சந்திப்பில் இருக்கும் போது குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது எப்போதும் எளிதல்ல. ஒரு அறிக்கை அல்லது அறிக்கை ஒன்றை தயாரிக்க வேண்டுமென்றால், காகிதத்தில் அனைத்தையும் எழுத ஒரு குறிப்பிட்ட தொழில்நுட்பத்தை தேவை.
சந்திப்புகளில் பயனுள்ள குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வதற்கான எனது உதவிக்குறிப்புகள், உங்களுக்கு நிறைய நேரம் சேமிக்கும் இடத்தில் வைக்க எளிய குறிப்புகள்.
ஒரு கூட்டத்தில் குறிப்புகள் எடுத்து, முக்கிய சிரமங்களை:
ஒருவேளை நீங்கள் கவனித்திருப்பீர்கள், பேச்சு மற்றும் வேகத்தின் வேகத்திற்கும் இடையே குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடு உள்ளது.
உண்மையில், ஒரு நிமிடத்திற்கு ஒரு பேச்சாளர் ஒரு நிமிடத்திற்கு சராசரியாக 150 வார்த்தைகள் பேசுகையில் எழுதும் போது நாம் வழக்கமாக நிமிடத்திற்கு 20 வார்த்தைகளை தாண்டிவிடக் கூடாது.
திறம்பட, ஒரே நேரத்தில் செறிவு மற்றும் ஒரு நல்ல முறை தேவைப்படுகிறது, நீங்கள் அதே நேரத்தில் கேட்க மற்றும் எழுத முடியும்.
தயாரிப்பு புறக்கணிக்க வேண்டாம்:
இது நிச்சயமாக மிக முக்கியமான படிப்பாகும், ஏனென்றால் கூட்டத்தில் எடுக்கும் உங்கள் குறிப்புகளின் தரத்தை அது சார்ந்துள்ளது.
உங்கள் கைக்குள்ளேயே உங்கள் பேப்பருடன் சந்திப்பதில் போதுமானதாக இல்லை, நீங்களே தயார் செய்ய வேண்டும், இது என் ஆலோசனையாகும்:
- முடிந்தவரை விரைவில் நிகழ்ச்சிநிரலை மீட்டெடுங்கள்,
- சந்திப்பிற்கு விவாதிக்கப்படும் பல்வேறு தலைப்புகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள்,
- அறிக்கையிடலின் முகவரி (கள்) மற்றும் அவர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்,
- காத்திருக்க வேண்டாம் கடைசி நிமிடம் உங்களை தயார் செய்ய
உங்கள் தயாரிப்பில், குறிப்புகள் எடுத்துக்கொள்வதற்கு உங்களுக்கு சிறந்த கருவி ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
நீங்கள் காகிதம் விரும்பினால், சிறிய நோட்புக் அல்லது எதாவது ஒன்றைப் பயன்படுத்தி பரிசோதிக்கவும்.
நீங்கள் டிஜிட்டல் குறிப்புகள் எடுத்துக்கொண்டால், உங்கள் டேப்லெட், மடிக்கணினி அல்லது ஸ்மார்ட்போனில் போதுமான பேட்டரி இருப்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
அத்தியாவசியத்தை கவனியுங்கள்:
நீங்கள் ஒரு சூப்பர் ஹீரோ அல்ல, எல்லாவற்றையும் எழுதிவைக்க விரும்பவில்லை.
கூட்டத்தின் போது, முக்கியமானது என்னவென்றால், சிந்தனைகளின் மூலம் வரிசைப்படுத்தி, உங்கள் அறிக்கையை நிறைவேற்றுவதற்கு பயனுள்ள தகவல் மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மேலும் தேதிகள், புள்ளிவிவரங்கள் அல்லது பேச்சாளர்களின் பெயர்கள் போன்ற மறக்கமுடியாதவை என்ன என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
உங்கள் வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும்:
சொல்லும் வார்த்தையை வார்த்தைக்கு மாற்றுவது அவசியம் இல்லை. தண்டனை நீளமாகவும் சிக்கலானதாகவும் இருந்தால், நீங்கள் சிக்கலைக் கையாளுவீர்கள்.
எனவே, உங்கள் வார்த்தைகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அது எளிதானதாகவும், நேரடியாகவும் இருக்கும், மேலும் உங்கள் அறிக்கையை இன்னும் எளிதில் எழுத அனுமதிக்கலாம்.
சந்திப்பிற்குப் பிறகு உடனடியாக உங்கள் அறிக்கை தயாரிக்கவும்:
நீங்கள் குறிப்புகளை எடுத்திருந்தாலும், உங்களை மூழ்கடிப்பது முக்கியம் அறிக்கை கூட்டத்திற்குப் பிறகு.
நீங்கள் "சாறு" என்பதில் இருப்பீர்கள், எனவே நீங்கள் குறிப்பிட்டது என்னவென்று எழுதி முடிக்க முடியும்.
உங்களை மீண்டும் எழுதுங்கள், உங்கள் கருத்துக்களை தெளிவுபடுத்துங்கள், தலைப்புகள் மற்றும் வசனங்களை உருவாக்கவும்.
அடுத்த சந்திப்பில் திறம்பட குறிப்புகள் எடுக்க இப்போது தயாராக உள்ளீர்கள். உங்களின் உழைப்புக்கான இந்த உதவிக்குறிப்புகளை சரிசெய்ய இது உன்னுடையது, நீங்கள் அதிக உற்பத்திக்கு மட்டுமே இருப்பீர்கள்.
