ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல்களை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
மின்னஞ்சல்கள் தொழில்முறை தகவல்தொடர்புக்கு இன்றியமையாத கருவியாகும், எனவே அவற்றின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்துவது முக்கியம் அதிகபட்ச மகசூல். மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கும் பெறுவதற்கும் ஜிமெயில் ஒரு பிரபலமான தளமாகும், மேலும் அதிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு பல குறிப்புகள் உள்ளன.
- தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் பெயருடன் ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியை வைத்திருக்கவும் உங்கள் வணிகம் ஒரு ஒத்திசைவான மற்றும் நம்பக்கூடிய படத்தை காட்டுகிறது. இது கோரப்படாத மின்னஞ்சல்களைத் தவிர்க்கவும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்தவும் உதவும்.
- உங்கள் இன்பாக்ஸ்களை ஒழுங்கமைக்கவும். அனுப்புநர், பொருள் அல்லது உள்ளடக்கம் மூலம் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்த வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும். முக்கியமான மின்னஞ்சல்களில் கவனம் செலுத்தவும், அவற்றை முதலில் கையாளவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. அவர்களின் தலைப்பு அல்லது திட்டத்தின் படி மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும். பொதுவான கோரிக்கைகளுக்கான பதில்கள் அல்லது நல்ல நாள் வாழ்த்துகள் போன்ற அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் பயன்படுத்த அனுமதிப்பதன் மூலம் டெம்ப்ளேட்டுகள் உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கும். இது உங்கள் வணிகத்திற்கான நிலையான மற்றும் தொழில்முறை படத்தை பராமரிக்க உதவும்.
இந்த எளிய உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், Gmail மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் செயல்திறனை மேம்படுத்தலாம். தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கவும், மேலும் பயனுள்ள மற்றும் தொழில்முறை தகவல்தொடர்புக்கான டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும்.
ஜிமெயில் மூலம் அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களில் எழுத்துப்பிழையின் முக்கியத்துவம்
எந்தவொரு எழுதப்பட்ட செய்தியிலும், குறிப்பாக வணிகத் தகவல்தொடர்புகளில் எழுத்துப்பிழை ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். தவறாக எழுதப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் பெறுநர்களுக்கு எதிர்மறையான தோற்றத்தை ஏற்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் நம்பகத்தன்மையை சேதப்படுத்தும். எனவே ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் ஜிமெயில் மூலம் அனுப்பும் முன் அதன் எழுத்துப்பிழையைச் சரிபார்த்துக்கொள்வது முக்கியம்.
- சரியான இலக்கணத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். முறைசாரா சுருக்கங்களைத் தவிர்த்து, வணிக மின்னஞ்சல்களுக்கு சரியான இலக்கணத்தைப் பயன்படுத்தவும். இது பெறுநருக்கு மரியாதையைக் காட்டுகிறது மற்றும் உங்கள் தொழில்முறை படத்தை வலுப்படுத்துகிறது.
- எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தை சரிபார்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தைச் சரிபார்க்க, ஜிமெயிலின் தானாகத் திருத்தும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். இது பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்க்கவும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் ஒட்டுமொத்த தரத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும்.
- ஆன்லைன் அகராதிகள் மற்றும் திசோரியைப் பயன்படுத்தவும். சரியான சொல் அல்லது சொற்களை கண்டுபிடிப்பதில் சிக்கல் இருந்தால், உங்களுக்கு உதவ ஆன்லைன் அகராதிகளையும் தெசரியையும் பயன்படுத்தவும். இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் பல்வேறு வகைகளை மேம்படுத்தவும், வார்த்தைகள் திரும்பத் திரும்ப வருவதைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.
வணிகத் தகவல்தொடர்புக்கு எழுத்துப்பிழை ஒரு முக்கியமான அம்சமாகும், மேலும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் Gmail மூலம் அனுப்பும் முன் அதைச் சரிபார்ப்பதற்கு நேரத்தை ஒதுக்குவது முக்கியம். சரியான இலக்கணத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தைச் சரிபார்ப்பதன் மூலமும், ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் தரத்தையும் நம்பகத்தன்மையையும் மேம்படுத்தலாம்.
ஜிமெயில் மூலம் அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களின் வாசிப்புத் திறனை மேம்படுத்தவும்
எந்தவொரு எழுதப்பட்ட செய்தியிலும் வாசிப்புத்திறன் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும், குறிப்பாக அதன் சூழலில் தொழில்முறை தொடர்பு. படிக்க கடினமாக இருக்கும் மின்னஞ்சல்கள் பெறுநர்களுக்கு எதிர்மறையான தோற்றத்தை ஏற்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் செய்தியைப் புரிந்துகொள்வதை கடினமாக்கும். எனவே ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் ஜிமெயில் மூலம் அனுப்பும் முன் அதன் வாசிப்புத்திறனை மேம்படுத்த நேரம் ஒதுக்குவது முக்கியம்.
- படிக்கக்கூடிய எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும். படிப்பதற்கு கடினமான எழுத்துருக்களைத் தவிர்த்து, உங்கள் வணிக மின்னஞ்சல்களுக்கு, ஏரியல் அல்லது டைம்ஸ் நியூ ரோமன் போன்ற நிலையான எழுத்துருக்களைத் தேர்வுசெய்யவும்.
- குறுகிய பத்திகளைப் பயன்படுத்தவும். நீண்ட, சிக்கலான பத்திகளை விட, குறுகிய பத்திகளை படித்து புரிந்துகொள்வது எளிது. எனவே உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் சிறிய பத்திகளைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது.
- புல்லட் செய்யப்பட்ட பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தவும். புல்லட் செய்யப்பட்ட பட்டியல்கள் தகவல்களை ஒழுங்கமைக்கவும், படிக்க எளிதாகவும் சிறந்த வழியாகும். மின்னஞ்சலில் தகவலின் பட்டியலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும் என்றால், அதை மேலும் படிக்கக்கூடியதாக மாற்ற புல்லட் செய்யப்பட்ட பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்.
படிக்கக்கூடிய எழுத்துருவைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், குறுகிய பத்திகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், புல்லட் செய்யப்பட்ட பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் வாசிப்புத் திறனை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் செய்தி பெறுநர்களால் தெளிவாகப் புரிந்து கொள்ளப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம். இது உங்கள் தொழில்முறை படத்தை வலுப்படுத்துகிறது மற்றும் பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளை நிறுவ உதவுகிறது.
