Print Friendly, PDF & மின்னஞ்சல்

அறிக்கையின் முக்கியத்துவம், நீங்கள் நூறு பக்கங்களைக் கடந்து செல்லாமல், உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை அளிக்கிறது. சந்திப்புகளில் பரிமாற்றங்களை நகலெடுக்க நம்மை கட்டுப்படுத்த வேண்டியிருந்தால், பெரிய அளவிலான ஆவணங்களை நீங்கள் வைத்திருப்பீர்கள். ஆனால் அறிக்கைகள் முடிந்ததும், குறிப்பாக சரியான முறையிலேயே செய்யப்படும் போது இது தவிர்க்கப்பட வேண்டும். மணிக்கு வேலை கூட்டங்கள், கருத்தரங்குகள், பயணங்கள், பல புள்ளிகள் விவாதிக்கப்படுகின்றன, நீண்ட விளக்கங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன, பாரிய சவால்கள் அடையாளம் காணப்படுகின்றன. இவை அனைத்தும் நிறுவனம் ஊழியர்கள், கருத்தரங்குகள் அல்லது செயற்பாட்டாளர்களுக்கு வழங்கப்பட வேண்டும். பின்னர், சம்பந்தப்பட்ட அறிக்கையை எழுதுவது எப்படி இந்த சூழலில்? அதை எழுதுவது எளிதான காரியமல்ல, குறிப்பாக ஒரு அறிக்கையில் உள்ள அனைத்து கட்டாய கூறுகளையும் நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்.

ஒரு அறிக்கையை எழுதுவதில் பொதுவான மற்றும் தனித்துவங்கள்

அந்த அறிக்கையில் கூட்டம் மற்றும் ஆய்வு செய்யப்பட்ட தலைப்புகள் ஆகியவற்றின் முடிவில் முழு அறிக்கையையும் அறிக்கை வெளியிட வேண்டும். உரையாடல்களின் போது எழுந்த பொது வழிமுறைகளை இது சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இது நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் நம்பகமான பெஞ்ச்மார்க் ஆகும். உண்மையில், அனைவருக்கும் ஒரே நேரத்தில் கூட்டங்களில் இருக்கக்கூடாது, ஏனென்றால் நோய் அல்லது பிறர் காரணமாக. எனவே, இந்த அறிக்கை மற்றவர்களின் அதே அளவிலான தகவல்களில் இருக்க அனுமதிக்கிறது. தி ஒரு அறிக்கை எழுதினேன் ஒரு எழுத்து வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது, இது நிமிடங்களிலிருந்து முற்றிலும் மாறுபட்டது அல்லது விவாதங்களின் எளிய அறிக்கைகள்.

கூட்டங்களில் ஆவணங்களை சமர்ப்பித்திருந்தால், அவை குறிப்பிடப்பட வேண்டும். அவற்றை கண்டுபிடிப்பதற்கான தளங்களையும் வைக்கவும், உங்கள் புகாரை நீங்கள் இணைப்பதற்கான ஒரு நகலை உருவாக்கவும். நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும் என்று முடிவு எடுக்கப்பட்டால், யார் யாரை நிர்வகிப்பார்கள் என்று குறிப்பிடுவது அவசியம். அதேபோல், கூட்டத்தின் போது தீர்மானிக்கப்பட்ட மரணதண்டனை நேரத்தை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டியது அவசியம். இந்த நடவடிக்கைகள் வரையறுக்கப்படுவதால், அடுத்தடுத்த கூட்டங்களில் பங்கேற்பாளர்களுக்கு மாடிப்படி கொடுக்கப்படுவது எளிது. ஒரு அறிக்கையை எழுதுங்கள், ஒரு முழுமையான நடுநிலைமை கொண்டிருப்பதை கவனிப்பதற்கான கோரிக்கைகள், திருத்தப்பட வேண்டிய புள்ளிகள், கூட்டத்தின் போது சந்தித்த சிக்கல்கள் எழுந்திருக்க வேண்டும். கவனித்த அனைத்து நேர்மறைகளையும் முன்வைக்கவும்.

