ஜிமெயிலில் ஒரு நிபுணரைப் போல மின்னஞ்சல் செய்யவும்

ஜிமெயில் மூலம் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களை எழுதுதல் மற்றும் அனுப்புதல்

பயனுள்ள தகவல்தொடர்புக்கு தொழில்முறை மற்றும் தெளிவான மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது அவசியம். ஒரு நிபுணரைப் போல Gmail மூலம் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவதற்கும் அனுப்புவதற்கும் சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன:

உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுத தயாராகுங்கள்

1. உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸைத் திறந்து மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள "புதிய செய்தி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. புதிய எழுதுதல் மின்னஞ்சல் சாளரம் திறக்கும். "To" புலத்தில் பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். காற்புள்ளிகளால் பிரிப்பதன் மூலம் பல பெறுநர்களைச் சேர்க்கலாம்.
3. பிறருக்கு மின்னஞ்சலின் நகலை அனுப்ப, "Cc" என்பதைக் கிளிக் செய்து அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்க்கவும். குருட்டு நகலை அனுப்ப, "Bcc" என்பதைக் கிளிக் செய்து, மறைக்கப்பட்ட பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்க்கவும்.

தெளிவான மற்றும் தொழில்முறை மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள்

1. உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு சுருக்கமான மற்றும் தகவல் தரும் தலைப்பு வரியைத் தேர்வு செய்யவும். இது உங்கள் செய்தியின் உள்ளடக்கத்தைப் பற்றிய துல்லியமான யோசனையை வழங்க வேண்டும்.
2. ஒரு தொனியைப் பயன்படுத்தவும் தொழில்முறை மற்றும் மரியாதையான உங்கள் மின்னஞ்சலில். உங்கள் உரையாசிரியருக்கு உங்கள் பாணியை மாற்றி, சுருக்கங்கள் அல்லது முறைசாரா மொழியைத் தவிர்க்கவும்.
3. உங்கள் மின்னஞ்சலை குறுகிய, தென்றலான பத்திகளுடன் கட்டமைக்கவும். முக்கியமான புள்ளிகளை அறிமுகப்படுத்த புல்லட் அல்லது எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. உங்கள் செய்தியில் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருங்கள். திரும்பத் திரும்பச் சொல்வதைத் தவிர்த்து, மின்னஞ்சலின் முக்கியப் பொருளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.

மதிப்பாய்வு செய்து உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்

1. எழுத்துப்பிழை, இலக்கணம் மற்றும் நிறுத்தற்குறிக்கான உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். தேவைப்பட்டால் தானாக திருத்தும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
2. கலவை சாளரத்தின் கீழே உள்ள காகித கிளிப் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் இணைத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
3. உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்ப "அனுப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஜிமெயில் மூலம் பயனுள்ள மின்னஞ்சல்களை எழுதவும் அனுப்பவும் முடியும் உங்கள் தகவல்தொடர்பு தரம்.