ஜிமெயில் நிறுவன பயிற்சி நுட்பங்கள்: உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு வழிகாட்டுங்கள்

ஜிமெயில் நிறுவன பயிற்சி: ஒரு மூலோபாய சிக்கல்

அதற்கான பயிற்சி ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ், Google Workspace இன் ஒருங்கிணைந்த பகுதி, நிறுவனங்களுக்கு முன்னெப்போதையும் விட ஒரு மூலோபாய சிக்கலாகும். உண்மையில், உள் தொடர்பு மற்றும் பணி நிர்வாகத்தின் செயல்திறன் பெரும்பாலும் இந்த கருவியின் தேர்ச்சியைப் பொறுத்தது. எனவே, ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸைப் பயன்படுத்துவதில் உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு வழிகாட்டுதல் என்பது உங்கள் தொழில் வாழ்க்கைக்கான சொத்து மட்டுமல்ல, இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கான செயல்திறன் நெம்புகோலாகவும் உள்ளது.

பயனுள்ள வழிகாட்டியாக மாறுவதற்கான முதல் படி, கருவியை நீங்களே முழுமையாக புரிந்துகொள்வதாகும். எனவே, ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் அனைத்து அம்சங்களையும், மிக அடிப்படையானவை முதல் மேம்பட்டவை வரை நன்கு தெரிந்துகொள்வது அவசியம்.

• அடிப்படைகளை புரிந்து கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் ஜிமெயில் நிறுவனத்திற்கு புதியவர் என்றால், அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம் தொடங்கவும். மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல், தொடர்புகளை நிர்வகித்தல், லேபிள்கள் மற்றும் வடிப்பான்களுடன் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் பாதுகாப்பு அமைப்புகளை உள்ளமைத்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். நீங்கள் ஆலோசனை செய்யலாம் ஜிமெயில் பயனர் வழிகாட்டி தொடங்குவதற்கு Google வழங்கும்.
• மேம்பட்ட அம்சங்களை ஆராயுங்கள்: அடிப்படைகளைப் பற்றி நீங்கள் நன்கு புரிந்து கொண்டவுடன், வணிகத்திற்கான Gmail இன் மேம்பட்ட அம்சங்களை ஆராய வேண்டிய நேரம் இது. Google Drive மற்றும் Google Calendar போன்ற பிற Google Workspace கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பது, நேரத்தைச் சேமிக்க கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் வடிப்பான்கள் மற்றும் தானியங்குப் பதில்கள் போன்ற ஆட்டோமேஷன் அம்சங்களை மேம்படுத்துவது ஆகியவை இதில் அடங்கும். இதற்காக, தி Google Workspace உதவி மையம் ஒரு பெரிய வளமாகும்.
• புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்: இறுதியாக, புதிய அம்சங்கள் மற்றும் மேம்பாடுகளுடன் Gmail மற்றும் Google Workspace ஆகியவற்றை Google தொடர்ந்து புதுப்பிக்கிறது. எனவே உங்களைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது முக்கியம், இதன் மூலம் உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு சமீபத்திய முன்னேற்றங்கள் குறித்து பயிற்சி அளிக்க முடியும். நீங்கள் பதிவு செய்யலாம் google பணியிட செய்திமடல், நீங்கள் ஆங்கிலம் பேசக்கூடியவராக இருந்தால், இந்தப் புதுப்பிப்புகளை உங்கள் இன்பாக்ஸில் நேரடியாகப் பெற.

ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் பற்றிய நல்ல புரிதலுடன், உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு வழிகாட்டவும், அவர்களின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவவும் நீங்கள் தயாராக இருப்பீர்கள். பின்வரும் பிரிவுகளில், உங்கள் அறிவை திறம்பட வழங்குவதற்கும், உங்கள் சக பணியாளர்கள் கற்றுக்கொள்வதை எளிதாக்குவதற்குமான நுட்பங்களை நாங்கள் ஆராய்வோம்.

பயனுள்ள ஜிமெயில் நிறுவனப் பயிற்சிக்கான கற்பித்தல் நுட்பங்கள்

ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் பற்றிய உறுதியான புரிதலைப் பெற்ற பிறகு, உங்கள் பயிற்சி உத்தியை உருவாக்குவது அடுத்த படியாகும். உங்கள் ஜிமெயில் நிறுவனப் பயிற்சியை திறம்பட மற்றும் ஈடுபாட்டுடன் செய்ய நீங்கள் பல கற்பித்தல் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

1. செயலில் கற்றல்: செயலில் கற்றல் என்பது பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் கற்றலில் செயலில் பங்கு பெறுவதை உள்ளடக்கியது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு அம்சத்தை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பதை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குக் காண்பிப்பதற்குப் பதிலாக, அவர்களின் சொந்த ஜிமெயில் கணக்கில் அதை முயற்சிக்கச் சொல்லுங்கள். இது அவர்களின் புரிதலை உருவாக்குவது மட்டுமல்லாமல், இந்த அம்சத்தை அவர்கள் சொந்தமாகப் பயன்படுத்துவதில் அதிக நம்பிக்கையூட்டுகிறது.

