உங்கள் மின்னஞ்சல் அறிக்கைகளை எவ்வாறு திறம்பட கட்டமைப்பது

பயனுள்ள அறிமுகம், தெளிவான வளர்ச்சி மற்றும் ஈர்க்கக்கூடிய முடிவு

ஒரு வெற்றிகரமான மற்றும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் மின்னஞ்சல் அறிக்கைக்கு கட்டமைப்பு முக்கியமானது. எழுதும் முன், உங்கள் உள்ளடக்கத்தை 3-பகுதி கட்டமைப்பிற்குள் திட்டமிட நேரம் ஒதுக்குங்கள்: அறிமுகம், மேம்பாடு, முடிவு.

உங்கள் அறிக்கையின் முக்கிய நோக்கத்தைக் கோடிட்டுக் காட்டும் ஒரு சுருக்கமான, குத்தலான அறிமுகத்துடன் தொடங்கவும். எடுத்துக்காட்டாக: "கடந்த மாதம் எங்கள் புதிய தயாரிப்பின் வெளியீடு அவசரமாக ஆராயப்பட வேண்டிய கலவையான முடிவுகளைக் காட்டுகிறது".

ஒரு பகுதிக்கு ஒரு வசனத்துடன் 2 அல்லது 3 பகுதிகளாக கட்டமைக்கப்பட்ட வளர்ச்சியுடன் தொடரவும். ஒவ்வொரு பகுதியும் உங்கள் அறிக்கையின் ஒரு குறிப்பிட்ட அம்சத்தை உருவாக்குகிறது: எதிர்கொள்ளும் சிக்கல்களின் விளக்கம், சரியான தீர்வுகள், அடுத்த படிகள் போன்றவை.

சுருக்கமான மற்றும் காற்றோட்டமான பத்திகளை எழுதுங்கள், புள்ளியைப் பெறுங்கள். அளவிடப்பட்ட சான்றுகள், உறுதியான எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்கவும். ஒரு நேரடியான, எந்த அலங்காரமும் இல்லாத நடை உங்கள் மின்னஞ்சல் அறிக்கையைப் படிக்க எளிதாக்கும்.

எதிர்கால செயல்களை முன்மொழிவதன் மூலமோ அல்லது உங்கள் பெறுநரிடமிருந்து பதிலை ஊக்குவிப்பதன் மூலமோ முக்கிய புள்ளிகளைச் சுருக்கி ஒரு முன்னோக்கைத் திறக்கும் ஒரு ஈர்க்கக்கூடிய முடிவில் பந்தயம் கட்டவும்.

இந்த 3-படி அமைப்பு - அறிமுகம், உடல், முடிவு - தொழில்முறை மற்றும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் மின்னஞ்சல் அறிக்கைகளுக்கு மிகவும் பயனுள்ள வடிவமாகும். இந்த சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் எழுத்து ஆரம்பம் முதல் இறுதி வரை உங்கள் வாசகரை வசீகரிக்கும்.

உங்கள் அறிக்கையை கட்டமைக்க விளக்கமான தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல் அறிக்கையின் வெவ்வேறு பகுதிகளை பார்வைக்கு உடைக்க வசனங்கள் அவசியம். அவை உங்கள் வாசகரை முக்கிய புள்ளிகளுக்கு எளிதாக செல்ல அனுமதிக்கின்றன.

"காலாண்டு விற்பனை முடிவுகள்" அல்லது "எங்கள் செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதற்கான பரிந்துரைகள்" போன்ற குறுகிய தலைப்புகளை (60 எழுத்துகளுக்கும் குறைவானது), துல்லியமான மற்றும் தூண்டக்கூடியதாக எழுதவும்.

