மின்னஞ்சலை நன்றாகத் தொடங்குவது ஏன் முக்கியமானது?
வணிகத்தில், உங்கள் எழுத்து தொடர்ந்து ஒரு பெரிய சவாலை எதிர்கொள்கிறது: வாசகரின் கவனத்தை ஈர்ப்பது. உங்கள் பெறுநர்கள், அதிகமாக உள்ள மேலாளர்கள், தினசரி தகவல்களை வரிசைப்படுத்த வேண்டும். விளைவாக ? அவர்கள் ஒவ்வொரு புதிய செய்திக்கும் சில விலைமதிப்பற்ற நொடிகளை மட்டுமே தருகிறார்கள்.
ஒரு பலவீனமான, மந்தமான, மோசமாக வழங்கப்பட்ட அறிமுகம்... மற்றும் அலட்சியம் உத்தரவாதம்! மோசமான, சோர்வு உணர்வு செய்தியின் முழு புரிதலை சமரசம் செய்யும். கசப்பான தலையங்கத் தோல்வி என்று சொன்னால் போதும்.
மாறாக, வெற்றிகரமான, தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய அறிமுகம் உங்கள் வரிசைக்கு அல்லது உங்கள் சக ஊழியர்களின் ஆர்வத்தை உடனடியாகத் தூண்டுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கும். ஒரு கவனமான அறிமுகம் உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் வணிக தொடர்பு குறியீடுகளில் உங்கள் தேர்ச்சியை நிரூபிக்கிறது.
முற்றிலும் தவிர்க்க வேண்டிய பொறி
பல வணிக எழுத்தாளர்கள் அபாயகரமான தவறை செய்கிறார்கள்: முதல் வார்த்தைகளிலிருந்து விவரங்களுக்குச் செல்லுங்கள். அவர்கள் சரியானதைச் செய்கிறார்கள் என்று நம்புகிறார்கள், அவர்கள் உடனடியாக விஷயத்தின் இதயத்திற்குத் தாவுகிறார்கள். ஒரு அவமானகரமான தவறு!
இந்த "அபத்தம்" அணுகுமுறை வாசகரை அவர் விஷயத்தின் இதயத்திற்கு வருவதற்கு முன்பே விரைவாக சோர்வடையச் செய்கிறது. முதல் வார்த்தைகளில் இருந்து, அவர் இந்த குழப்பமான மற்றும் ஊக்கமளிக்காத முன்னுரையால் தள்ளிப்போடுகிறார்.
மோசமான விஷயம் என்னவென்றால், இந்த வகையான அறிமுகம் பெறுநரின் சிக்கல்களை முழுமையாகக் கருத்தில் கொள்ளவில்லை. செய்தியின் உள்ளடக்கத்திலிருந்து பெறக்கூடிய உறுதியான பலன்களை இது முன்னிலைப்படுத்தவில்லை.
வசீகரிக்கும் அறிமுகத்தின் 3 மேஜிக் பொருட்கள்
உங்கள் அறிமுகங்களில் வெற்றிபெற, வாசகரின் கவனத்தையும் நல்லெண்ணத்தையும் உருவாக்குவதற்குத் தடுக்க முடியாத 3-படி முறையைப் பரிந்துரைக்கின்றனர்:
வீரரைத் தாக்க ஒரு சக்திவாய்ந்த "கொக்கி"
இது அதிர்ச்சியூட்டும் வார்த்தைகளாக இருந்தாலும், ஆத்திரமூட்டும் கேள்வியாக இருந்தாலும் சரி, அல்லது குறிப்பிடத்தக்க புள்ளிகளாக இருந்தாலும் சரி... உங்கள் உரையாசிரியரின் ஆர்வத்தை ஈர்க்கும் மற்றும் தூண்டும் வலுவான கூறுகளுடன் தொடங்கவும்.
