Print Friendly, PDF & Email

 

Umepanga kuomba mafao, mafunzo au nyongeza ya mshahara. Kabla ya kuchukua hatua, fanya kila inachukua ili kuonyesha kazi yako. Ikiwa unafanya mara mbili kama vile wengine, lakini hakuna mtu anajua kuhusu hilo. Unapoteza wakati wako, unapaswa kuzingatia kuandika ripoti ya kila siku.

Ripoti ya shughuli za kila siku ni gani?

Wakati wa hatua za kontena, unaweza kuwa hauna mawasiliano ya moja kwa moja na uongozi wako. Unaweza kulazimishwa tu kuchukua nafasi ya mwenzako au msimamizi wako. Kuandika ripoti ya shughuli za kila siku itatoa picha wazi ya kazi yako. Mtu (watu) anayehusika na kusimamia unaweza kutumia hati hii kufanya maamuzi yao. Kuandaa kazi yako itakuwa rahisi zaidi. Ikiwa bosi wako anajua kile unachofanya na unapanga kufanya nini. Mtu anaweza kufikiria kuwa hautasumbuliwa sana na ujumbe huu au simu zake.

Je! Ni habari gani inapaswa kuingizwa katika ripoti yake ya shughuli?

Ni swali la kuleta vitu vyote muhimu, habari yote ambayo inafanya kuwa na muhtasari wa majukumu yote yanayofanywa wakati wa mchana. Kazi iliyofanywa, kazi iliyopangwa, shida zilizokutana vile vile na zile ambazo zinatatuliwa. Atakusaidia, kama kila mtu mwingine aliyeathiriwa na hatua yako, kwenda katika mwelekeo sahihi. Kila mtu anajua kinachoendelea na wakati utafanyika, hatuongozi kwa blur. Ikiwa uko katika mwelekeo sahihi, tutakupongeza na ikiwa umekosea tutakuambia haraka sana. Hakuna atakayeweza kuchukua kazi yako. Hati hii pia inaweza kutumika kama msingi wa mahojiano yako ya kila mwaka, kwa mfano.

READ  Andika barua pepe ikiwa haipo

Mifano ya ripoti ya kila siku namba 1

Katika mfano huu wa kwanza, kiongozi wa timu humjulisha msimamizi wake hali ya kazini. Yeye mwenyewe amekwama nyumbani kwa siku 15. Kila siku anamtuma barua pepe mwisho wa siku. Katika majibu yake, kiongozi wake anamwambia makosa ya kujiepusha na suluhisho bora zaidi ya kutatua shida fulani.

 

Mada: Ripoti ya shughuli ya 15/04/2020

 

Kazi zilizokamilishwa

  • Vifaa na udhibiti wa hesabu ya bidhaa
  • Usimamizi wa ratiba
  • Kifungu kutoka kwa wavuti kwenda kwa tovuti kuangalia ufuatiliaji wa hatua za covid19
  • Usimamizi wa tukio la huduma
  • Usimamizi wa barua na simu

 

Kazi zinazoendelea

  • Mafunzo na tathmini ya wafanyikazi wapya
  • Matengenezo ya majengo na vifaa vya kusafisha
  • Kupanga njia mpya na kuandaa carpooling
  • Uandaaji wa mapendekezo mpya ya ufutaji wa wateja

 

Kazi zilizopangwa

  • Mawasiliano ya malfunctions kwa usimamizi
  • Kikumbusho kwa timu zote za sheria za usalama na usafi
  • Kupokea amri za bidhaa na maagizo mpya ikiwa ni lazima
  • Lipa usambazaji wa vitu vya kuingizwa
  • Matengenezo ya maegesho na utupaji taka na timu 2
  • Mkutano na viongozi wa timu tatu

 

Mfano wa ripoti ya kila siku namba 2

Katika mfano huu wa pili, Fabrice, mtu wa kujifungua kutoka mkoa wa Paris, hutuma ripoti kila siku kwa mpishi wake mpya. Anatarajiwa kutuma ripoti hii kwa wiki mbili. Mwisho wa kipindi hiki, mjadala mpya utafanyika kati yao kufafanua misheni yake mpya. Na tunatarajia, msaada wa kiongozi wao mpya kwa ziada.

READ  Jinsi ya kuandika kwa ufanisi kazini?

 

Mada: Ripoti ya shughuli ya 15/04/2020

 

  • Matengenezo ya lori: hundi, shinikizo la tairi, mabadiliko ya mafuta
  • Mkutano wa habari ya afya ya COVID19
  • Shirika la ratiba ya utalii
  • Utayarishaji wa agizo la kipaumbele
  • Upakiaji wa lori
  • Kuondoka kwenye ghala saa 9:30 asubuhi
  • Uwasilishaji wa vifurushi kwa nyumba za wateja: wanaojifungua 15
  • Rudi kwenye ghala saa 17 asubuhi.
  • Uhifadhi wa vifurushi ambavyo havijashughulikiwa na kuhifadhi maelezo ya ushauri wa transit ofisini
  • usindikaji wa malalamiko ya wateja, bidhaa zilizokataliwa au zilizoharibiwa
  • Kusafisha vifaa na disin kasisi na timu nyingine

 

Mfano wa ripoti ya kila siku namba 3

Kwa mfano huu wa mwisho, mtu anayerekebisha kompyuta anafahamisha kwa muhtasari juu ya shughuli zake za kila siku. Kwa kutaja kazi iliyofanywa nyumbani na ile inayofanywa na mteja. Hakuna shida fulani, kazi inaendelea na kozi yake licha ya kipindi cha kufungwa.

 

Mada: Ripoti ya shughuli ya 15/04/2020

 

9:30 asubuhi - 10:30 asubuhi NYUMBANI                                          

Mahojiano na Guillaume ili kuelewa vyema suluhisho ambazo tutatoa kwa kampuni ya XXXXXXXX.

Kuandaa na kuhamisha kwa huduma ya wateja ya makisio ya kwanza ya kina.

 

10:30 asubuhi - 11:30 asubuhi NYUMBANI

Uundaji wa hati kwa mafunzo ya wafanyikazi wa muda.

 

11:30 asubuhi - 13:00 jioni SAFARI

Usanidi wa usanidi wa mtandao na usalama wa kampuni ya XXXXXXXXXX.

Ufungaji wa programu ya mawasiliano ya simu.

 

14:18 jioni - 00:XNUMX jioni NYUMBANI

Marekebisho 12 ya wateja.

Uhamisho wa simu kwa kuingilia kwenye tovuti.