உங்கள் பணியாளர்களுக்கு சிறந்த பயிற்சி அளிக்க Gmail Enterprise இன் ரகசியங்களைக் கண்டறியவும்
ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ்ஜிமெயில் ப்ரோ என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் பல்துறை கருவியாகும். இருப்பினும், எந்த மென்பொருளையும் போலவே, உடனடியாகத் தெரியாத தந்திரங்களும் ரகசியங்களும் உள்ளன புதிய பயனர்கள். அகப் பயிற்சியாளராக, உங்கள் பணியானது உங்கள் சக பணியாளர்கள் இந்த இரகசியங்களைக் கற்றுக்கொள்வதற்கு உதவுவதே ஆகும்.
இந்த முதல் பகுதியில், ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் அதிகம் அறியப்படாத சில ரகசியங்கள் மற்றும் அவை உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பதை நாங்கள் கண்டுபிடிப்போம். கருவியின் மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்தினாலும், பிற பயன்பாடுகளை ஒருங்கிணைத்தாலும் சரி கூகிள் பணியிடம், அல்லது கிடைக்கும் பல விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தி, வணிகத்திற்கான Gmail இன் பயன்பாட்டை மேம்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன.
ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் இந்த ரகசியங்களை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குக் கற்பிக்க, கருவியைப் பற்றிய ஆழமான அறிவு தேவைப்படுவது மட்டுமல்லாமல், இந்தத் தகவலைத் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் தெரிவிக்கும் திறனும் தேவைப்படுகிறது. பின்வரும் பிரிவுகளில், இதை நீங்கள் எவ்வாறு திறம்படச் செய்யலாம் என்பதை இன்னும் விரிவாக ஆராய்வோம்.
மேம்பட்ட Gmail for Business அம்சங்களுக்கான ரகசியங்கள்
வணிகத்திற்கான Gmail என்பது மின்னஞ்சல் கருவியை விட அதிகம். இது மேம்பட்ட அம்சங்களை உள்ளடக்கியது, சரியாகப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் சக ஊழியர்களின் செயல்திறனையும் உற்பத்தித்திறனையும் கணிசமாக மேம்படுத்த முடியும். அந்த அம்சங்களில் சில இங்கே.
வடிப்பான்களுடன் ஆட்டோமேஷன்: ஜிமெயில் நிறுவனத்தில் உள்ள வடிப்பான்கள் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்துதல், தானியங்கு பதில்களை அமைத்தல் அல்லது குறிப்பிட்ட வகையான மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துதல் போன்ற பல பணிகளை தானியக்கமாக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. வடிப்பான்களை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குக் கற்றுக்கொடுப்பது அவர்களுக்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
Google இயக்ககத்துடன் ஒருங்கிணைப்பு: ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் கூகுள் டிரைவோடு முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கிறது, ஜிமெயில் இடைமுகத்திலிருந்து நேரடியாக கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களைப் பகிர்வதை எளிதாக்குகிறது. கூடுதலாக, மின்னஞ்சல் மூலம் பெறப்பட்ட கோப்புகளை ஒரே கிளிக்கில் நேரடியாக Google இயக்ககத்தில் சேமிக்க முடியும்.
மேம்பட்ட தேடல்: ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் மேம்பட்ட தேடல் செயல்பாடு மிகவும் சக்தி வாய்ந்தது மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சலையும் விரைவாகக் கண்டறிய உதவுகிறது. இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குக் கற்றுக்கொடுப்பதன் மூலம் அவர்களுக்கு நிறைய நேரம் மிச்சமாகும்.
லேபிள்களின் பயன்பாடு: ஜிமெயிலில் உள்ள லேபிள்கள் மிகவும் நெகிழ்வான மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வழியில் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. கோப்புறைகளைப் போலன்றி, ஒரு மின்னஞ்சலில் பல லேபிள்கள் இருக்கலாம், இது ஒரே மின்னஞ்சலை பல வகைகளில் வகைப்படுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது.
ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் இந்த மேம்பட்ட அம்சங்களை மாஸ்டர் செய்வதன் மூலம், உங்கள் சக பணியாளர்கள் கருவியை மிகவும் திறம்பட பயன்படுத்த முடியும். அடுத்த பகுதியில், உங்கள் பயிற்சியில் இந்த ஜிமெயில் நிறுவன ரகசியங்களை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை ஆராய்வோம்.
ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் ரகசியங்களை உங்கள் பயிற்சியில் இணைத்துக் கொள்ளுங்கள்
உங்கள் சகாக்கள் வணிகத்திற்கான Gmail இலிருந்து அதிகப் பலனைப் பெறுவதற்கு, உங்கள் பயிற்சியில் நாங்கள் ஆராய்ந்த ரகசியங்களையும் மேம்பட்ட அம்சங்களையும் இணைப்பது முக்கியம். இதை அடைய சில குறிப்புகள் உள்ளன.
நடைமுறை காட்சிகளை உருவாக்குங்கள்சுருக்கக் கருத்துக்கள் பெரும்பாலும் அவை சூழலில் வைக்கப்படும்போது புரிந்துகொள்வது எளிதாக இருக்கும். வணிகத்திற்கான மேம்பட்ட Gmailஐ எப்படி, எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை விளக்கும் யதார்த்தமான காட்சிகளை உருவாக்கவும்.
காட்சி பயிற்சி பொருட்களை உருவாக்கவும்: சிறுகுறிப்பு ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் மற்றும் வீடியோ டுடோரியல்கள் போன்ற காட்சி வழிகாட்டிகள், தொழில்நுட்பக் கருத்துகள் அல்லது படிப்படியான செயல்முறைகளை விளக்குவதற்கு மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.
செய்வதன் மூலம் கற்றலை ஊக்குவிக்கவும்: செய்வதன் மூலம் கற்றலுக்குப் பதிலாக எதுவும் இல்லை. உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கு ஜிமெயில் ஃபார் பிசினஸ் அம்சங்களைப் பயன்படுத்திப் பார்க்க வாய்ப்பு கொடுங்கள் மற்றும் கருவியை ஆராய அவர்களை ஊக்குவிக்கவும்.
தொடர்ந்து ஆதரவை வழங்கவும்: பயிற்சியின் முடிவில் கற்றல் நின்றுவிடாது. கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும், தேவைப்பட்டால் கூடுதல் ஆதரவை வழங்கவும் தயாராக இருங்கள்.
இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் ரகசியங்களைப் பற்றி உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு சிறந்த முறையில் பயிற்சி அளிக்கலாம். இந்த மேம்பட்ட அம்சங்களை மாஸ்டரிங் செய்வதன் மூலம், அவர்கள் இந்த கருவியின் திறனை முழுமையாக பயன்படுத்தி தங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த முடியும்.