2. கலப்பு பயிற்சி (கலப்பு கற்றல்): கலப்பு கற்றல் ஆன்லைன் மற்றும் நேரில் உள்ள அறிவுறுத்தல்களை ஒருங்கிணைத்து விரிவான கற்றல் அனுபவத்தை வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, முக்கியக் கருத்துகளை விளக்குவதற்கு நீங்கள் நேரில் பயிற்சிப் பட்டறைகளை நடத்தலாம், பின்னர் உங்கள் சகாக்கள் தங்கள் சொந்த வேகத்தில் ஆராயக்கூடிய ஆன்லைன் ஆதாரங்களை (வீடியோ பயிற்சிகள் அல்லது எழுதப்பட்ட வழிகாட்டிகள் போன்றவை) வழங்கலாம். இந்த நெகிழ்வான அணுகுமுறை ஒவ்வொருவரும் தங்கள் சொந்த வழியில் மற்றும் அவர்களின் சொந்த வேகத்தில் கற்றுக்கொள்ள அனுமதிக்கிறது. ஆன்லைன் பகுதிக்கு, நீங்கள் நம்பலாம் google பணியிட பயிற்சிகள் Google வழங்கும்.

3. உண்மையான உதாரணங்களைப் பயன்படுத்துதல்: உங்கள் பணிச்சூழலில் இருந்து உண்மையான உதாரணங்களைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் பயிற்சியை மிகவும் பொருத்தமானதாகவும் ஈடுபாட்டுடனும் மாற்றும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் குழு பணிபுரியும் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்கான மின்னஞ்சலை திறமையாக நிர்வகிப்பதற்கு Gmail இன் வடிப்பான்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் செய்து காட்டலாம்.

4. ஆக்கபூர்வமான கருத்து: எந்தவொரு கற்றல் செயல்முறையிலும் கருத்து இன்றியமையாத பகுதியாகும். உங்கள் சக ஊழியர்களை கேள்விகளைக் கேட்கவும், அவர்களின் சவால்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும் ஊக்குவிக்கவும், மேலும் அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்த உதவுவதற்கு ஆக்கபூர்வமான கருத்துக்களை வழங்க தயாராக இருக்கவும்.

இந்த நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு ஜிமெயில் நிறுவனத்தைப் பற்றிய உங்கள் அறிவை வழங்குவது மட்டுமல்லாமல், அவர்களின் அன்றாட வேலைகளில் திறம்பட பயன்படுத்துவதற்கான திறன்களையும் நம்பிக்கையையும் அவர்களுக்கு வழங்க முடியும்.

ஜிமெயில் நிறுவனத்தைப் பயன்படுத்துவதில் சுயாட்சி மற்றும் ஈடுபாட்டை ஊக்குவிக்கவும்

உங்கள் ஜிமெயில் நிறுவனப் பயிற்சியை அமைத்து, கற்றலை எளிதாக்க பல்வேறு கற்பித்தல் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தியவுடன், கடைசிப் படி உங்கள் சக பணியாளர்களை தன்னாட்சி மற்றும் கருவியைப் பயன்படுத்துவதில் ஈடுபட ஊக்குவிப்பதாகும். இதை அடைய சில உத்திகள் இங்கே:

1. சுதந்திரமான கற்றலுக்கான ஆதாரங்களை வழங்குதல் : ஒவ்வொரு நபருக்கும் அவரவர் கற்றல் வழி இருப்பதை அங்கீகரிப்பது முக்கியம். சிலர் தங்கள் சொந்த வேகத்தில் ஜிமெயில் ஃபார் பிசினஸ் அம்சங்களை ஆராய விரும்பலாம். இதைச் செய்ய, Google இன் ஆன்லைன் வழிகாட்டிகள் மற்றும் பயிற்சிகள் போன்ற சுய-இயக்க கற்றலுக்கான ஆதாரங்களின் பட்டியலை நீங்கள் அவர்களுக்கு வழங்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, Youtube என்பது சுய-இயக்க கற்றலுக்கான சிறந்த ஆதாரமாகும்.

2. அறிவுப் பகிர்வு கலாச்சாரத்தை உருவாக்குங்கள் : உங்கள் சகாக்கள் தங்கள் சொந்த ஜிமெயில் வணிகத்திற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் கண்டுபிடிப்புகளை மற்ற குழுவினருடன் பகிர்ந்து கொள்ள ஊக்குவிக்கவும். வழக்கமான குழு சந்திப்புகள், ஆன்லைன் கலந்துரையாடல் மன்றம் அல்லது பொதுவான பணியிடத்தில் ஒரு புல்லட்டின் பலகை மூலம் இதைச் செய்யலாம். இது தொடர்ச்சியான கற்றலை எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல், குழுவிற்குள் சமூகம் மற்றும் ஒத்துழைப்பின் உணர்வையும் உருவாக்குகிறது.

3. உறுதிமொழியை அங்கீகரித்து வெகுமதி அளிக்கவும் : அங்கீகாரம் என்பது நிச்சயதார்த்தத்தின் சக்திவாய்ந்த இயக்கி. ஜிமெயிலை வணிகத்திற்காக திறம்படப் பயன்படுத்தும் அல்லது கற்றலில் குறிப்பிடத்தக்க முன்னேற்றம் அடைந்த சக ஊழியரைப் பார்த்தால், அவர்களைப் பொதுவில் அடையாளம் காணவும். இது மற்றவர்கள் தங்கள் சொந்த கற்றலில் அதிக ஈடுபாடு கொள்ள ஊக்குவிக்கும்.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஜிமெயில் நிறுவனத்தைப் பயன்படுத்த, உங்கள் சக பணியாளர்களுக்குப் பயிற்சி அளிப்பது மட்டுமல்லாமல், அவர்கள் சுயமாக வழிநடத்தும் மற்றும் ஈடுபாடுள்ள கற்பவர்களாவதற்கும் உதவுவீர்கள். இந்த வழியில், முழு குழுவின் செயல்திறனையும் உற்பத்தித்திறனையும் மேம்படுத்த உதவுவீர்கள், அதே நேரத்தில் நிறுவனத்திற்குள் வழிகாட்டியாக உங்கள் பங்கை வலுப்படுத்துவீர்கள்.