பொதுவாக ஒவ்வொரு எக்செல் கோப்பையும் விரிதாள் என்கிறோம். Excel இல் உள்ள விரிதாள் ஒரு விரிதாளிலிருந்து வேறுபட்டதல்ல என்பதைப் புரிந்துகொள்வது பயனுள்ளது. எக்செல் மென்பொருளில் உள்ள விரிதாள் உங்களுக்காக வீட்டிலும் உங்கள் வணிகத்திலும் சில தினசரி பணிகளை எளிதாக்கும்.
இந்த கட்டுரையில், கருவியின் சில அடிப்படைக் கருத்துக்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கற்பிப்போம்.
எக்செல் இல் விரிதாள் என்றால் என்ன?
பணித்தாள் என்பது எக்செல் கோப்பில் உள்ள ஒரு தாவலாகும்.
எக்செல் இன் தேர்ச்சி என்பது நிறுவனங்களில் இன்று மிகவும் கோரப்பட்ட திறன்களில் ஒன்று என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்கலாம், ஆனால் அதன் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் கற்றுக்கொள்வதற்கு சிறிது நேரம் மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக மன உறுதி தேவை என்பதை நாங்கள் உங்களுக்கு உறுதியளிக்க முடியும்.
Excel இல் விரிதாள்களை உருவாக்க, நீங்கள் ஏற்கனவே Excel இடைமுகத்தில் இருக்கும்போது, ஒரு புதிய தாவலை செருகவும். விசைப்பலகை குறுக்குவழி Shift + F11 ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது பணித்தாளின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள "+" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
தாள்களுக்கு இடையில் எவ்வாறு செல்வது?
எங்களிடம் பொதுவாக பல தரவுத்தளங்கள் அல்லது வெவ்வேறு தகவல்கள் உள்ளன, மேலும் இவை பல்வேறு தாவல்கள் அல்லது விரிதாள்களில் பணியை ஒழுங்கமைக்க வசதியாக வைக்கப்பட வேண்டும். தாவல்கள் அல்லது தாள்களுக்கு இடையில் செல்ல, அவற்றைத் திறக்க ஒவ்வொரு தாவல்களிலும் இடது கிளிக் செய்யலாம் அல்லது முன்னோக்கி செல்ல CTRL + PgDn அல்லது பின்னோக்கி செல்ல CTRL + PgUp குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம்.
பல முறை ஒரே டேபிள்களை வெவ்வேறு ஒர்க்ஷீட்களில் விரிவுபடுத்த வேண்டியிருந்தது, அங்கு தரவு மட்டுமே மாறுபடும். குறிப்பிட்ட காலச் சோதனைகளுடன் (தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர) வேலை செய்பவர்களிடையே இந்த வகையான நிலைமை மிகவும் பொதுவானது. எனவே சில தகவல்களை எளிதாக அணுகும் வகையில் அவற்றை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பது முக்கியம்.
விரிதாளில் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவது எப்படி?
பல தாவல்கள்/தாள்களுடன் பணிபுரியும் போது, தொடர்புடைய பகுதிகளைப் பிரிக்க அல்லது ஒவ்வொரு வகையான தரவையும் பார்வைக்கு வேறுபடுத்துவதற்கான ஒரு விருப்பம், ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் வெவ்வேறு வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவதாகும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் வரிசை, நெடுவரிசை அல்லது கலங்களின் தொகுப்பில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் வலது கிளிக் செய்து "நிற நிறத்தை" தேர்வு செய்து, கேள்விக்குரிய உறுப்புக்கு நீங்கள் விரும்பும் வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எக்செல் இல் பணித்தாள்களை எவ்வாறு இணைப்பது?
விரிதாள்களில் உங்கள் தரவுத்தளத்தைச் செருகிய பிறகு, வழங்கப்பட்ட மொத்த அளவுகள், பயன்படுத்த வேண்டிய சதவீதங்களின் கணக்கீடு மற்றும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் பல தரவு மற்றும் உங்கள் விரிதாளில் உள்ள கலங்களில் குழு போன்ற செயல்பாடுகளைச் செய்வது சுவாரஸ்யமானது.
அது முடிந்ததும், உங்கள் வசம் உள்ள தரவுகளிலிருந்து சூத்திரங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பண்ணையின் சுருக்கத் தாளின் வரி 1 இல் உள்ள தயாரிப்புகளின் மதிப்பு, குழுக்களின் பணியின் ஒவ்வொரு தரவுகளின் வரி 1 இல் உள்ள தயாரிப்புகளின் மதிப்பின் கூட்டுத்தொகையாக இருக்கும், மேலும் இது தொடர்பான தகவல்களுக்கு உங்கள் கட்டுப்பாட்டு தாளின் ஒவ்வொரு வரிசை மற்றும் நெடுவரிசைக்கும்.
உங்கள் முடிவுகளை சிறப்பாக விளக்குவதற்கு விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தவும் கற்றுக்கொள்ளலாம். வரைபடங்களின் நோக்கம், பெயர் குறிப்பிடுவது போல, பெறப்பட்ட முடிவுகளின் சிறந்த காட்சிப்படுத்தலுக்காக, முக்கியமான தரவுகளின் வரைகலை விளக்கக்காட்சியை வழங்குவதாகும்.
முடிவுரையில்
இன்றைய வேலை சந்தைக்கு எக்செல் ஒரு முன்நிபந்தனை என்பதை நீங்கள் உணரும்போது எப்படி உணருகிறீர்கள்? சில செயல்பாடுகளால் நீங்கள் குழப்பமடைந்து, தரவை உண்மையில் பொருத்தமான தகவலாக மாற்றுவது எப்படி என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், கவலைப்பட வேண்டாம், Excel ஐ எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ளலாம். இலவச பயிற்சி வீடியோக்கள் எங்கள் தளத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது. அவர்கள் மிகப்பெரிய கற்றல் தளங்களில் இருந்து வருகிறார்கள்.