சம்பந்தப்பட்ட அறிக்கையை எழுதுவது எப்படி என்பதை அறியுங்கள்

Un தொடர்புடைய அறிக்கை நிகழ்வு மணி நேரத்திற்குள் எழுதப்பட வேண்டும். சில நாட்கள் கழித்து நீங்கள் காத்திருந்தால், சில முக்கிய தகவல்களை நீங்கள் விட்டுவிடுவீர்கள் என்பது நிச்சயம். அதேபோல், எழுத்தின் உடனடித் தன்மை எல்லா நிகழ்வுகளையும் அவற்றின் சூழலில் வைக்க அனுமதிக்கிறது. ஒரு நல்ல அறிக்கையை எழுதுவதில் முக்கிய வார்த்தை முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. வாசகருக்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களும் நேரடியாக வெளியே நிற்க வேண்டும். மிதமிஞ்சிய அல்லது மிக நீண்ட திருப்பங்களை தவிர்க்கவும். நேராக சென்று.

படிப்பதற்கான  தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் தவிர்க்க வேண்டிய கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள்

ஊற்ற ஒரு நல்ல அறிக்கையை எழுதுங்கள், நிகழ்ச்சி நிரலில் ஆர்வமுள்ள புள்ளிகளை முன்வைப்பது அவசியம். ஒரு உரையை சரியாக கட்டமைக்க வேண்டும், ஏனெனில் அது வாசிப்பை மேலும் சரளமாக மாற்றும். பொதுவாக, ஒரு அறிமுகம், வளர்ச்சி மற்றும் முடிவு ஆகியவற்றில் உள்ள விளக்கக்காட்சி பொருத்தமான ஆவணமாகும். நீங்கள் ஆய்வு செய்யப்பட்ட புள்ளிகள் அறிக்கையின் உடலில் பல பத்திகள் இருக்கலாம். திட்டமும் மிகவும் தீவிரமாக எடுக்கப்பட உள்ளது. ஒரு கவலை ஒரு கூட்டம் முழுவதையும் எடுத்துக் கொண்டால், நீங்கள் ஒரு பகுப்பாய்வுத் திட்டத்தை உருவாக்குவீர்கள். மறுபுறம், பல புள்ளிகள் தீர்க்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் ஒரு கருப்பொருள் திட்டத்தை உருவாக்க வேண்டும், இது முக்கியத்துவத்தை குறைக்கும் வரிசையில் அவற்றை முன்வைக்கும். அறிக்கையின் முடிவின் மட்டத்தில், ஆய்வு செய்யப்பட வேண்டிய புள்ளிகள் தெளிவாக இருப்பது அவசியம். இன்னும் செயல்படுத்தப்பட வேண்டிய பணிகளுக்கு நிச்சயமாக இதுவே. இறுதியாக, பொருத்தமான அறிக்கையை எழுத, கேள்விகள் விவாதிக்கப்படும் துறையில் மிகவும் துல்லியமான அறிவைக் கொண்டிருப்பது விரும்பத்தக்கதாக இருக்கும். இது பொருத்தமான சொற்களஞ்சியங்களுடன் குறுகிய மற்றும் செயற்கை நூல்களை உருவாக்குவதை சாத்தியமாக்கும்.

ஒரு அறிக்கையை எழுதுவதற்கான நிபந்தனைகள்

கவனிக்கவும் ஒரு அறிக்கையை எழுதுவதற்கான நிபந்தனைகள் இன்றியமையாதது, இது புறநிலை மற்றும் நிகழ்வுகளுக்கு உண்மையாக இருப்பதை சாத்தியமாக்குகிறது. நீங்கள் தனிப்பட்ட கருத்துக்களை வழங்குவதையோ அல்லது முடிவு செய்யப்பட்டதை விரும்புவதையோ தவிர்க்க வேண்டும். கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் அனைத்து பேச்சுகளையும் எழுத்துப்பூர்வமாக எழுதுவதை நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டும். சொல்லப்பட்டவற்றின் சாராம்சம், பரந்த வரிகளைக் குறிப்பிடுவதற்கு நீங்கள் உங்களை கட்டுப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும்.

