எக்செல் மற்றும் அடிப்படை செயல்பாடுகளுக்கான அறிமுகம்

எக்செல் என்பது எக்செல் மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் மென்பொருளாகும், இது அலுவலக தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. இந்த நிரல் மூலம் விரிதாள்களை வடிவமைத்து உருவாக்கலாம், மற்றவற்றுடன் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தலாம். உங்கள் திட்டங்களை செயல்படுத்துவதற்கான செலவுகள், செலவினங்களின் பரவல், வரைகலை பகுப்பாய்வு. கிடைக்கக்கூடிய பல செயல்பாடுகளில், கணக்கீடுகளை தானியக்கமாக்குவதற்கான சூத்திரங்களின் வளர்ச்சி மிகவும் பாராட்டப்படுகிறது. தரவை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் பல்வேறு வகையான விளக்கப்படங்களை உள்ளமைப்பதற்கும் அனைத்தும்.

எக்செல் தயாரிப்பதற்கு பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது, குறிப்பாக:

• எடுத்துக்காட்டாக சந்தைப்படுத்தல் திட்டத்தை உருவாக்குவது போன்ற பட்ஜெட்;
• கணக்கியல், பணப்புழக்கங்கள் மற்றும் இலாபங்கள் போன்ற கணக்கியல் மற்றும் கணக்கியல் அறிக்கைகளின் வழிமுறைகளைக் கையாளுதல்;
• அறிக்கையிடல், திட்ட செயல்திறனை அளவிடுதல் மற்றும் முடிவுகளின் மாறுபாட்டை பகுப்பாய்வு செய்தல்;
• விலைப்பட்டியல் மற்றும் விற்பனை. விற்பனை மற்றும் விலைப்பட்டியல் தரவை நிர்வகிப்பதற்கு, குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ற படிவங்களை கற்பனை செய்ய முடியும்;
• திட்டமிடுதல், மற்றவற்றுடன் சந்தைப்படுத்தல் ஆராய்ச்சி போன்ற தொழில்முறை திட்டங்கள் மற்றும் திட்டங்களை உருவாக்குதல்;

எக்செல் இன் அடிப்படை செயல்பாடுகள் என்ன:

• அட்டவணைகள் உருவாக்கம்,
• பணிப்புத்தகங்களை உருவாக்குதல்,
• விரிதாளை வடிவமைத்தல்
• ஒரு விரிதாளில் தரவு உள்ளீடு மற்றும் தானியங்கி கணக்கீடுகள்,
• பணித்தாள் அச்சிடுதல்.

எக்செல் சில அடிப்படை செயல்பாடுகளை எப்படி செய்வது?

1. ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குதல்:

புதிய விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, கிடைக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அவை: வெற்று விரிதாள், இயல்புநிலை வார்ப்புருக்கள் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள புதிய டெம்ப்ளேட்டுகள்.

பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்க, கோப்பு விருப்பத்தை அழுத்தவும் (மேல் மெனுவில் உள்ளது), அதைத் தொடர்ந்து புதியது. வெற்று பணிப்புத்தக விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தில் 3 தாள்கள் இருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், வலது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், தேவையான பல தாள்களை அகற்றவோ அல்லது செருகவோ முடியும்.

1. எல்லைகளைப் பயன்படுத்து:

முதலில் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும் (மேல் மெனுவில் உள்ளது), பின்னர் முகப்பு தாவலில் இருந்து, எழுத்துரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பார்டர்ஸ் விருப்பத்திற்கு கீழே உருட்டவும், இப்போது நீங்கள் விரும்பிய பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

1. நிறத்தை மாற்ற:

விரும்பிய கலத்தையும் நீங்கள் திருத்த விரும்பும் உரையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். முகப்பு விருப்பம், எழுத்துரு துணை உருப்படிக்குச் சென்று, எழுத்துரு வண்ணத்தைக் கிளிக் செய்து தீம் வண்ணங்களில் வரிசைப்படுத்தவும்.

1. உரையை சீரமைக்க:

உரையுடன் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்து, சீரமைப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

1. நிழலைப் பயன்படுத்த:

நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேல் மெனுவிற்குச் சென்று முகப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்து, எழுத்துரு துணைக்குழுவிற்குச் சென்று, வண்ணத்தை நிரப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தீம் நிறங்கள் விருப்பத்தைத் திறந்து, உங்களுக்குப் பிடித்த நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

1. தகவல் பதிவு:

எக்செல் விரிதாளில் தரவை உள்ளிட, ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தகவலை உள்ளிடவும், பின்னர் ENTER ஐ அழுத்தவும் அல்லது நீங்கள் விரும்பினால், அடுத்த கலத்திற்கு செல்ல TAB விசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மற்றொரு வரியில் புதிய தரவைச் செருக, ALT+ENTER கலவையை அழுத்தவும்.

1. ஒரு தோற்றத்தை ஏற்படுத்த:

அனைத்து தகவல்களையும் உள்ளிட்ட பிறகு, விரிதாள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் விரும்பிய வழியில் வடிவமைத்து, ஆவணத்தை அச்சிட தொடரலாம். விரிதாளை அச்சிட, காட்ட வேண்டிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேல் மெனுவில் "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, அச்சிட என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் விரும்பினால், விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும், அது CTRL+P.

முடிவுரையில்

எக்செல் வேலைத் திட்டத்தின் பயன்பாட்டைப் பற்றி நீங்கள் மேலும் தெரிந்துகொள்ள விரும்பினால், தயங்க வேண்டாம். எங்கள் தளத்தில் தொழில்முறை வீடியோக்கள்.