumbele na ya pili kwa zingine. Pia kuzingatiwa, utaftaji wa kikaguzi cha ufikiaji na pia uwezekano wa kusikiliza barua hizi. Bila kusahau kuletwa tena kwa aina ambazo hazijasomwa na chaguzi za kichujio juu ya orodha ya ujumbe.

READ  Fungua profile yako ya Facebook, uelewe umuhimu wa mitandao ya kijamii kwa picha yako.