வணிக உலகில், தொழில் வல்லுநர்கள் பெரும்பாலும் மின்னஞ்சல் மூலம் பல கோரிக்கைகளைப் பெறுகிறார்கள். இந்தக் கோரிக்கைகள் அனைத்திற்கும் விரைவாகப் பதிலளிப்பது கடினமாக இருக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் மற்ற முக்கியமான பணிகளில் பிஸியாக இருக்கும்போது. இங்குதான் ஜிமெயிலில் தானியங்கி பதில்கள் வருகின்றன. பயனர்கள் வெளியில் இருக்கும் போது தாங்கள் பெறும் மின்னஞ்சலுக்கு தானாக பதிலளிக்க இது அனுமதிக்கிறது.
குறிப்பாக சாலையில் செல்லும் அல்லது ஓய்வு எடுக்கும் நிபுணர்களுக்கு தானியங்கு பதில்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஜிமெயிலில் தானியங்கி பதில்களை அமைப்பதன் மூலம், அனுப்புனர்களுக்கு தாங்கள் வெளியில் இருப்பதாக அல்லது பிஸியாக இருப்பதைப் பயனர்கள் தெரிவிக்கலாம். இது வேலை தொடர்பான மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வணிகக் கூட்டாளர்களுடனான தொடர்பை மேம்படுத்தவும் உதவும்.
தானியங்கி பதில்கள் நிறுவனங்களுக்கு பல நன்மைகள் உள்ளன. முதலாவதாக, அவர்கள் பெறும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் கைமுறையாக பதிலளிக்காமல் பணியாளர்களின் நேரத்தைச் சேமிக்கிறார்கள். கூடுதலாக, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை செய்திகளை அனுப்புவதன் மூலம் வாடிக்கையாளர்களுடனான உறவை வலுப்படுத்த தானியங்கு பதில்கள் உதவும். இறுதியாக, தானாகப் பதில்கள் அனுப்புபவர்களின் மின்னஞ்சல் பெறப்பட்டதாகவும், கூடிய விரைவில் செயலாக்கப்படும் என்றும் அறிவிப்பதன் மூலம் சேவையின் தொடர்ச்சியை உறுதிப்படுத்த உதவும்.
ஜிமெயிலில் தானியங்கி பதில்களை அமைப்பது எப்படி
ஜிமெயில் பல வகையான தானியங்கி பதில்களை வழங்குகிறது, ஒவ்வொன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைக்கு ஏற்றது. மிகவும் பொதுவான பதில் வகைகளில் தானியங்கி பதில்கள் அடங்கும் நீண்ட கால இடைவெளிகள், வேலை நேரத்திற்கு வெளியே பெறப்பட்ட செய்திகளுக்கான தானியங்கி பதில்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது வணிக கூட்டாளர்களிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கான தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தானியங்கி பதில்கள்.
ஜிமெயிலில் தானியங்கி பதில்களை இயக்க, பயனர்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்புகளுக்குச் சென்று "தானியங்கு பதில்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அதன்பிறகு, தானாகப் பதிலளிப்பதன் உள்ளடக்கம் மற்றும் கால அளவைத் தங்கள் தேவைக்கேற்ப தனிப்பயனாக்கலாம். தானியங்கி பதில்களை முடக்க, பயனர்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்புகளுக்குச் சென்று "தானியங்கு பதில்" விருப்பத்தை முடக்க வேண்டும்.
வணிகங்கள் தங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு தானியங்கு பதில்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, அவை திறக்கும் நேரம், மாற்றுத் தொடர்புகள் அல்லது அவசரநிலைகளுக்கான வழிமுறைகள் பற்றிய தகவல்களைச் சேர்க்கலாம். பெறுநருடனான உறவை வலுப்படுத்த, தானியங்கி பதிலில் தனிப்பட்ட தொடர்பைச் சேர்க்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
Gmail இல் தானியங்கி பதில்களை திறம்பட பயன்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
ஜிமெயிலில் தானியங்கி பதில்களை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை அறிவது முக்கியம். தன்னியக்க பதில்கள், அனுப்புநர்கள் விரைவில் பதிலைப் பெறுவார்கள் என்பதைத் தெரிவிக்க பயனுள்ளதாக இருக்கும். இருப்பினும், அதை மிகைப்படுத்தாமல் இருப்பது முக்கியம், ஏனெனில் தானியங்கி பதில்கள் ஆள்மாறாட்டம் போல் தோன்றலாம் மற்றும் பெறுநருடனான உறவை சேதப்படுத்தும். எனவே தானியங்கி பதில்களை மிகக் குறைவாகவும், உண்மையில் தேவைப்படும் போது மட்டுமே பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
Gmail இல் பயனுள்ள தானியங்கு பதில்களை எழுத, தெளிவான, தொழில்முறை மொழியைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். ஜிமெயிலில் தானியங்கி பதில்களைப் பயன்படுத்தும் போது, சில பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்ப்பது முக்கியம். எடுத்துக்காட்டாக, கடவுச்சொற்கள் அல்லது கிரெடிட் கார்டு எண்கள் போன்ற ரகசியத் தகவலை தானியங்கு பதிலில் சேர்க்க வேண்டாம். இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப் பிழைகளைத் தவிர்க்க, தானியங்கு பதிலை கவனமாகப் படிக்கவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
