வணிகங்களுக்கு தரவு பாதுகாப்பு முக்கியமானது. "எனது Google செயல்பாட்டை" நிறுவனங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை அறிக பணியாளர் தகவல்களை பாதுகாக்க ஆன்லைன் பாதுகாப்பை பலப்படுத்தவும்.
நிறுவனங்களுக்கு இரகசியத்தன்மையின் சவால்கள்
இன்றைய வணிக உலகில், தரவு இன்றியமையாதது. நிறுவனங்கள் தங்கள் வணிகத்தை நிர்வகிக்க Gmail, Google Drive மற்றும் Google Workspace போன்ற பல Google சேவைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. எனவே, இந்தத் தகவலைப் பாதுகாப்பதும், பணியாளர்களின் ரகசியத்தன்மையைப் பேணுவதும் முக்கியம்.
தரவு பாதுகாப்பு கொள்கையை உருவாக்கவும்
பணியாளர் தகவலைப் பாதுகாக்க நிறுவனங்கள் தெளிவான மற்றும் துல்லியமான தரவு பாதுகாப்புக் கொள்கையை நிறுவ வேண்டும். இந்தக் கொள்கையில் Google சேவைகளின் பயன்பாடு மற்றும் தரவு எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகிறது, பகிரப்படுகிறது மற்றும் நீக்கப்படுகிறது என்பதற்கான வழிகாட்டுதல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
ஆன்லைன் பாதுகாப்பு குறித்து ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கவும்
ஆன்லைன் பாதுகாப்பு சிறந்த நடைமுறைகளில் பணியாளர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் தரவு பாதுகாப்பின் முக்கியத்துவம் குறித்து தெரிவிக்க வேண்டும். தரவு மீறல்களுடன் தொடர்புடைய அபாயங்கள் குறித்து அவர்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் Google சேவைகளை எவ்வாறு பாதுகாப்பாகப் பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
வணிகக் கணக்குகளுக்கு "எனது Google செயல்பாடு" அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்
பணியாளர்களின் வணிகக் கணக்குகளுடன் தொடர்புடைய தரவைக் கண்காணிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் வணிகங்கள் "எனது Google செயல்பாட்டை" பயன்படுத்தலாம். நிர்வாகிகள் தனியுரிமைத் தகவல் மற்றும் அமைப்புகளை அணுகலாம், ஆன்லைன் செயல்பாடுகளைக் கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் முக்கியமான தரவை நீக்கலாம்.
தரவு அணுகல் மற்றும் பகிர்வு விதிகளை அமைக்கவும்
தரவை அணுகுவதற்கும் பகிர்வதற்கும் நிறுவனங்கள் கடுமையான விதிகளை நிறுவ வேண்டும். இந்தக் கொள்கைகள் Google சேவைகளுக்கும் வணிகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் பிற கருவிகளுக்கும் பொருந்தும். முக்கியமான தரவுகளுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவது மற்றும் தகவல் பகிர்வதைக் கண்காணிப்பது அவசியம்.
இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்துவதை ஊக்குவிக்கவும்
இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் என்பது ஊழியர்களின் வணிகக் கணக்குகளைப் பாதுகாப்பதற்கான ஒரு பயனுள்ள பாதுகாப்பு முறையாகும். அனைத்து Google சேவைகள் மற்றும் பிற ஆன்லைன் கருவிகளுக்கு இரு காரணி அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்துவதை வணிகங்கள் ஊக்குவிக்க வேண்டும்.
பாதுகாப்பான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவது குறித்து ஊழியர்களுக்குக் கற்பித்தல்
பலவீனமான மற்றும் எளிதில் சிதைந்த கடவுச்சொற்கள் தரவு பாதுகாப்பிற்கு அச்சுறுத்தலாகும். ஊழியர்கள் தங்கள் பணிக் கணக்குகளைப் பாதுகாக்க வலுவான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும்.
நிறுவனங்களுக்கு தங்கள் ஊழியர்களின் தரவைப் பாதுகாக்கும் பொறுப்பு உள்ளது. "எனது Google செயல்பாடு" மற்றும் ஆன்லைன் பாதுகாப்பு சிறந்த நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் வணிகத் தகவலின் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பை மேம்படுத்த முடியும்.
