உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிப்பதற்கும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகப்படுத்துவதற்கும் ஜிமெயிலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

வடிப்பான்கள், லேபிள்கள் மற்றும் தானியங்கி பதில்கள் மூலம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும்

உங்கள் நிர்வகிக்கவும் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸ் கடினமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் சரியான கருவிகள் மூலம், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம். வடிப்பான்களுடன் ஆரம்பிக்கலாம். அனுப்புநர், பொருள் அல்லது முக்கிய வார்த்தைகள் போன்ற குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின்படி வடிப்பான்கள் தானாகவே உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்துகின்றன. இதன் மூலம், முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் சரியான கோப்புறைகளில் இறங்குவதையும் உங்கள் உடனடி கவனம் தேவைப்படும் மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் தவறவிடாமல் இருப்பதையும் உறுதிசெய்யலாம்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்கவும் லேபிள்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இன்வாய்ஸ்கள், விசாரணைகள் அல்லது செய்ய வேண்டியவை போன்ற முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைக் கொடியிட அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழியில், உங்கள் முழு இன்பாக்ஸிலும் செல்லாமல் உங்களுக்குத் தேவையான மின்னஞ்சலை விரைவாகக் கண்டறியலாம்.

தானியங்கி பதில்களை அமைக்கும் விருப்பத்தையும் Gmail உங்களுக்கு வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு முறையும் கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யாமல், மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைவாக பதிலளிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. விரைவான மற்றும் நிலையான பதில் தேவைப்படும் மின்னஞ்சல்களுக்கு தானியங்கு பதிலை அமைக்கவும்.

இறுதியாக, பயனற்ற மின்னஞ்சல்களால் நேரத்தை வீணடிப்பதைத் தவிர்க்க, எளிதாக குழுவிலக சந்தாக்களைப் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு விளம்பர மின்னஞ்சலின் கீழும் குழுவிலகுவதற்கான விருப்பங்களைக் காணலாம் மற்றும் குழுவிலக இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரே கிளிக்கில் குழுவிலகுவதற்கு நீட்டிப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் Gmail இன்பாக்ஸை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம்.

Gmail மூலம் தேடலையும் பாதுகாப்பையும் மேம்படுத்தவும்

வடிப்பான்கள், லேபிள்கள் மற்றும் தானியங்கி பதில்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர, Gmail மூலம் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க வேறு வழிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பயன்படுத்தும் அம்சங்களை விரைவாகப் பெற விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கு தனிப்பட்ட மற்றும் கண்கவர் தோற்றத்தை வழங்க Gmail தீம்களையும் தனிப்பயனாக்கலாம்.

ஜிமெயிலின் தேடல் அம்சங்களும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய "இருந்து:" அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தைப் பற்றிய மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய "பொருள்:" போன்ற உங்கள் முடிவுகளைக் குறைக்க தேடல் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கின் பாதுகாப்பும் முக்கியமானது. உங்கள் கணக்கின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்க, இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை அமைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. உங்கள் கணக்கில் சந்தேகத்திற்கிடமான செயல்பாடு கண்டறியப்பட்டால், பாதுகாப்பு அறிவிப்புகளை நீங்கள் இயக்கலாம்.

இறுதியாக, உங்கள் இன்பாக்ஸை அடிக்கடி சுத்தம் செய்வது நல்லது. ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் நிர்வகிக்கக்கூடிய இன்பாக்ஸைப் பராமரிக்க தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது அல்லது நீக்குவது இதன் பொருள்.

இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஜிமெயிலில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறலாம் மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம். வித்தியாசத்தைக் காண இன்று அவற்றை முயற்சிக்கவும்.

வணிகத்திற்கான Gmail உடன் வணிகத்திற்கான கூடுதல் கருவிகள்

இறுதியாக, வணிக பயனர்களுக்கு ஜிமெயில் வழங்கும் கூடுதல் அம்சங்களைக் குறிப்பிடுவது முக்கியம். குழு உறுப்பினர்களுக்கிடையேயான ஒத்துழைப்பையும் தகவல் தொடர்பையும் மேம்படுத்த பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குவதால், ஜிமெயில் வணிகங்களுக்கான சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். உள்ளமைக்கப்பட்ட காலண்டர், ஆவணம் மற்றும் பணிக் கருவிகள் திட்டங்களைத் திட்டமிடுவதையும் நிர்வகிப்பதையும் எளிதாக்குகின்றன, அதே நேரத்தில் குழு அரட்டை அம்சங்கள் குழு உறுப்பினர்களிடையே நிகழ்நேர தகவல்தொடர்புகளை செயல்படுத்துகின்றன.

வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் முக்கியமான கார்ப்பரேட் தரவுகளுக்கு கூடுதல் பாதுகாப்பையும் வழங்குகிறது. பயனர் செயல்பாடுகளைக் கட்டுப்படுத்தவும் தரவு தனியுரிமையை உறுதிப்படுத்தவும் நிர்வாகிகள் பாதுகாப்புக் கொள்கைகளை உள்ளமைக்க முடியும்.

முடிவில், ஜிமெயில் தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்களுக்கான நம்பமுடியாத சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம், உங்கள் நிறுவனத்தை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கலாம். இன்று Gmail வழங்கும் அனைத்தையும் ஏன் ஆராயக்கூடாது?