இதை அடைவதற்கு, தகவலைத் தேர்ந்தெடுக்கும் பொறுப்பு இது. உங்கள் வரிசையாக்கத்தில், முக்கியமாக அந்த அறிக்கையில் இருந்து வெளிப்பட முடியாதபோது, ​​துணைக்கு கவனம் செலுத்துவதை தவிர்க்கவும். முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பொருட்டு தகவல் சுருக்கமாகவும் முன்னுரிமை செய்யவும் ஒரு உண்மையான முயற்சியை மேற்கொள்ளுங்கள்.

தனிப்பட்ட சொற்கள் பயன்படுத்தாமல் தவிர்க்கவும், வேறு வார்த்தைகளில் சொன்னால், "நான்" மற்றும் "WE" ஐ தவிர்க்கவும், எல்லாவற்றையும் ஆசிரியரின் தனிப்பட்ட ஈடுபாட்டிற்கு பரிந்துரைக்கும். நீங்கள் முடிந்தவரை நடுநிலை வகிக்க வேண்டும் என்பதால், உரிச்சொற்கள் அல்லது வினையுரிச்சொற்கள் பயன்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் உரையில் மறுபரிசீலனை குறைக்க கவனமாக இருக்கவும்.

அதேபோல், விவாதத்தில் இருந்து விலகிச்செல்லும் அனைத்து கருத்துக்களும் தடைசெய்யப்பட வேண்டும். உங்கள் இலக்கணம், சொல்லகராதி மற்றும் கண்காணிக்க முக்கியம் உங்கள் உச்சரிப்பு. நீங்கள் பயன்படுத்தும் பிரஞ்சு பாவம் செய்யப்பட வேண்டும்.

ஒரு அறிக்கையை எழுதுவதற்கான பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

நீங்கள் தொடங்கும் முன், தேர்ந்தெடுக்கும் பற்றி முதலில் யோசிக்கவும் அறிக்கை எழுதுதல் பாணி நீங்கள் செய்யப் போகிறீர்கள்:

  • ஆரம்பகால விரிவான பாணி

இது உங்களுக்கு முதல் தடவையாக இருந்தால் ஒரு அறிக்கையை எழுதுங்கள்நீங்கள் முழுமையான பாணியைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது. கருத்தரங்கில் அல்லது சந்திப்பில் விளக்கக்காட்சிகள் PowerPoint உடன் செய்யப்படும் போது இந்த பாணி மிகவும் பொருத்தமானது. எனவே தேவையற்ற முறையில் தகவல்களை குறைப்பதைத் தவிர்க்க வேண்டும். எனினும், உங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை மறுபடியும் மறுபரிசீலனை செய்வது, எல்லாவற்றையும் சொல்லிவிடாது என்று நினைப்பது அவசியம். இந்த பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்க, கருத்தரங்கை பதிவு செய்ய நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும்.

படிப்பதற்கான  பதிவிறக்கம் செய்ய நேர சேமிப்பு கணக்கு கடிதம் வார்ப்புரு

நீங்கள் பொருத்தமான சாதனத்தை கொண்டு வரலாம் அல்லது அறையில் பொருத்தப்பட்டிருக்கும்போது கட்டுப்பாட்டு அறையால் செய்யப்பட்ட பதிவுகள் கோரலாம். நீங்கள் பதிவு செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், எவ்வளவு முடியுமோ அவ்வளவு சீக்கிரத்தில் குறிப்புகளை எடுக்கவும். திறமையாகவும் வேகமாகவும் இருங்கள். கருத்தரங்கின் போது பகிரப்படும் அனைத்து ஆவணங்களும் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்களுக்கு, அவற்றை நிமிடங்களில் நீங்கள் இணைக்கலாம். மறுபடியும் தேவை இல்லை. அறிக்கையின் உடலில் அவற்றைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

  • கலப்பு பாணி

இது ஒரு நேரடி பாணியையும் முற்றிலும் நடுநிலை வகிக்கும். விவாத நிகழ்வுகளில், ஒரு நியமிக்கப்பட்ட படிவத்தைத் தேர்வு செய்வது மிகவும் பொருத்தமானது. இந்தப் படிவம் ஒவ்வொரு ஸ்பீக்கர்களாலும் குறிப்பிடப்படும் பெயர், முதல் பெயர் மற்றும் சேவைகள் ஆகியவற்றை குறிப்பிட முடியும்.

