மின்னஞ்சல் என்பது தொழில்முறை சூழலில் தொடர்பு கொள்வதற்கான முக்கிய வழிமுறைகளில் ஒன்றாகும். இருப்பினும், சிலர் விதிகளை மறந்துவிடுகிறார்கள். இந்த மின்னஞ்சல் கடிதத்தை விட குறைவான முறையானதாகக் கருதப்படுகிறது. இலகுவான அல்லது அதிக பயனர் நட்பு பாணியைக் கொண்டிருந்தாலும், இது ஒரு வேலை எழுத்தாகவே உள்ளது என்பதை அறிவது அவசியம். தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் வெற்றி பெறுவது எப்படி? கலையின் விதிகளை உருவாக்குவதற்கு பின்பற்ற வேண்டிய நடைமுறைகளைக் கண்டறியவும்.

மின்னஞ்சலின் பொருள் வரி குறுகியதாக இருக்க வேண்டும்

உங்கள் பெறுநர் படிக்கும் முதல் விஷயம் வெளிப்படையாக உங்கள் மின்னஞ்சலின் பொருள். இது உண்மையில் இன்பாக்ஸில் தோன்றும் ஒரே வரி. இது சுருக்கமாகவும், துல்லியமாகவும், சுத்தமாகவும் இருக்க வேண்டும் என்பதற்கான காரணம் இதுதான். அதேபோல், இது உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கத்துடன் ஒரு இணைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் (அறிவிக்கவும், தெரிவிக்கவும், அழைக்கவும்…). வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், பெறுநர் இந்த விஷயத்தை வாசிப்பதன் மூலம் அது என்ன என்பதை விரைவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

மின்னஞ்சலின் பொருள் பெயரளவு வாக்கியத்திலும், இணைப்பு சொல் இல்லாத வாக்கியத்திலும், 5 முதல் 7 சொற்களின் வாக்கியத்திலும், கட்டுரை இல்லாத வாக்கியத்திலும் வடிவமைக்க முடியும். இங்கே சில எடுத்துக்காட்டுகள்: "தகவலுக்கான கோரிக்கை", "பதவிக்கான விண்ணப்பம் ...", "ஜனவரி 25 ஆம் தேதி சிஎஸ்இ பயிற்சியை ரத்து செய்தல்", "நிறுவனத்தின் 10 ஆண்டு நிறுவனத்திற்கான அழைப்பு", "கூட்டத்தின் அறிக்கை … ”, முதலியன.

மேலும், ஒரு பொருள் இல்லாதது மின்னஞ்சலை தேவையற்றதாக மாற்றும் என்பதை நினைவில் கொள்க.

தொடக்க சூத்திரம்

அழைப்பு சூத்திரம் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது மின்னஞ்சலின் முதல் சொற்களைக் குறிக்கிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இது உரையாசிரியருடனான தொடர்பை உறுதி செய்யும் சொற்கள்.

இந்த முறையீட்டு சூத்திரம் குறிப்பாக பின்வரும் காரணிகளைப் பொறுத்தது:

  • பெறுநருடனான உங்கள் உறவு: பெறுநரை உங்களுக்குத் தெரியுமா? அப்படியானால் எந்த கட்டத்தில்?
  • தகவல்தொடர்பு சூழல்: முறையான அல்லது முறைசாரா?

எனவே நீங்கள் ஒரு சக ஊழியரை உரையாற்றப் போகிற அதே வழியில் நீங்கள் ஒரு உயர்ந்தவரை உரையாற்றப் போவதில்லை என்பது வெளிப்படையானது. அதேபோல், இது ஒரு வித்தியாசமான சூத்திரமாகும், இது ஒரு அந்நியரை உரையாற்றும் போது நீங்கள் பயன்படுத்தும்.

மேல்முறையீட்டு சூத்திரத்தைப் பின்பற்றி மின்னஞ்சலின் முதல் வாக்கியம் வருகிறது, இது தொழில்முறை எழுத்தின் விஷயத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.

மின்னஞ்சலின் உடல்

உங்கள் மின்னஞ்சலின் உடலை எழுத தலைகீழ் பிரமிடு நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள். இது மின்னஞ்சலின் முக்கிய தகவலுடன் தொடங்குவதைக் கொண்டுள்ளது, இது பெரும்பாலும் மின்னஞ்சலின் பொருள். அதன்பிறகு, நீங்கள் மற்ற தகவல்களைக் குறைக்கும் வழியில் தூண்ட வேண்டும், அதாவது மிக முக்கியமானவற்றிலிருந்து மிகக் குறைவானது வரை.

இந்த முறைக்கு நீங்கள் செல்ல வேண்டிய காரணம் என்னவென்றால், ஒரு வாக்கியத்தின் முதல் பகுதி சிறந்த வாசிப்பு மற்றும் மிகவும் நினைவில் உள்ளது. 40 சொற்களின் வாக்கியத்தில், நீங்கள் வழக்கமாக முதல் பகுதியை 30% மட்டுமே நினைவில் கொள்கிறீர்கள்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் குறுகிய வாக்கியங்களிலும் தொழில்முறை, அன்றாட மொழியிலும் எழுதப்பட வேண்டும். இந்த அர்த்தத்தில், தொழில்நுட்ப சொற்களைத் தவிர்த்து, வாக்கியங்களுக்கு இடையில் இணைக்கும் சொற்கள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

இறுதியாக, உங்கள் மின்னஞ்சலை முடிக்க கண்ணியமான சொற்றொடரை மறந்துவிடாதீர்கள். பரிமாற்றத்தின் சூழலுடன் மட்டுமல்லாமல் பெறுநருடனான உங்கள் உறவையும் மாற்றியமைக்கும் போது இறுதியில் ஒரு சுருக்கமான மரியாதையைப் பயன்படுத்தவும்.