இந்த 5 தவறுகள் உங்கள் எழுத்தை ஆரம்பத்திலிருந்தே கொல்லும்
உங்கள் தொழில்முறை எழுத்துக்கள் உங்கள் படைப்புகளின் காட்சிப் பொருளாகும். அவை ஒவ்வொன்றும் கணக்கிடப்படும் - மோசமான ஒன்றாக இணைக்கப்பட்ட அறிக்கை, குழப்பமான மெமோ அல்லது ஒரு எளிய அலைபேசி மின்னஞ்சல் உங்கள் நம்பகத்தன்மையைக் கெடுக்கும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, பல எழுத்தாளர்கள் ஆரம்பத்திலேயே அபாயகரமான தவறுகளைச் செய்கிறார்கள், திறம்பட தொடர்புகொள்வதற்கான அவர்களின் திறனைத் தடுக்கிறார்கள்.
இந்த கட்டுரை முற்றிலும் தவிர்க்க 5 பொதுவான பொறிகளை பிரிக்கிறது. இந்த மொத்த தவறுகளை நீக்குவதன் மூலம், தாக்கம் மற்றும் தொழில்முறை எழுத்துக்கு நீங்கள் உடனடியாக உறுதியான அடித்தளத்தை அமைப்பீர்கள். கட்டமைப்பு, நடை, தெளிவு, சுருக்கம் ஆகிய மற்ற முக்கிய அம்சங்களுக்குச் செல்ல பாதை அழிக்கப்படும்.
நகல் எழுதும் இந்த 5 கொடிய பாவங்களை அடையாளம் காண்பதன் மூலம் இது தொடங்குகிறது. அடையாளம் காணப்பட்டவுடன், நீங்கள் அவற்றை நிரந்தரமாகத் தடைசெய்து, ஒவ்வொரு எழுத்தையும் உங்கள் நிபுணத்துவத்தின் உத்தரவாதமாக மாற்றலாம். வேலைநிறுத்தம் மற்றும் உறுதியான ஆவணங்களுக்கான பாதை தெளிவாக இருக்கும். இந்த 5 அத்தியாவசிய நல்ல தீர்மானங்களைக் கண்டறியத் தயாரா?
தவறு #1: தயாரிப்பை விட்டு வெளியேறுதல்
நீங்கள் ஒரு வரியை கூட எழுதுவதற்கு முன் மிகப்பெரிய பொறி காத்திருக்கிறது. நீங்கள் எத்தனை முறை நேராக எழுத்தில் ஈடுபட்டுள்ளீர்கள், முதலில்? இந்த தூண்டுதல் நடைமுறைக்குரியதாக தோன்றலாம். இருப்பினும், தவிர்க்க வேண்டிய முதல் தவறு இதுதான். சரியான தயாரிப்பு இல்லாமல், உங்கள் சிந்தனைப் பயிற்சியை இழக்க நேரிடும். உங்கள் செய்தி தெளிவற்றதாக, வெற்று அல்லது முரண்பாடானதாக மாறும்.
திடமான தயாரிப்பு உங்கள் தலைப்பை திறம்பட வடிவமைக்கும் திறவுகோலாகும். உங்கள் நோக்கத்தை தெளிவுபடுத்தவும், நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்புவதை வரையறுக்கவும் இது உங்களைத் தூண்டுகிறது. கூடுதலாக, தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் எண்ணங்களையும் சேகரிக்க இது உங்களைத் தூண்டுகிறது. இந்த இன்றியமையாத பூர்வாங்க நடவடிக்கை மட்டுமே தொடக்கத்திலிருந்து இறுதி வரை தெளிவான மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட எழுத்தை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.
தவறு #2: தெளிவான திட்டத்தை நிறுவுவதில் தோல்வி
இந்த பிழை பெரும்பாலும் முந்தையதைத் தொடர்ந்து வருகிறது. நீங்கள் தயாராக நேரத்தை செலவிட்டாலும், தெளிவான திட்டம் இல்லாதது உங்கள் முயற்சிகளை நாசமாக்கும். ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட பாதை இல்லாமல், உங்கள் வளர்ச்சி தவிர்க்க முடியாமல் கடினமான திசைதிருப்பல்களில் அலைந்து திரியும்.
ஒரு திடமான திட்டம் உங்கள் யோசனைகளை வாசகருக்கு அர்த்தமுள்ளதாகவும் இயல்பாகவும் உணரும் விதத்தில் கட்டமைக்கிறது. இது நிலையான படிகள் மூலம் உங்கள் முக்கிய இலக்கில் கவனம் செலுத்துகிறது. இது உங்கள் பகுத்தறிவின் முதுகெலும்பு, தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் எழுத்துக்கு அவசியம். இனி அலட்சியம் செய்யாதே!