  • வடிவம் அளவில்

கூட்டங்களைப் பின்தொடரும் தேதி, பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் நிகழ்ச்சியை முன்னிலைப்படுத்தவும். கருத்தரங்கு முன்னேறும் வகையில் உங்கள் தகவலை முடிந்தவரை நம்பகமானதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஒரு அறிக்கையில் என்ன தகவல் காணப்பட வேண்டும்?

ஊற்ற கூட்டத்தில் அறிக்கைகேள்விக்குரிய நிறுவனத்தின் பெயரை நீங்கள் தொடங்க வேண்டும். மேலும் அதன் ஒருங்கிணைப்புகளை வைக்கவும். பின்னர், ஆவணத்தின் தலைப்பு மற்றும் அதை எழுதிய நபர் அடையாளத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும். உங்களுடைய கூட்டத்தின் தேதியையும், அது நடைபெறும் இடத்தில் சேர்க்கவும். கூடுதலாக, உண்மையில் கூட்டத்தில் கலந்து கொண்ட நபர்களை எண்ண வேண்டும். இல்லாமலும், அவற்றிற்காக ஒரு தவிர்க்கவும் வழங்கியவர்களிடமும் குறிப்பிடவும்.

இந்த அனைத்து நபர்களிலும், நிறுவனத்திற்குள் அந்தந்த செயல்பாடுகளை முன்னிலைப்படுத்தவும். அடுத்து, பொதுவாக நிகழ்ச்சி நிரல் என குறிப்பிடப்படும் உங்கள் சந்திப்பின் நோக்கத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும். பின்னர், ஒவ்வொன்றிற்கும் தலைப்புகளை வைத்து விவாதிக்கப்பட்ட தலைப்புகளை அறிமுகப்படுத்துங்கள். விவாதங்களின் முடிவில் எடுக்கப்பட்ட தீர்மானங்கள் தெளிவாக வெளிப்பட வேண்டியது அவசியம். உங்கள் கையொப்பத்தை ஒட்ட மறக்காதீர்கள், அறிக்கையை எழுதிய நபரின் அடையாளத்தை நாங்கள் அறிவது முக்கியம்.

ஒரு பணி அறிக்கையை எழுதுவதற்கான பரிந்துரை

La ஒரு பணியின் அறிக்கையை எழுதுவது இன்னும் குறிப்பிட்ட பணி. தணிக்கை பணிகள், மனிதாபிமான பணிகள், பட்டய கணக்காளர் பணிகள் அல்லது சட்டப் பணிகள் கூட ஒரு அறிக்கையில் ஒடுக்கப்பட வேண்டும். இந்த சுருக்கத்தை மிஷன் ஸ்பான்சருக்கு அனுப்ப வேண்டும். இந்த வழக்கில், நீங்கள் உங்கள் அவதானிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும், ஆனால் உங்கள் பரிந்துரைகள் மற்றும் உங்கள் பகுப்பாய்வுகளையும்:

  • வரைவு கட்டம்

உங்கள் அறிக்கையின் முதல் பக்கத்தில், முகவர்கள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிரதிநிதி (கள்) ஆகியவற்றின் பெயரை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். தேதிகள், நியமத்தின் நோக்கம் மற்றும் நியமத்தின் உண்மையான காலம் ஆகியவை தோன்றும். சுருக்கமான அளவில், அவர் திட்டத்தின் மிக வெளிப்படையான அம்சங்களை தெளிவாக காட்ட வேண்டும். அறிமுகத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன், ஒரு சுருக்கத்தைச் செய்வது நல்லது.

படிப்பதற்கான  ஒரு குறிப்பிட்ட சூழலில் மின்னஞ்சலின் முடிவில் கண்ணியமான சூத்திரங்கள்

அறிமுகம் நேராக இருக்க வேண்டும் மற்றும் பணியின் போது கவனிக்கப்பட்ட சிக்கல்களை முழுமையாக பட்டியலிட வேண்டும். வளர்ச்சியில், நீங்கள் முகவர்(கள்) நிறுவனங்களைக் குறிப்பிட வேண்டும். பணியை அங்கீகரிக்கும் கடிதத்தின் அத்தியாவசியங்களையும் நீங்கள் படியெடுக்க வேண்டும். இது பணியின் கட்டமைப்பையும் பட்ஜெட்டையும் முன்னிலைப்படுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது.

