சிறந்த உற்பத்தித்திறனுக்காக ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் மேம்பட்ட அம்சங்கள்
இன் அடிப்படை அம்சங்களை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருந்தால் ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ், ஜிமெயில் ப்ரோ என்றும் அழைக்கப்படும், அதை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்ல வேண்டிய நேரம் இது. இந்த முதல் பிரிவில், வணிகத்திற்கான Gmail இன் மேம்பட்ட அம்சங்களையும் அவை உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை எவ்வாறு மேம்படுத்த உதவும் என்பதையும் ஆராய்வோம்.
மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை எளிதாக்கவும், தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்தவும், செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் வடிவமைக்கப்பட்ட பல்வேறு மேம்பட்ட அம்சங்களை Gmail Enterprise வழங்குகிறது. இந்த அம்சங்களில் சில ஸ்மார்ட் பதில்கள், முன்கணிப்பு பதில்கள், பின்தொடர்தல் நினைவூட்டல்கள் மற்றும் பல அடங்கும்.
புத்திசாலித்தனமான பதில்கள்: இந்த அம்சம் பெரும்பாலான மின்னஞ்சல்களுக்கு மூன்று குறுகிய பதில்களை பரிந்துரைக்க இயந்திர கற்றலைப் பயன்படுத்துகிறது. இது ஒரு சிறந்த வழி வெற்றி நேரம் வழக்கமான மின்னஞ்சல்களுக்கான பதில்களில்.
முன்னறிவிப்பு பதில்கள்: ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் அதன் முன்கணிப்பு பதில்களுடன் மின்னஞ்சல்களை வேகமாக எழுதவும் உதவும். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது, உங்கள் தற்போதைய சொற்றொடரை முடிக்க ஜிமெயில் சொற்றொடர்களை பரிந்துரைக்கிறது, இது மின்னஞ்சல் எழுதுவதை விரைவுபடுத்த உதவும்.
பின்தொடர்தல் நினைவூட்டல்கள்: மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிக்க அல்லது பின்தொடர்வதை நீங்கள் மறந்துவிட்டால், இதன் அம்சம் பின்தொடர்தல் நினைவூட்டல்கள் Gmail உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஜிமெயில் ஆஃப்லைனில்: இணைய இணைப்பு இல்லாவிட்டாலும் மின்னஞ்சல்களைப் படிக்க, பதிலளிக்க, தேட மற்றும் காப்பகப்படுத்த இந்த அம்சம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் செய்யும் மாற்றங்கள் இருக்கும் Gmail உடன் ஒத்திசைக்கப்பட்டது நீங்கள் இணையத்துடன் மீண்டும் இணைக்கும்போது.
இந்த அம்சங்கள் எளிமையானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அவை சரியாகப் பயன்படுத்தும்போது உற்பத்தித்திறனில் பெரும் மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.
ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் மற்றும் கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸின் உபயோகத்தை அதிகப்படுத்தவும்
இப்போது ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் மேம்பட்ட அம்சங்களை ஆராய்ந்துவிட்டோம், சிலவற்றைச் சுருக்கமாகப் பார்ப்போம் கூடுதல் குறிப்புகள் Google Workspace இன் பயன்பாட்டை அதிகரிக்க.
Google Calendar உடன் ஒத்திசைக்கவும்: நிகழ்வுகள் மற்றும் சந்திப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கு வசதியாக, Gmail நிறுவனத்தை Google Calendar உடன் ஒத்திசைக்க முடியும். நீங்கள் ஜிமெயிலில் இருந்து நேரடியாக நிகழ்வுகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் அவை தானாகவே உங்கள் Google கேலெண்டரில் தோன்றும்.
Google இயக்ககத்துடன் ஒருங்கிணைப்பு: கூகுள் டிரைவ் ஒருங்கிணைப்புடன், ஜிமெயில் வழியாக பெரிய கோப்புகளை எளிதாக அனுப்பலாம். கூகுள் டிரைவில் கோப்பைப் பதிவேற்றி, மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் போது கூகுள் டிரைவ் ஐகானைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சலில் செருகவும்.
துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்தவும்: வணிகத்திற்கான Gmail உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு துணை நிரல்களை ஆதரிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்தே உங்கள் பணிகளைக் கண்காணிக்க Tasks add-in ஐப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கும்போது குறிப்புகளை எடுக்க Keep add-in ஐப் பயன்படுத்தலாம்.
தனியுரிமை அமைப்புகள்: ஜிமெயில் ஃபார் பிசினஸ் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை யார் பார்க்கலாம், எப்படிப் பகிரலாம் என்பதை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு மின்னஞ்சலைத் தானே அழித்துக்கொள்ள காலாவதித் தேதியையும் அமைக்கலாம்.
இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், வணிகத்திற்கான Gmail இன் மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், உங்கள் சொந்த உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவது மட்டுமின்றி, உங்கள் சக பணியாளர்கள் சிறப்பாகச் செயல்படவும் உதவலாம். இந்த கருவிகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன மற்றும் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய அவை எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