வாசிப்பை உற்சாகப்படுத்த உங்கள் இடைத்தலைப்புகளின் நீளத்தை மாற்றவும். தேவைக்கேற்ப உறுதியான அல்லது விசாரணை சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒவ்வொரு தலைப்புக்கும் முன்னும் பின்னும் ஒரு வெற்று வரியை விடுங்கள், அவை உங்கள் மின்னஞ்சலில் தனித்து நிற்கின்றன. தடிமனான அல்லது சாய்வு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி, அவற்றை உடல் உரையிலிருந்து வேறுபடுத்திப் பார்க்கவும்.

உங்கள் தலைப்புகள் ஒவ்வொரு பிரிவிலும் உள்ள உள்ளடக்கத்தை துல்லியமாக பிரதிபலிக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தலைப்பைப் படிப்பதன் மூலம் உங்கள் வாசகருக்கு இந்த விஷயத்தைப் பற்றிய யோசனையைப் பெற முடியும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் அறிக்கையை நேர்த்தியான தலைப்புகளுடன் அமைப்பதன் மூலம், உங்கள் செய்தி தெளிவு மற்றும் செயல்திறனைப் பெறும். உங்கள் வாசகர் நேரத்தை வீணடிக்காமல் அவருக்கு ஆர்வமுள்ள புள்ளிகளுக்கு நேரடியாகச் செல்ல முடியும்.

ஈர்க்கக்கூடிய சுருக்கத்துடன் முடிக்கவும்

உங்கள் முடிவானது முக்கியக் குறிப்புகளை முடித்து, உங்கள் அறிக்கைக்குப் பிறகு நடவடிக்கை எடுக்க உங்கள் வாசகரை ஊக்குவிக்கும் வகையில் உள்ளது.

மின்னஞ்சலின் உடலில் உருவாக்கப்பட்ட முக்கியமான புள்ளிகள் மற்றும் முடிவுகளை 2-3 வாக்கியங்களில் சுருக்கமாகச் சுருக்கவும். உங்கள் வாசகர் முதலில் நினைவில் வைக்க விரும்பும் தகவலை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

கட்டமைப்பை நினைவூட்ட உங்கள் இடைத்தலைப்புகளிலிருந்து சில முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது வெளிப்பாடுகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக: "காலாண்டு முடிவுகள் குறித்த பிரிவில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, எங்களின் புதிய தயாரிப்புகள் சிக்கல்களை எதிர்கொள்கின்றன, அவை விரைவாக தீர்க்கப்பட வேண்டும்".

அடுத்தது என்ன என்பதைத் திறப்பதன் மூலம் முடிக்கவும்: சரிபார்ப்புக்கான கோரிக்கை, சந்திப்புக்கு அழைப்பு, பதிலுக்கான பின்தொடர்தல்... உங்கள் முடிவு உங்கள் வாசகரை எதிர்வினையாற்றத் தூண்டும்.

உறுதியான பாணி மற்றும் "இப்போது நாம் வேண்டும்..." போன்ற உள்ளடக்கிய சொற்றொடர்கள் அர்ப்பணிப்பு உணர்வைத் தருகின்றன. உங்கள் அறிக்கையின் முன்னோக்கைக் கொடுப்பதில் உங்களின் முடிவு உத்தியாக உள்ளது.

உங்கள் அறிமுகம் மற்றும் முடிவைக் கவனித்து, சக்திவாய்ந்த இடைத்தலைப்புகளுடன் உங்கள் வளர்ச்சியைக் கட்டமைப்பதன் மூலம், மின்னஞ்சல் மூலம் தொழில்முறை மற்றும் பயனுள்ள அறிக்கைக்கு நீங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறீர்கள், இது உங்கள் வாசகர்களின் கவனத்தை ஆரம்பம் முதல் இறுதி வரை எவ்வாறு ஈர்ப்பது என்பதை அறியும்.

கட்டுரையில் விவாதிக்கப்பட்ட தலையங்க உதவிக்குறிப்புகளின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல் அறிக்கையின் கற்பனையான உதாரணம் இங்கே:

[/பெட்டி]