Print Friendly, PDF & மின்னஞ்சல்

மேற்பார்வையாளரிடம் பேசுவதற்கான கண்ணியமான சூத்திரங்கள்

ஒரு தொழில்முறை சூழலில், நாங்கள் அனுப்புவது நிகழலாம் மெயில் அதே படிநிலை மட்டத்தில் உள்ள ஒரு சக ஊழியருக்கு, ஒரு கீழ்நிலை அல்லது ஒரு உயர்ந்தவருக்கு. இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், பயன்படுத்தப்படும் நாகரீகமான சொற்றொடர் ஒரே மாதிரியாக இருக்காது. ஒரு மேலதிகாரிக்கு எழுதுவதற்கு, நன்கு பொருத்தப்பட்ட கண்ணியமான சூத்திரங்கள் உள்ளன. தவறு செய்யும் போது, ​​அது ஒழுக்கக்கேடானதாகத் தோன்றலாம். இந்தக் கட்டுரையில், மேற்பார்வையாளருக்குப் பயன்படுத்துவதற்கான கண்ணியமான சூத்திரங்களைக் கண்டறியவும்.

எப்போது மூலதனமாக்குவது

உயர் படிநிலை ரேங்கில் உள்ள ஒருவரைப் பேசும்போது, ​​நாம் பொதுவாக "திரு" அல்லது "திருமதி" என்பதைப் பயன்படுத்துகிறோம். உங்கள் உரையாசிரியரைக் கருத்தில் கொள்ள, பெரிய எழுத்தைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. "சார்" அல்லது "மேடம்" என்ற பதவி மேல்முறையீட்டு படிவத்தில் உள்ளதா அல்லது இறுதி வடிவத்தில் உள்ளதா என்பது முக்கியமில்லை.

கூடுதலாக, கண்ணியங்கள், தலைப்புகள் அல்லது செயல்பாடுகள் தொடர்பான பெயர்களைக் குறிப்பிட பெரிய எழுத்தைப் பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. எனவே இயக்குனருக்கோ, ரெக்டருக்கோ அல்லது தலைவருக்கோ எழுதுகிறோமா என்பதைப் பொறுத்தே, "மிஸ்டர் டைரக்டர்", "மிஸ்டர் ரெக்டர்" அல்லது "மிஸ்டர் பிரசிடென்ட்" என்று சொல்வோம்.

தொழில்முறை மின்னஞ்சலை முடிக்க என்ன வகையான பணிவு?

மேற்பார்வையாளரை தொடர்பு கொள்ளும்போது ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலை முடிக்க, பல கண்ணியமான சூத்திரங்கள் உள்ளன. இருப்பினும், மின்னஞ்சலின் முடிவில் உள்ள கண்ணியமான சூத்திரம், அழைப்பு தொடர்பானவற்றுடன் இணக்கமாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

எனவே, ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலை முடிக்க நீங்கள் கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்: "தயவுசெய்து திரு இயக்குனரை ஏற்றுக்கொள், எனது தனித்துவமான உணர்வுகளை வெளிப்படுத்துங்கள்" அல்லது "எனது ஆழ்ந்த மரியாதையை வெளிப்படுத்தும் வகையில், திரு. தலைவர் மற்றும் CEO ஐ நம்புங்கள்".

படிப்பதற்கான  தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களை எழுத எப்படி

ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலின் கட்டமைப்பைப் பரிந்துரைப்பது போல, சுருக்கமாகச் சொல்ல, "நல்வாழ்த்துக்கள்" போன்ற பிற கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இது ஒரு கண்ணியமான சூத்திரம், இது உரையாசிரியர் அல்லது நிருபருக்கு மிகவும் பலனளிக்கும். அவருடைய அந்தஸ்துக்கு ஏற்ப நீங்கள் அவரை ஸ்க்ரமிற்கு மேலே வைக்கிறீர்கள் என்பதை இது தெளிவாகக் காட்டுகிறது.

கூடுதலாக, உணர்வுகளின் வெளிப்பாடு தொடர்பான சில வெளிப்பாடுகள் அல்லது நாகரீகத்தின் வெளிப்பாடுகள் மிகுந்த சாதுர்யத்துடன் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை அறிவது முக்கியம். அனுப்புபவர் அல்லது பெறுபவர் ஒரு பெண்ணாக இருக்கும் போது இது நடக்கும். அதன்படி, ஒரு பெண் தனது உணர்வுகளை ஒரு ஆணிடம், அவனது மேற்பார்வையாளரிடம் கூட முன்வைக்க அறிவுறுத்தப்படுவதில்லை. தலைகீழ் உண்மையும் கூட.

இருப்பினும், நீங்கள் நினைப்பது போல், "உங்கள் உண்மையுள்ள" அல்லது "உண்மையுள்ள" போன்ற கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள் தவிர்க்கப்பட வேண்டும். மாறாக, அவை சக ஊழியர்களிடையே பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

இருப்பினும், கண்ணியமான சூத்திரங்களை சரியாகப் பயன்படுத்துவது பற்றியது அல்ல. எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்திலும் நீங்கள் சிறப்பு கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

கூடுதலாக, சுருக்கங்கள் தவிர்க்கப்பட வேண்டும், அதே போல் சில தவறான வெளிப்பாடுகள்: "நான் அதைப் பாராட்டுகிறேன்" அல்லது "தயவுசெய்து ஏற்றுக்கொள்...". மாறாக, "நான் அதைப் பாராட்டுகிறேன்" அல்லது "தயவுசெய்து ஏற்றுக்கொள் ..." என்று சொல்வது நல்லது.