கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள்: தவிர்க்க வேண்டிய சில தவறுகள்!
கவர் கடிதம், நன்றி கடிதம், தொழில்முறை மின்னஞ்சல்... எண்ணற்ற சந்தர்ப்பங்கள் உள்ளன கண்ணியமான சூத்திரங்கள் நிர்வாக கடிதங்கள் மற்றும் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்கள் இரண்டிலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இருப்பினும், தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் உள்ள பல கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள் உள்ளன, அது விரைவில் சிக்கலாகிவிடும். இந்தத் தொகுப்பில், நீங்கள் வெளியேற்ற வேண்டிய சிலவற்றை உங்களுக்காக அடையாளம் கண்டுள்ளோம். அவை உண்மையில் எதிர்மறையானவை. உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களின் தரத்தை மேம்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள்.
தயவுசெய்து எனக்கு பதிலளிக்கவும் அல்லது முன்கூட்டியே நன்றி சொல்லவும்: தவிர்க்க வேண்டிய பணிவான வடிவங்கள்
ஒரு மேலதிகாரி அல்லது வாடிக்கையாளருக்கு முன்கூட்டியே நன்றி தெரிவிப்பது நமது கோரிக்கை அல்லது கோரிக்கைக்கு சாதகமாக இருக்க அவர்களை ஊக்குவிக்கும் என்று நினைப்பது தவறு. ஆனால் உண்மையில், ஏற்கனவே வழங்கப்பட்ட சேவைக்கு மட்டுமே நாங்கள் நன்றி கூறுகிறோம், எதிர்கால உதவிக்கு அல்ல.
நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை சூழலில் இருக்கும்போது, ஒவ்வொரு சூத்திரத்திற்கும் அதன் முக்கியத்துவம் உள்ளது மற்றும் வார்த்தைகளின் உளவியல் தாக்கத்தை புறக்கணிக்கக்கூடாது. இந்த யோசனை உண்மையில் உரையாசிரியருடன் அர்ப்பணிப்பை உருவாக்குவதாகும். இந்த வழக்கில், ஏன் கட்டாயத்தைப் பயன்படுத்தக்கூடாது?
கண்ணியமாக இருக்கும்போது இந்த பயன்முறையைப் பயன்படுத்தலாம். "எனக்கு பதிலளித்ததற்கு நன்றி" என்று எழுதுவதற்குப் பதிலாக, "தயவுசெய்து எனக்கு பதிலளிக்கவும்" அல்லது "நீங்கள் என்னை அணுக முடியும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள் ..." என்று கூறுவது சிறந்தது. இந்த சூத்திரங்கள் ஓரளவு ஆக்ரோஷமானவை அல்லது முதலாளித்துவ தொனியில் இருப்பதாக நீங்கள் நினைப்பது உறுதி.
ஆயினும்கூட, இவை மிகவும் கவர்ச்சிகரமான கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளாகும், இது ஒரு தொழில்முறை சூழலில் மின்னஞ்சல் அனுப்புபவருக்கு ஆளுமை அளிக்கிறது. உற்சாகம் இல்லாத அல்லது மிகவும் பயந்ததாகக் கருதப்படும் பல மின்னஞ்சல்களுடன் இது முரண்படுகிறது.
எதிர்மறை மேலோட்டங்களைக் கொண்ட கண்ணியமான சூத்திரங்கள்: அவற்றை ஏன் தவிர்க்க வேண்டும்?
"என்னைத் தொடர்புகொள்ள தயங்க வேண்டாம்" அல்லது "உங்களைத் தொடர்புகொள்வது நிச்சயம்". இவை அனைத்தும் எதிர்மறையான மேலோட்டங்களைக் கொண்ட கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள், உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களைத் தடை செய்வது முக்கியம்.
இவை நேர்மறையான சூத்திரங்கள் என்பது உண்மைதான். ஆனால் அவை எதிர்மறையான சொற்களில் வெளிப்படுத்தப்படுவது சில சமயங்களில் எதிர்விளைவுகளை ஏற்படுத்துகிறது. இது உண்மையில் நரம்பியல் மூலம் நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது, நமது மூளை மறுப்பை புறக்கணிக்கிறது. எதிர்மறையான சூத்திரங்கள் நம்மைச் செயலுக்குத் தள்ளாது, அவை பெரும்பாலும் கனமானவை.
எனவே, "உங்கள் கணக்கை உருவாக்க தயங்க வேண்டாம்" என்று கூறுவதற்கு பதிலாக, "தயவுசெய்து உங்கள் கணக்கை உருவாக்கவும்" அல்லது "உங்கள் கணக்கை உருவாக்க முடியும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்" என்பதைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் விரும்பத்தக்கது. எதிர்மறை பயன்முறையில் உருவாக்கப்பட்ட நேர்மறையான செய்திகள் மிகக் குறைந்த மாற்று விகிதத்தை உருவாக்குகின்றன என்பதை பல ஆய்வுகள் வெளிப்படுத்தியுள்ளன.
உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களில் உங்கள் நிருபர்களை ஈடுபடுத்தும் லட்சியத்துடன். மரியாதைக்குரிய உறுதியான வெளிப்பாடுகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் நிறையப் பெறுவீர்கள். உங்கள் அறிவுரை அல்லது உங்கள் கோரிக்கையில் உங்கள் வாசகர் அதிக அக்கறை கொள்வார்.
