ஜிமெயில் நிறுவனத்துடன் உங்கள் வேலையை எப்படி மேம்படுத்துவது: உள் பயிற்சியாளர்களுக்கான வழிகாட்டி

ஜிமெயில் நிறுவனத்துடன் உங்கள் பணியை மேம்படுத்துதல்: உள் பயிற்சியாளரின் பங்கு

பயன்பாட்டை மேம்படுத்துவதில் உள் பயிற்சியாளர்கள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர் ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ், ஒரு நிறுவனத்திற்குள் Gmail Google Workspace என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. அவை ஜிமெயில் நிறுவனத்திற்கு மாறுவதை எளிதாக்கவும், பணி செயல்முறைகளை மேம்படுத்தவும், வணிக செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவுகின்றன.

ஒரு உள் பயிற்சியாளராக, உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு அவர்களின் அன்றாட வேலைகளில் Gmail நிறுவனத்தை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதை கற்பிப்பதே உங்கள் பணி. மின்னஞ்சலை அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் போன்ற அடிப்படைகளை கற்பிப்பது மட்டுமல்லாமல், அமைப்பு, அமைவு மற்றும் நிர்வாகத்திற்கான லேபிள்களைப் பயன்படுத்துதல், நீட்டிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் Google Calendar போன்ற பிற Google Workspace கருவிகளுடன் Gmailஐ ஒத்திசைத்தல் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை விளக்குவதும் இதில் அடங்கும். மற்றும் Google இயக்ககம்.

இருப்பினும், இந்த திறன்களை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குக் கற்றுக்கொடுக்கும் முன், நீங்கள் Gmail நிறுவனத்தில் தேர்ச்சி பெறுவது அவசியம். இது எப்படி என்பதைப் புரிந்துகொள்வது மட்டுமல்ல ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் பயன்படுத்தவும், ஆனால் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம்.

இந்தக் கட்டுரையில், ஜிமெயில் எண்டர்பிரைசுடன் உள்ளகப் பயிற்சியாளராக உங்கள் பணியை மேம்படுத்துவதற்கான பல்வேறு வழிகளை நாங்கள் ஆராய்வோம், இதன் மூலம் உங்கள் பயிற்சியை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் சக ஊழியர்கள் இந்த சக்திவாய்ந்த மின்னஞ்சல் தளத்தைப் பயன்படுத்துவதை அதிகரிக்க உதவலாம்.

ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் பயன்பாட்டை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது: உள் பயிற்சியாளர்களுக்கான உதவிக்குறிப்புகள்

இப்போது உள் பயிற்சியாளர் பணியின் முக்கியத்துவத்தை நாங்கள் உள்ளடக்கியுள்ளோம், வணிகத்திற்கான Gmail இலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கான குறிப்பிட்ட உதவிக்குறிப்புகளுக்குச் செல்லலாம்.

மேம்பட்ட அம்சங்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள்: ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த உதவும் பல மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது. அவற்றைப் பயன்படுத்தவும், கற்பிக்கவும் கற்றுக்கொள்ளுங்கள். இதில் மின்னஞ்சல் வடிப்பான்கள், தானியங்கி பதில்கள், இன்பாக்ஸ் பிரதிநிதிகள் மற்றும் பல உள்ளன.

பிற Google Workspace கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்: வணிகத்திற்கான Gmail ஆனது Google Drive, Google Calendar மற்றும் Google Docs போன்ற பிற Google Workspace கருவிகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கிறது. இந்த ஒருங்கிணைப்புகளை கற்பிப்பதன் மூலம் உங்கள் சக பணியாளர்கள் திறமையாக வேலை செய்ய முடியும்.

ஆட்டோமேஷனை ஊக்குவிக்கவும்: ஆட்டோமேஷன் செயல்திறனை பெரிதும் மேம்படுத்தும். மின்னஞ்சல்களை தானாக வரிசைப்படுத்த Gmail இன் வடிகட்டுதல் விதிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது அல்லது மீண்டும் மீண்டும் வரும் பதில்களில் நேரத்தைச் சேமிக்க பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குக் கற்றுக் கொடுங்கள்.

தொடர்ந்து பயிற்சி அளிக்கவும்: தொழில்நுட்பம் தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருக்கிறது மற்றும் ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் விதிவிலக்கல்ல. புதிய அம்சங்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், மேலும் உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு தொடர்ந்து பயிற்சி அளிக்கவும்.

அகப் பயிற்சியாளராக, உங்கள் சக பணியாளர்கள் Gmail நிறுவனத்தில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற உதவுவதே உங்கள் இலக்காகும். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்த நீங்கள் உதவலாம். அடுத்த பகுதியில், இந்த மேம்பட்ட அம்சங்களில் சிலவற்றையும், அவற்றை உங்கள் பயிற்சியில் எவ்வாறு இணைத்துக்கொள்ளலாம் என்பதையும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

பயனுள்ள பயிற்சிக்காக ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் மேம்பட்ட அம்சங்களைக் கண்டறியவும்

உங்கள் சகாக்கள் வணிகத்திற்கான ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துவதை அதிகரிக்க உதவ, உங்கள் பயிற்சியில் சேர்க்க மேம்பட்ட அம்சங்களின் தேர்வு இதோ.

இன்பாக்ஸ் பிரதிநிதிகள்: வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் பயனர்கள் தங்கள் இன்பாக்ஸிற்கான அணுகலை வேறொருவருக்கு வழங்க அனுமதிக்கிறது. அதிக எண்ணிக்கையிலான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுபவர்கள் அல்லது அவர்களின் கடிதப் பரிமாற்றத்தை நிர்வகிக்க உதவி தேவைப்படும் நபர்களுக்கு இது ஒரு மதிப்புமிக்க அம்சமாகும்.

நிலையான பதில்கள்: அடிக்கடி பெறப்படும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை உருவாக்கும் திறனை ஜிமெயில் வழங்குகிறது. இந்த அம்சம் மதிப்புமிக்க நேரத்தை சேமிக்க உதவும்.

அஞ்சல் வடிப்பான்கள்: ஜிமெயிலின் மின்னஞ்சல் வடிப்பான்கள் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை தானாகவே வரிசைப்படுத்தலாம். இது இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கவும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும் உதவும்.

பிற Google Workspace கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு: வணிகத்திற்கான Gmail ஆனது Google Drive மற்றும் Google Calendar போன்ற பிற Google Workspace கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படலாம். இது மென்மையான ஒத்துழைப்பு மற்றும் திறமையான அமைப்பை அனுமதிக்கிறது.

நீட்டிப்புகளின் பயன்பாடு: நீட்டிப்புகள் ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் திறன்களை அதிகரிக்கலாம், கூடுதல் அம்சங்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது பிற கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கலாம்.