ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ்: பயனுள்ள பயிற்சியுடன் உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கான அணுகலை எளிதாக்குங்கள்

ஒரு உள் பயிற்சியாளராக, உங்கள் முக்கிய பொறுப்புகளில் ஒன்று பயன்படுத்த வேண்டும் ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ், ஜிமெயில் ப்ரோ என்றும் அறியப்படுகிறது, உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு அணுகக்கூடியது. ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் வலுவான தகவல் தொடர்பு மற்றும் கற்பித்தல் திறன்கள் பற்றிய நல்ல புரிதல் தேவைப்படும் சவாலாகும்.

ஜிமெயில் நிறுவனத்தை இன்னும் அணுகக்கூடியதாக மாற்றுவது என்பது, அவர்களின் தொழில்நுட்ப திறன் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், அனைத்து பயனர்களுக்கும் வேலை செய்யும் வகையில் கருவியை அணுகுவதாகும். இது சில கருத்துகளை எளிமையாக்குவது, உங்கள் கற்பித்தல் முறையை வெவ்வேறு கற்றல் பாணிகளுக்கு மாற்றியமைப்பது மற்றும் பயிற்சிக்குப் பிறகு தொடர்ந்து ஆதரவை வழங்குவது ஆகியவை அடங்கும்.

இந்த முதல் பகுதியில், பயிற்சி தயாரிப்பு மற்றும் தனிப்பயனாக்கத்தின் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி விவாதிப்போம். வணிகத்திற்கான Gmail இன் அனைத்து அம்சங்களையும் உங்கள் சக ஊழியர்கள் எளிதாகவும் திறமையாகவும் அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த இந்தப் படிகள் அவசியம்.

வணிகத்திற்கான Gmailஐ மேலும் அணுகக்கூடியதாக மாற்ற தனிப்பயனாக்குதல் உத்திகள்

உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு Gmail நிறுவனத்தை அணுகக்கூடியதாக மாற்ற, அவர்களின் தேவைகள் மற்றும் திறன்களுக்கு ஏற்ப உங்கள் பயிற்சியைத் தனிப்பயனாக்குவது அவசியம். இதை அடைய சில உத்திகள் இங்கே உள்ளன.

இருக்கும் திறன்களின் மதிப்பீடு: பயிற்சியைத் தொடங்கும் முன், ஜிமெயில் எண்டர்பிரைசுடன் உங்கள் சக ஊழியர்களின் தற்போதைய திறன்களை மதிப்பிடுங்கள். இது உங்கள் பயிற்சியை அவர்களின் திறன் நிலைக்கு ஏற்ப மாற்றவும் மற்றும் சிறப்பு கவனம் தேவைப்படும் பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் உதவும்.

தனிப்பட்ட கற்றல் பாணிக்கு ஏற்ப: எல்லா நபர்களும் ஒரே மாதிரியாகக் கற்றுக் கொள்வதில்லை. சிலர் காட்சி கற்றலை விரும்புகிறார்கள், மற்றவர்கள் செவிவழி அல்லது இயக்கவியல் கற்றலை விரும்புகிறார்கள். வெவ்வேறு கற்றல் பாணிகளுக்கு இடமளிக்கும் வகையில் கற்பித்தல் முறைகளை மாற்ற முயற்சிக்கவும்.

தனிப்பட்ட பயிற்சி பொருட்களை உருவாக்குதல்: படிப்படியான வழிகாட்டிகள், பயிற்சி வீடியோக்கள், அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் மற்றும் பிற ஆதாரங்கள் கற்றலுக்கு பெரிதும் உதவும். உங்கள் சக ஊழியர்களின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் பயிற்சிப் பொருட்களை உருவாக்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

தொடர்ந்து ஆதரவை வழங்கவும்: பயிற்சியின் முடிவில் கற்றல் நின்றுவிடாது. கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும், தேவைப்பட்டால் கூடுதல் ஆதரவை வழங்கவும் தயாராக இருக்கவும்.

இந்த உத்திகளைக் கடைப்பிடிப்பதன் மூலம், உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு ஜிமெயிலை வணிகத்திற்கான திறம்பட புரிந்துகொள்ளவும் பயன்படுத்தவும் உதவலாம். அடுத்த பகுதியில், வணிகத்திற்கான Gmail இன் சில அம்சங்களைப் பற்றி விவாதிப்போம், அவை இயங்குதளத்தை பயனர்களுக்கு ஏற்றதாக மாற்ற உதவும்.

சிறந்த அணுகலுக்கான வணிகத்திற்கான Gmail அம்சங்கள்

உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு வணிகத்திற்கான ஜிமெயிலை இன்னும் அணுகக்கூடியதாக மாற்ற, சில அம்சங்களைப் பற்றி அவர்களுக்குப் பழக்கப்படுத்துவது அவசியம். அவர்களின் பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்தவும்.

ஸ்கிரீன் ரீடர் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை: ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் ஸ்கிரீன் ரீடர்களுடன் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை வழங்குகிறது, இது காட்சி சிக்கல்கள் உள்ள சக பணியாளர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்: ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் பல விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை வழங்குகிறது, அவை இடைமுகத்தை வேகமாகவும் எளிதாகவும் செல்ல உதவும். சுட்டி அல்லது தொடுதிரையைப் பயன்படுத்துவதில் சிரமம் உள்ள பயனர்களுக்கு இந்தக் குறுக்குவழிகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

"அனுப்பு ரத்துசெய்" செயல்பாடு: இந்தச் செயல்பாடு பயனர்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பிய சிறிது காலத்திற்குள் அதை அனுப்பாமல் இருக்க அனுமதிக்கிறது. பிழைகள் அல்லது குறைபாடுகளைத் தடுக்க இது ஒரு பயனுள்ள அம்சமாகும்.

மின்னஞ்சல் வடிப்பான்கள் மற்றும் லேபிள்கள்: இந்த அம்சங்கள் பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை தானாக வரிசைப்படுத்த அனுமதிக்கின்றன, இது இன்பாக்ஸ் நிர்வாகத்தை எளிதாகவும் திறமையாகவும் மாற்றும்.

இந்த அம்சங்களுடன் உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குப் பழக்கப்படுத்துவதன் மூலம், வணிகத்திற்கான Gmailஐ மிகவும் திறம்படப் பயன்படுத்த அவர்களுக்கு உதவலாம் மற்றும் கருவியைப் பயன்படுத்தி மிகவும் வசதியாக உணரலாம். ஒரு உள் பயிற்சியாளராக, Gmail நிறுவனத்தை முடிந்தவரை அணுகக்கூடியதாக மாற்றுவதே உங்கள் இலக்காகும், மேலும் இந்த அம்சங்கள் அந்த இலக்கை அடைவதற்கு நீண்ட தூரம் செல்லலாம்.