அலுவலகத்தில் தாமதமா? இந்த மின்னஞ்சல் நிந்தைகளை அமைதிப்படுத்தும்

மான்ஸ்டர் காலை போக்குவரத்து நெரிசலில் சிக்கிக் கொண்டீர்களா? உங்கள் பேருந்து அல்லது மெட்ரோ அடிக்கடி பழுதாகிறதா? இந்த போக்குவரத்து விக்கல்கள் உங்கள் வேலை நாளை அழிக்க விடாதீர்கள். கவனமாக எழுதப்பட்டு சரியான நேரத்தில் அனுப்பப்படும் ஒரு சிறிய மின்னஞ்சல் உங்கள் மேலாளரை அமைதிப்படுத்தும். இதனால் அலுவலகத்தில் ஒரு முறை விரும்பத்தகாத கண்டனங்களிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாக்கும்.

நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கு சரியான டெம்ப்ளேட்


பொருள்: பொது போக்குவரத்து பிரச்சனையால் இன்று தாமதம்

வணக்கம் [முதல் பெயர்],

துரதிர்ஷ்டவசமாக, எனது தாமதத்தை இன்று காலை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும். உண்மையில், நான் தினசரி பயன்படுத்தும் மெட்ரோ பாதையில் ஒரு தீவிரமான சம்பவம் சில நிமிடங்களுக்கு முற்றிலும் போக்குவரத்து தடைபட்டது. வீட்டிலிருந்து நான் முன்கூட்டியே புறப்பட்ட போதிலும், நான் போக்குவரத்தில் ஒருமுறை வலுக்கட்டாயமாக அசையாமல் இருந்தேன்.

இந்த நிலைமை முற்றிலும் என் கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்டது. எதிர்காலத்தில் இதுபோன்ற அசௌகரியங்கள் மீண்டும் நடைபெறாமல் இருக்க தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுப்பதற்கு நான் உறுதியளிக்கிறேன். இனிமேல், எனது பயணங்களுக்கு இடையூறு விளைவிக்கக்கூடிய ஆபத்துகள் குறித்து நான் மிகவும் விழிப்புடன் இருப்பேன்.

உங்கள் புரிதலுக்கு நான் முன்கூட்டியே நன்றி கூறுகிறேன்.

உண்மையுள்ள,

[உங்கள் பெயர்]

[மின்னஞ்சல் கையொப்பம்]

முதல் வார்த்தைகளில் இருந்து ஒரு கண்ணியமான தொனி ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது

"துரதிர்ஷ்டவசமாக நான் உங்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும்" அல்லது "உறுதியாக இருக்க வேண்டும்" போன்ற கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள் உடனடியாக மேலாளருக்கு பொருத்தமான மற்றும் மரியாதைக்குரிய தொனியை அமைக்கின்றன. கூடுதலாக, நிலைமை மீண்டும் ஏற்படாது என்று உறுதியளிக்கும் முன், இந்த பின்னடைவுக்கு அதன் பொறுப்பற்ற தன்மையை நாங்கள் தெளிவாக வலியுறுத்துகிறோம்.

உண்மைகளின் தெளிவான விளக்கம்

பொதுப் போக்குவரத்துடன் இணைக்கப்பட்ட இந்த தாமதத்தை நியாயப்படுத்த, இந்த சம்பவம் குறித்த சில குறிப்பிட்ட விவரங்களை மைய விளக்கம் அளிக்கிறது. ஆனால் பொறுப்பான நபருக்கு மின்னஞ்சல் தேவையற்ற திசைதிருப்பல்களில் தொலைந்து போவதில்லை. இன்றியமையாதவற்றை எளிமையாகக் கூறியவுடன், எதிர்காலத்தைப் பற்றிய உறுதியான குறிப்பில் நாம் முடிக்கலாம்.

இந்த சுத்திகரிக்கப்பட்ட ஆனால் போதுமான விரிவான வார்த்தைகளுக்கு நன்றி, உங்கள் மேலாளர் அந்த நாளில் எதிர்கொள்ளும் உண்மையான சிரமங்களை மட்டுமே புரிந்து கொள்ள முடியும். நேரம் தவறாமைக்கான உங்கள் விருப்பமும் வலியுறுத்தப்படும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இந்த பின்னடைவு இருந்தபோதிலும், உங்கள் தகவல்தொடர்புகளில் எதிர்பார்க்கப்படும் தொழில்முறையை நீங்கள் பின்பற்ற முடியும்.