தவறு #3: உங்கள் பெறுநரின் பார்வையை இழப்பது
மூன்றாவது அபாயகரமான தவறு, எழுதும் போது உங்கள் பெறுநரின் பார்வையை இழப்பது. நீங்கள் ஒரு சக ஊழியர், வாடிக்கையாளரை அல்லது மேலதிகாரியை உரையாற்றினாலும், இந்த இலக்கு ஒவ்வொரு வரியிலும் இருக்க வேண்டும். அவர்களின் சுயவிவரம், எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் புரிதல் நிலை ஆகியவை உங்கள் நடை, விவரம் மற்றும் உங்கள் வார்த்தைகளை தொடர்ந்து வழிநடத்த வேண்டும்.
வாசகருக்கு இந்த கவனம் இல்லாமல், நீங்கள் தெளிவற்ற வாசகங்கள் அல்லது மிதமிஞ்சிய விளக்கங்களில் விழும் அபாயம் உள்ளது. மோசமான விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் செய்தி பெறுநரின் உண்மையான கவலைகளை இழக்கக்கூடும். தொடக்கம் முதல் இறுதி வரை பொருத்தமானவராகவும் பொருத்தமானவராகவும் இருக்க இவரை எப்போதும் உங்கள் பார்வையில் வைத்திருங்கள்.
தவறு #4: புறக்கணிக்கப்பட்ட படத்தை வெளிப்படுத்துதல்
உங்கள் எழுத்து தகவல் தெரிவிப்பதை விட அதிகம் செய்கிறது - இது உங்கள் தொழில்முறை படத்தையும் பிரதிபலிக்கிறது. எழுத்துப் பிழைகள், ஒழுங்கற்ற தளவமைப்பு அல்லது ஒழுங்கற்ற விளக்கக்காட்சி உங்கள் நம்பகத்தன்மையை கடுமையாக சேதப்படுத்தும். இந்த அலட்சியங்கள் வேலை உலகின் அடிப்படை குறியீடுகளை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தவில்லை என்பதற்கான சமிக்ஞையை அனுப்புகின்றன.
உங்கள் படத்தை மேம்படுத்த, விநியோகத்திற்கு முன் கவனமாக சரிபார்த்தல் அவசியம். வடிவமைப்பு உங்கள் நிறுவனத்தில் நடைமுறையில் உள்ள தரநிலைகளுடன் இணங்க வேண்டும். இந்த விவரங்கள் பலனளிக்கும் மற்றும் பாவம் செய்ய முடியாத எழுத்து மற்றும் உங்களுக்கு மோசமாக சேவை செய்யும் ஆவணங்களுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து வித்தியாசங்களையும் ஏற்படுத்துகின்றன.
தவறு #5: கனத்தில் மூழ்குவது
கடைசி பிழையானது, உங்கள் எழுத்தை உழைக்கக்கூடியதாகவும், ஒளிபுகாததாகவும் மாற்றுவதுதான். சொற்றொடரின் சுருண்ட திருப்பங்கள், தொழில்நுட்ப சொற்கள் மற்றும் நீளமான வாக்கியங்களைப் பெருக்குவது வாசகரை ஈடுபடுத்துவதற்குப் பதிலாக அந்நியப்படுத்துகிறது.
சிறந்த தொழில்முறை எழுத்துத் தெளிவு, சுருக்கம் மற்றும் திரவத்தன்மை ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைத்து அத்தியாவசிய தகவல்களை திறம்பட வெளிப்படுத்துகிறது. ஒரு எளிய மற்றும் நேரடியான நடை, தேர்ச்சியின் படத்தைக் கொடுக்கும் போது புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது. செயற்கையான சிக்கலைச் சேர்க்க வேண்டாம் - செய்தியின் தெளிவில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
இந்த 5 ஆரம்பத் தோல்விகளைத் தடைசெய்வதன் மூலம், தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் தொழில்முறை எழுத்துக்கான உறுதியான அடித்தளத்தை உடனடியாக அமைப்பீர்கள். கட்டமைக்கப்பட்ட, இலக்கு, கவனமாக மற்றும் நேரடியான, உங்கள் ஆவணங்கள் இயற்கையாகவே வேலை உலகில் எதிர்பார்க்கப்படும் தாக்கத்தையும் தொழில்முறையையும் பெறும். இந்த அடித்தளங்களை நீங்கள் பெற்றவுடன், தொழில்முறை எழுத்தின் சிறந்த அம்சங்களை நீங்கள் சமாளிக்கலாம்.
