வணிகத்திற்கான Google குழுக்களைப் புரிந்துகொண்டு செயல்படுத்துதல்
கூகுள் குழுக்கள் ஊழியர்களிடையே தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குவதற்கு நிறுவனங்களுக்கு ஒரு விவாத மேடையை வழங்குகிறது. ஒரு பொருள் அல்லது திட்டத்தால் சம்பந்தப்பட்ட நபர்களை ஒன்றிணைப்பதன் மூலம், நீங்கள் பரிமாற்றங்களை மையப்படுத்தலாம் மற்றும் தகவல் நிர்வாகத்தை எளிதாக்கலாம்.
குழு அரட்டையை உருவாக்க, உங்கள் Google Workspace கணக்கு மூலம் Google Groups இல் உள்நுழையவும். "குழுவை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் குழுவிற்கு பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் விளக்கத்தை அமைக்கவும். உங்கள் வணிகத்திற்கு பொருத்தமான தனியுரிமை அமைப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் குழு உருவாக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் உறுப்பினர்களை சேர அழைக்கலாம் அல்லது பணியாளர்களை கைமுறையாக சேர்க்கலாம். ஆதாரங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும், கேள்விகளைக் கேட்கவும், யோசனைகளைத் தூண்டவும் Google குழுக்களைப் பயன்படுத்த உங்கள் சக பணியாளர்களை ஊக்குவிக்கவும். இது உங்கள் நிறுவனத்தில் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கும்.
உறுப்பினர் மேலாண்மை, அனுமதிகள் மற்றும் பயனுள்ள தொடர்பு
கூகுள் குழுக்களின் சிறந்த பயன்பாட்டை உறுதிசெய்வதற்கு பயனுள்ள உறுப்பினர் மற்றும் அனுமதி நிர்வாகத்தை உறுதிசெய்வது முக்கியமாகும். ஒரு நிர்வாகியாக, நீங்கள் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம், அத்துடன் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் பாத்திரங்கள் மற்றும் அனுமதிகளை அமைக்கலாம்.
உறுப்பினர்களை நிர்வகிக்க, உங்கள் குழு அமைப்புகளுக்குச் சென்று "உறுப்பினர்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே நீங்கள் உறுப்பினர் தகவலைச் சேர்க்கலாம், நீக்கலாம் அல்லது திருத்தலாம். ஒவ்வொரு பயனரின் அனுமதிகளையும் கட்டுப்படுத்த, உரிமையாளர், மேலாளர் அல்லது உறுப்பினர் போன்ற குறிப்பிட்ட பாத்திரங்களை வழங்கவும்.
கூகுள் குழுக்களில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதற்கு பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு முக்கியமானது. பணியாளர்கள் தங்கள் செய்திகளுக்கு தெளிவான மற்றும் விளக்கமான பொருள் வரிகளைப் பயன்படுத்தவும், விவாதங்களுக்கு ஆக்கப்பூர்வமாக பதிலளிக்கவும் ஊக்குவிக்கவும். உரையாடல்களை தொடர்ந்து கண்காணிக்க மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை இயக்கலாம்.
இந்த உத்திகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், Google குழுக்கள் மூலம் உங்கள் நிறுவனத்தில் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்த முடியும்.
உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த Google குழுக்களின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்தவும்
உங்கள் வணிகத்தில் Google குழுக்களில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற, உற்பத்தித்திறனையும் செயல்திறனையும் ஊக்குவிக்கும் நடைமுறைகளை வைப்பது முக்கியம். கூகுள் குழுக்களின் பலனைப் பெறுவதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:
- உங்கள் குழுக்களை தர்க்கரீதியாகவும் ஒத்திசைவாகவும் ஒழுங்கமைக்கவும். ஒவ்வொரு துறைக்கும், திட்டத்திற்கும் அல்லது தலைப்பிற்கும் குறிப்பிட்ட குழுக்களை உருவாக்கவும், இது தகவலைக் கண்டறிந்து ஒத்துழைப்பதை எளிதாக்குகிறது.
- பணியாளர்கள் கூகுள் குழுக்களை திறம்பட பயன்படுத்துவதற்கு பயிற்சி மற்றும் ஆதாரங்களை வழங்கவும். முக்கிய அம்சங்கள், சிறந்த நடைமுறைகள் மற்றும் உற்பத்தி பயன்பாட்டிற்கான உத்திகளை அறிமுகப்படுத்துங்கள்.
- இந்த தகவல்தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புக் கருவியின் நன்மைகளைக் காண்பிப்பதன் மூலம் Google குழுக்களை ஏற்றுக்கொள்வதை ஊக்குவிக்கவும். பிற நிறுவனங்களின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தகவல் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த Google குழுக்கள் எவ்வாறு உதவியுள்ளன என்பதற்கான நிஜ வாழ்க்கை உதாரணங்களைக் காட்டுங்கள்.
- Google குழுக்களின் பயன்பாட்டைத் தொடர்ந்து கண்காணித்து, மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகளைக் கண்டறிய பணியாளர்களின் கருத்துக்களைச் சேகரிக்கவும். இந்தக் கருவியின் உகந்த பயன்பாட்டை உறுதிசெய்ய தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
பணியாளர்களிடையே தகவல்தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் இணக்கமான மற்றும் திறமையான பணிச்சூழலை மேம்படுத்துகிறீர்கள். கூகுள் குரூப்ஸ் என்பது பல்துறைக் கருவியாகும், அதைச் சரியாகப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் வணிகம் செழிக்க உதவும்.
Google குழுக்களுக்கான புதுப்பிப்புகள் மற்றும் புதிய அம்சங்களைக் கவனிக்க மறக்காதீர்கள், ஏனெனில் அவை உங்கள் வணிகத்திற்கு கூடுதல் பலன்களை வழங்கக்கூடும். மேலும், உங்கள் ஃபோகஸ் குழுக்களின் செயல்திறனை அவர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த தவறாமல் மதிப்பீடு செய்யுங்கள்.
சுருக்கமாக, வணிகத்திற்கான Google குழுக்களின் உகந்த பயன்பாடானது செய்தி குழுக்களை திறம்பட நிர்வகிக்கவும், உள் தொடர்புகளை மேம்படுத்தவும் மற்றும் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் முடியும். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலமும், Google குழுக்களைப் பயன்படுத்துவதில் உங்கள் பணியாளர்களை தீவிரமாக ஈடுபடுத்துவதன் மூலமும், கூட்டுப்பணி மற்றும் வெற்றிக்கான சூழலை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
