நீங்கள் இல்லாததைத் தெரிவிக்கும் நுட்பமான கலை

ஒவ்வொரு சந்திப்பிலும் உண்மையான ஈடுபாடு மதிப்புமிக்க தொடர்புகளை உருவாக்கும் ஒரு தொழிலில், ஒருவர் இல்லாததை அறிவிப்பது இயற்கைக்கு மாறானதாகத் தோன்றலாம். இருப்பினும், மிகவும் உறுதியான கல்வியாளர்கள் கூட சில சமயங்களில் தங்கள் பேட்டரிகளை ரீசார்ஜ் செய்யவோ, பயிற்சியளிக்கவோ அல்லது தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு பதிலளிப்பதையோ விட்டுவிட வேண்டும். ஆனால் இந்த இடையிடையே நாம் உறுதியான உடலும் உள்ளமும் இருப்பதைக் காட்டுவதன் மூலம் நம்பிக்கையை வலுப்படுத்த ஒரு வாய்ப்பாகும். கவலைகளைத் தணிப்பது, குடும்பங்கள் மற்றும் சக ஊழியர்களுக்கு உடல் ரீதியான தூரம் இருந்தபோதிலும், நாம் மனதாலும் இதயத்தாலும் இணைந்திருப்போம் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது சவாலாகும். இதை அடைய, நம்மை வரையறுக்கும் அதே மனித அரவணைப்புடன் அதன் இல்லாமையை வெளிப்படுத்த சில வழிகள் இங்கே உள்ளன.

கவனிப்பின் விரிவாக்கமாக தொடர்பு

இல்லாத செய்தியை எழுதுவதற்கான முதல் படி, இல்லாததைத் தெரிவிப்பதில் இருந்து தொடங்குகிறது, ஆனால் அதன் தாக்கத்தை அங்கீகரிப்பதில் தொடங்குகிறது. ஒரு சிறப்புக் கல்வியாளருக்கு, குடும்பங்கள் மற்றும் சக ஊழியர்களிடம் பேசப்படும் ஒவ்வொரு வார்த்தையும் குறிப்பிடத்தக்க மதிப்பு, ஆதரவு மற்றும் கவனத்தின் வாக்குறுதியைக் கொண்டுள்ளது. எனவே இல்லாத செய்தியை ஒரு எளிய நிர்வாக சம்பிரதாயமாக கருதாமல், ஒவ்வொரு தனிநபருடனும் ஏற்படுத்தப்பட்ட கவனிப்பு மற்றும் நம்பிக்கையின் உறவின் நீட்டிப்பாகக் கருதப்பட வேண்டும்.

தயாரிப்பு: பச்சாதாப பிரதிபலிப்பு

முதல் வார்த்தையை எழுதுவதற்கு முன், செய்தியைப் பெறுபவர்களின் இடத்தில் உங்களை வைப்பது அவசியம். நீங்கள் இல்லாததை அறிந்தவுடன் அவர்களுக்கு என்ன கவலைகள் இருக்கலாம்? இந்தச் செய்தி அவர்களின் அன்றாட வாழ்க்கையை அல்லது அவர்களின் பாதுகாப்பு உணர்வை எவ்வாறு பாதிக்கும். முன்கூட்டியே பச்சாதாபமான பிரதிபலிப்பு இந்த கேள்விகளை எதிர்பார்க்கவும், செயலில் பதிலளிக்கும் வகையில் செய்தியை வடிவமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இல்லாததை அறிவிப்பது: தெளிவு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை

தேதிகள் மற்றும் இல்லாததற்கான காரணத்தைத் தொடர்புகொள்வதற்கான நேரம் வரும்போது, ​​​​தெளிவு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை மிக முக்கியமானது. நடைமுறைத் தகவல்களை மட்டுமல்ல, இல்லாத சூழலையும் முடிந்தவரை பகிர்ந்து கொள்வது முக்கியம். இது செய்தியை மனிதாபிமானமாக்க உதவுகிறது மற்றும் உடல் இல்லாவிட்டாலும் உணர்ச்சி ரீதியான தொடர்பை பராமரிக்க உதவுகிறது.

தொடர்ச்சியை உறுதி செய்தல்: திட்டமிடல் மற்றும் வளங்கள்

செய்தியின் கணிசமான பகுதி ஆதரவின் தொடர்ச்சியுடன் தொடர்புடையதாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் தற்காலிகமாக இல்லாத போதிலும் அதை நிரூபிக்க வேண்டியது அவசியம். குழந்தைகள் மற்றும் அவர்களது குடும்பங்களின் தேவைகள் முதன்மையான அக்கறையாக இருக்கின்றன. இதில் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ள ஏற்பாடுகளை விரிவாக விளக்குவது அடங்கும். அது ஒரு சக ஊழியரை முக்கிய தொடர்பாளராக நியமித்தாலும் அல்லது கூடுதல் ஆதாரங்களை வழங்கினாலும். செய்தியின் இந்தப் பிரிவு, தரமான கண்காணிப்பு பராமரிக்கப்படுகிறது என்பதை பெறுநர்களுக்கு உறுதியளிக்க முக்கிய முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது.