  • மற்ற குறிப்புகள்

பொருள், நிபுணர்களின் குழுவின் பெயர் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாடுகள். நிபுணத்துவத்தின் முறை, பணிக்கு முன்னுரிமையாக இருந்த சிரமங்கள். இவை அனைத்தும் பதிவில் இருக்க வேண்டும். கட்டமைப்பின் உறுப்பினர்களுடன் நேர்காணல்கள் மேற்கொள்ளப்படும் போதெல்லாம், அதனுடன் தொடர்புடைய அறிக்கைகளை முன்னெடுப்பது மற்றும் அவற்றை பணியின் பொது அறிக்கையில் செருகுவது அவசியம்.

உங்கள் பணியின் போது உங்கள் உரையாசிரியர்களில் சிலரின் பெயர் தெரியாததற்கு நீங்கள் உத்தரவாதம் அளித்திருந்தால், அவர்கள் உங்களுக்கு அனுப்பிய தகவலை பெயரிடப்படாத புள்ளிவிவர வடிவத்தில் நீங்கள் படியெடுக்கலாம். நன்கு செயல்பட்ட முடிவோடு ஏஜெண்டின் உணர்வைக் குறிக்க உறுதிசெய்யவும். இறுதியாக, நீங்கள் பகுப்பாய்வுகள், கணக்குகள், அளவீடுகள் மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு முழுமையான நூலியல் அறிக்கைகளை இணைக்கலாம்.

  • சிறிய பரிந்துரைகள்

ஊற்ற ஒரு நல்ல அறிக்கையை எழுதுங்கள், ஆவணம் சுருக்கமான மற்றும் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும், நீங்கள் கிராபிக்ஸ், புகைப்படங்கள் மற்றும் கூட திட்டங்களை பயன்படுத்த முடியும். உங்கள் பகுப்பாய்வுகளில் விரிவான விவரங்கள் இருந்தால், அவற்றை பின்னிணைப்பில் வைக்கவும். ஆவணம் எல்லோரிடமும் படிக்க முடியும் என்பதால், மிகவும் தொழில்நுட்ப விதிமுறைகளையும் பொதுவான வாசகருக்கு புரியாது தவிர்க்கவும். நீங்கள் அவற்றை வைக்க வேண்டும் என்றால், விரைவாக விளக்கவும்.

உங்கள் அறிக்கையில் முழு மதிப்பெண்கள், பத்திகள் மற்றும் எண்ணைக் கொண்ட தலைப்புகள் மற்றும் துணை தலைப்புகள் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் அனைத்து ஆவணங்களையும் சேர்க்க வேண்டும் என்று நினைக்க வேண்டாம். உங்கள் பணி அறிக்கையில் நீங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளவர்களுடன் உங்களை கட்டுப்படுத்துங்கள். உங்கள் வேலையின் தொழில்முறை பக்கத்தை கெடுக்கும் தவறுகளைத் தவிர்க்கவும். பிழைகளை சரிசெய்ய கார்டியல் அல்லது ஆன்டிடோட் போன்ற திருத்தம் மென்பொருளைப் பதிவிறக்கவும். அல்லது, உங்கள் வேலையின் பொருத்தத்தையும் மதிப்பிடும் ஒரு இறுதி வாசிப்பை அன்பானவர் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அது புரிந்துகொள்ள முடியுமா இல்லையா என்பதை அவர் விரைவாக உங்களுக்குச் சொல்ல முடியும்.

இந்த அறிக்கை இறுதியாக சுருக்கெழுத்து அல்லது சினோபிடிக் இருக்கும். சினோபிடிக் என்று ஒரு வார்த்தை அல்லது எக்செல் வடிவத்தில் அட்டவணைகள் செய்யப்படுகிறது. மறுபுறம், ஸ்டெஞ்சோகிராஃபிக் ஒரு குழுக்கள் ஒரு காலவரிசை முறையில் ஒரு தகவலை ஒரு படியெடுத்தல் மூலம் நடத்தி, சில நேரங்களில் ஒருங்கிணைக்க முடியும். நன்றாக எழுதுங்கள், உங்கள் அறிக்கை அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் ஒரு காப்பக மற்றும் கூடுதல் தகவலாக சேவை செய்யும்.