தெளிவான மற்றும் நேரடி சூழல்
ஆரம்ப சொடுக்கிற்குப் பிறகு, கையில் உள்ள விஷயத்தின் அடித்தளத்தை அமைக்க எளிய மற்றும் நேரடி வாக்கியத்தைப் பின்தொடரவும். எதைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டும் என்பதை வாசகர் உடனடியாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
பெறுநருக்கான நன்மைகள்
கடைசி இன்றியமையாத தருணம்: இந்த உள்ளடக்கம் அவருக்கு ஏன் ஆர்வமாக உள்ளது, அதிலிருந்து அவர் நேரடியாக என்ன பெற வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள். உங்கள் "நன்மை" வாதங்கள் மக்களை வாசிப்பில் ஈடுபட வைப்பதில் தீர்க்கமானவை.
இந்த 3 கூறுகளை எவ்வாறு ஏற்பாடு செய்வது?
வழக்கமான பரிந்துரைக்கப்பட்ட வரிசை பின்வருமாறு:
- ஒரு அதிர்ச்சி வாக்கியம் அல்லது ஒரு தொடக்கமாக கவர்ச்சியான கேள்வி
- கருப்பொருளின் சூழலை 2-3 வரிகளுடன் தொடரவும்
- வாசகருக்கான நன்மைகளை விவரிக்கும் 2-3 வரிகளுடன் முடிக்கவும்
இயற்கையாகவே, நீங்கள் செய்தியின் தன்மையைப் பொறுத்து விகிதாச்சாரத்தை சரிசெய்யலாம். கொக்கி அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ ஆதரிக்கப்படலாம், சூழல்மயமாக்கல் பகுதி அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ வழங்கப்படுகிறது.
ஆனால் இந்த பொதுவான கட்டமைப்பில் ஒட்டிக்கொள்கின்றன “கொக்கி -> சூழல் -> நன்மைகள்”. உங்கள் செய்தியின் உள்ளடக்கத்தை தாக்கத்துடன் அறிமுகப்படுத்த இது ஒரு சிறந்த பொதுவான நூலாகும்.
தாக்கமான அறிமுகங்களின் பேசும் எடுத்துக்காட்டுகள்
முறையைச் சிறப்பாகக் காட்சிப்படுத்த, சில உறுதியான விளக்கப்படங்களை எதுவும் மிஞ்சவில்லை. வெற்றிகரமான அறிமுகங்களுக்கான சில பொதுவான மாதிரிகள் இங்கே:
சக ஊழியர்களுக்கு இடையிலான மின்னஞ்சல் உதாரணம்:
“ஒரு சிறிய தெளிவுபடுத்தல் உங்கள் அடுத்த தகவல் தொடர்பு பட்ஜெட்டில் 25% சேமிக்கலாம்... கடந்த சில வாரங்களாக, எங்கள் துறை ஒரு புதிய, குறிப்பாக லாபகரமான ஸ்பான்சர்ஷிப் உத்தியை அடையாளம் கண்டுள்ளது. அடுத்த நிதியாண்டிலிருந்து இதை நடைமுறைப்படுத்துவதன் மூலம், தெரிவுநிலையைப் பெறும்போது உங்கள் செலவினங்களைக் கணிசமாகக் குறைப்பீர்கள்.
நிர்வாகத்திற்கு ஒரு அறிக்கையை வழங்குவதற்கான எடுத்துக்காட்டு:
"இந்த வெளியீடு உண்மையான வணிக வெற்றியாக மாறியுள்ளது என்பதை சமீபத்திய முடிவுகள் உறுதிப்படுத்துகின்றன. வெறும் 2 மாதங்களில், அலுவலக ஆட்டோமேஷன் துறையில் நமது சந்தை பங்கு 7 புள்ளிகள் உயர்ந்துள்ளது! விரிவாக, இந்த அறிக்கை இந்த செயல்திறனின் முக்கிய காரணிகளை பகுப்பாய்வு செய்கிறது, ஆனால் இந்த மிகவும் நம்பிக்கைக்குரிய இயக்கத்தை நிலைநிறுத்த திட்டமிடுவதற்கான பகுதிகளையும் பகுப்பாய்வு செய்கிறது.
இந்த பயனுள்ள சமையல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் தொழில்முறை எழுத்துக்கள் முதல் வார்த்தைகளில் இருந்து தாக்கத்தை பெறுவார்கள். உங்கள் வாசகரைப் பிடித்து, அவர்களின் ஆர்வத்தைத் தூண்டுங்கள்... மற்றவை இயல்பாகவே பின்பற்றப்படும்!
