Print Friendly, PDF & மின்னஞ்சல்

உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையில், நீங்கள் அடிக்கடி எழுத வேண்டியிருக்கும் மெயில் தகராறு. இது ஒரு சக ஊழியர், ஒரு பங்குதாரர் அல்லது ஒரு சப்ளையரிடம் தெரிவிக்கப்படலாம். உங்கள் நோக்கம் எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் உரையாசிரியர்களால் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டிய சில தேவைகளை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். எனவே, இந்த வகையான செய்திகளை எழுதுவதில் தேர்ச்சி பெறுவது கட்டாயமாகும். உங்கள் எதிர்ப்பு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு வெற்றிகரமாகச் செய்வது என்பது இங்கே.

உண்மைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்

எதிர்ப்பு மின்னஞ்சலை எழுதும் போது, ​​உண்மைகளைப் பற்றி கடுமையாக இருப்பது முக்கியம். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், வாசகருக்கு சூழலை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் கூறுகள் ஒரு உண்மையான முறையில் முன்வைக்கப்பட வேண்டும்.

எனவே, விவரங்கள் மற்றும் தேவையற்ற வாக்கியங்களைத் தவிர்த்து, அதற்குப் பதிலாக உண்மைகள் மற்றும் தேதிகள் போன்ற அத்தியாவசிய விஷயங்களைக் குறிப்பிடவும். உண்மையில் இந்த கூறுகள் மூலம் பெறுநர் உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கத்தைப் புரிந்து கொள்ள முடியும். நீங்கள் தெளிவான, துல்லியமான மற்றும் தேதியிட்ட தகவலை வழங்க வேண்டும்.

மின்னஞ்சலின் பொருளின் சூழலைக் குறிக்கவும்

எதிர்ப்பு மின்னஞ்சலை எழுதும் போது நேரடியாக விஷயத்திற்குச் செல்லவும். "இந்த மின்னஞ்சலை உங்களுக்கு எழுதுகிறேன்" போன்ற வார்த்தைகள் உங்களுக்குத் தேவையில்லை, ஏனெனில் இவை சுட்டிக்காட்டப்பட வேண்டிய அவசியமில்லாத வெளிப்படையான விஷயங்கள்.

உங்கள் புகாருக்கு வழிவகுத்த உண்மைகளை தெளிவாக முன்வைத்த பிறகு மற்றும் தேதியை மறக்காமல். இது ஒரு கூட்டம், கருத்தரங்கு, மின்னஞ்சல் பரிமாற்றம், அறிக்கையிடல், உபகரணங்கள் வாங்குதல், விலைப்பட்டியல் ரசீது போன்றவையாக இருக்கலாம்.

தொடரவும், உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை முடிந்தவரை வெளிப்படையாகக் கூறவும்.

உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கத்தையும் அதிலிருந்து நீங்கள் என்ன விரும்புகிறீர்கள் என்பதையும் பெறுநர் விரைவில் புரிந்து கொள்ள முடியும் என்பதே இதன் கருத்து.

படிப்பதற்கான  ஒரு தொழில்முறை சுருக்கம் எழுதுவது எப்படி?

உங்கள் பேச்சில் நிதானத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள்

எதிர்ப்பு மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்கு நிதானமான மற்றும் சுருக்கமான நடை தேவை. இது ஒரு சிறப்பு சூழ்நிலை என்பதால், நீங்கள் உண்மைகள் மற்றும் உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். இதைச் செய்ய, உங்கள் சவாலின் சாராம்சத்தை சுருக்கமாகக் கூறும் மற்றும் அன்றாட, கண்ணியமான மொழியில் எழுதப்பட்ட குறுகிய வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

மேலும், சந்தர்ப்பத்திற்கு பொருத்தமான ஒரு கண்ணியமான சொற்றொடரைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இந்த வகையான பரிமாற்றத்தில் "இனிமையான வணக்கங்கள்" மற்றும் "சிறந்த மரியாதைகள்" தவிர்க்கப்பட வேண்டும்.

தொழில் ரீதியாக இருங்கள்

நீங்கள் மிகவும் மகிழ்ச்சியற்றவராக இருந்தாலும் கூட, எதிர்ப்பு மின்னஞ்சலை எழுதும் போது தொழில்முறையாக இருக்க வேண்டும். உணர்ச்சிகள் உண்மையில் தொழில்முறை எழுத்தில் இல்லை என்பதால் உங்களை கட்டுப்படுத்த உங்களால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்ய வேண்டும்.

எனவே, ஏதாவது ஒரு வகையில் உங்கள் உணர்வுகளை வெளிப்படுத்தும் வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் உண்மையாக இருப்பது முக்கியம்.

ஆதாரத்தை இணைக்கவும்

இறுதியாக, எதிர்ப்பு மின்னஞ்சலில் வெற்றிபெற, உங்கள் வாதங்களுக்கு ஆதாரங்களை இணைப்பது அவசியம். நீங்கள் தகராறு செய்வது சரியானது என்பதை பெறுநரிடம் காட்ட வேண்டும். எனவே நீங்கள் ஆதாரமாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய எந்த ஆவணத்தையும் இணைத்து மின்னஞ்சலில் குறிப்பிடவும்.