தொடர்பு என்பது ஏ அடிப்படை திறன் வாழ்க்கையில் வெற்றிபெற விரும்பும் எவருக்கும். நீங்கள் உள் அல்லது வெளிப்புறமாக வேலை செய்தாலும், திறம்பட தொடர்புகொள்வதற்கு எழுத்து மற்றும் வாய்வழி தொடர்பு திறன் அவசியம். இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் எழுத்துத் திறனை மேம்படுத்த உதவும் சில குறிப்புகள் மற்றும் நுட்பங்களைப் பார்ப்போம். எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்வழி தொடர்பு.
எழுதப்பட்ட தொடர்பு
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு என்பது நவீன வணிகங்களுக்கான தொடர்புகளின் மிக முக்கியமான வடிவங்களில் ஒன்றாகும். வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு தகவல்களை திறம்பட தெரிவிக்க தெளிவான மற்றும் துல்லியமான ஆவணங்களை எழுதுவது அவசியம். உங்கள் எழுத்துத் தொடர்பு திறன்களை மேம்படுத்த, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:
- எளிய மற்றும் துல்லியமான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள்;
- உங்கள் ஆவணங்களை தர்க்கரீதியாகவும் சுருக்கமாகவும் ஒழுங்கமைக்கவும்;
- ஆவணத்தை சமர்ப்பிக்கும் முன் இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்கவும்;
- உங்கள் செய்தியை விளக்குவதற்கு படங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
வாய்வழி தொடர்பு
எழுத்துத் தொடர்பு போலவே வாய்வழித் தொடர்பும் முக்கியமானது. திறம்பட தொடர்புகொள்வதற்கான திறவுகோல் உங்கள் செய்தி தெளிவாகவும் துல்லியமாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதாகும். உங்கள் வாய்வழி தொடர்பு திறன்களை மேம்படுத்த, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:
- உங்கள் உரையாசிரியரின் பார்வையை கவனமாகக் கேளுங்கள்;
- மெதுவாகவும் தெளிவாகவும் பேசுங்கள்;
- உங்கள் செய்தியை விளக்குவதற்கு உருவகங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளைப் பயன்படுத்தவும்;
- எதிர்மறை சொற்றொடர்கள் மற்றும் எதிர்மறை வார்த்தைகளைத் தவிர்க்கவும்.
தொடர்பு கொள்ள கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்
இப்போதெல்லாம், உங்கள் தொடர்புத் திறனை மேம்படுத்த உதவும் பல கருவிகள் உள்ளன. எழுதப்பட்ட அல்லது வாய்வழி தகவல்தொடர்பு கருவிகளாக இருந்தாலும், திறம்பட தொடர்புகொள்வதற்கு இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். உங்களுக்கு உதவக்கூடிய சில கருவிகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:
- ஸ்லாக் மற்றும் ஜூம் போன்ற ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவிகள்;
- கூகுள் டாக்ஸ் மற்றும் வேர்ட் போன்ற எழுதும் கருவிகள்;
– PowerPoint மற்றும் Prezi போன்ற விளக்கக்காட்சி கருவிகள்.
தீர்மானம்
வாழ்க்கை மற்றும் வணிகத்தின் அனைத்து பகுதிகளிலும் தொடர்பு இன்றியமையாத பகுதியாகும். எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்வழி தொடர்பு என்பது தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் திறம்பட தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கும் சக்திவாய்ந்த கருவிகள். இந்த கட்டுரையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் எழுத்து மற்றும் வாய்வழி தொடர்பு திறன்களை மேம்படுத்தலாம். இறுதியாக, நீங்கள் மிகவும் திறம்பட தொடர்பு கொள்ள உதவும் கருவிகளைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள்.