மாற்று வழிகளை வழங்குதல்: பச்சாதாபம் மற்றும் தொலைநோக்கு

நீங்கள் இல்லாத காலத்தில் ஒதுக்கப்பட்ட மாற்றீட்டை நியமிப்பதைத் தாண்டி, கூடுதல் உதவியை வழங்கக்கூடிய பல்வேறு வெளிப்புற ஆதாரங்களைக் கண்டறிவது புத்திசாலித்தனமாக இருக்கலாம். அது சிறப்பு ஹெல்ப்லைன்கள், பிரத்யேக இணைய தளங்கள் அல்லது வேறு ஏதேனும் தொடர்புடைய கருவியாக இருந்தாலும் சரி. இந்தத் தகவல், நீங்கள் பணிபுரியும் குடும்பங்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களின் பல்வேறு தேவைகளைப் பற்றிய உங்களின் தொலைநோக்கு மற்றும் புரிதலை நிரூபிக்கிறது. இந்த அணுகுமுறை உங்களது தற்காலிகமாக கிடைக்காத போதிலும் குறைபாடற்ற ஆதரவை வழங்குவதற்கான உங்கள் விருப்பத்தை நிரூபிக்கிறது.

நன்றியுடன் முடிக்கவும்: பிணைப்புகளை வலுப்படுத்துங்கள்

செய்தியின் முடிவு உங்கள் பணிக்கான உங்கள் உறுதிப்பாட்டை மீண்டும் உறுதிப்படுத்த ஒரு வாய்ப்பாகும். குடும்பங்கள் மற்றும் சக ஊழியர்களின் புரிதல் மற்றும் ஒத்துழைப்பிற்காக உங்கள் நன்றியைக் காட்ட. நீங்கள் திரும்பி வரும்போது அனைவரையும் பார்க்க உங்கள் பொறுமையின்மையை வலியுறுத்த வேண்டிய நேரம் இது. இதனால் சமூகம் மற்றும் பரஸ்பரம் சார்ந்த உணர்வு வலுப்பெறுகிறது.

ஒரு இல்லாத செய்தி மதிப்புகளின் உறுதிப்பாடு

சிறப்புக் கல்வியாளருக்கு, இல்லாத செய்தி என்பது ஒரு எளிய அறிவிப்பை விட அதிகம். இது உங்கள் தொழில்முறை நடைமுறைக்கு வழிகாட்டும் மதிப்புகளின் உறுதிப்பாடாகும். ஒரு சிந்தனைமிக்க மற்றும் பச்சாதாபமான செய்தியை எழுதுவதற்கு நேரத்தை ஒதுக்குவதன் மூலம், நீங்கள் இல்லாததை மட்டும் தெரிவிக்கவில்லை. நீங்கள் நம்பிக்கையை வளர்த்துக் கொள்கிறீர்கள், தொடர்ச்சியான ஆதரவை உறுதிப்படுத்துகிறீர்கள், மேலும் நீங்கள் சேவை செய்யும் சமூகத்தின் பின்னடைவைக் கொண்டாடுகிறீர்கள். சிறப்புக் கல்வியின் உண்மையான சாராம்சம் என்பது விரிவாக இந்த கவனத்தில் உள்ளது. இல்லாத நிலையிலும் ஒரு இருப்பு தொடர்கிறது.

சிறப்புக் கல்வியாளர்களுக்கு இல்லாத செய்தியின் எடுத்துக்காட்டு


தலைப்பு: [புறப்படும் தேதி] முதல் [திரும்பும் தேதி] வரை [உங்கள் பெயர்] இல்லாதது

போன்ஜர்

நான் [புறப்படும் தேதி] இருந்து [திரும்பும் தேதி] வரை இருக்கிறேன்.

நான் இல்லாத நேரத்தில், ஏதேனும் உடனடி கேள்விகள் அல்லது கவலைகளுக்கு [சக ஊழியரின் பெயரை] [மின்னஞ்சல்/தொலைபேசியில்] தொடர்பு கொள்ளுமாறு உங்களை ஊக்குவிக்கிறேன். [சக ஊழியரின் பெயர்], விரிவான அனுபவத்துடனும், நன்கு கேட்கும் உணர்வுடனும், உங்களுக்கு வழிகாட்டவும், உங்கள் குழந்தைகளின் பயணத்தில் ஆதரவளிக்கவும் முடியும்.

எங்கள் அடுத்த சந்திப்பை எதிர்நோக்குகிறோம்.

உண்மையுள்ள,

[உங்கள் பெயர்]

சிறப்பு கல்வியாளர்

[கட்டமைப்பு லோகோ]

 

→→→ஜிமெயில்: உங்கள் பணிப்பாய்வு மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு முக்கிய திறன்.←←←