திறமையான நிர்வாகத்திற்கான திட்ட ஒருங்கிணைப்பு கலையில் தேர்ச்சி பெறுங்கள்

திட்ட ஒருங்கிணைப்பு என்பது திட்ட நிர்வாகத்தின் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும், இது சிறப்பு கவனம் தேவைப்படுகிறது. இது ஒரு திட்டத்தின் அனைத்து கூறுகளின் இணக்கமான ஒருங்கிணைப்பை உள்ளடக்கியது, அதன் சீரான இயக்கம் மற்றும் வெற்றியை உறுதி செய்கிறது. இது ஒரு கடினமான பணி போல் தோன்றலாம், ஆனால் சரியான அறிவு மற்றும் திறமையுடன், அதை திறம்பட கையாள முடியும்.

பயிற்சி லிங்க்ட்இன் கற்றலில் "திட்ட மேலாண்மையின் அடித்தளங்கள்: ஆன்போர்டிங்", திட்ட மேலாண்மை நிபுணர் பாப் மெக்கனான் தலைமையில், திட்ட ஒருங்கிணைப்பு உலகில் ஆழமான டைவ் வழங்குகிறது. McGannon தனது மதிப்புமிக்க அனுபவங்களைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார் மற்றும் திட்ட ஒருங்கிணைப்பை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான நடைமுறை உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குகிறார்.

இந்த பயிற்சியின் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று, திட்டத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து திட்டமிடுதலின் முக்கியத்துவம் ஆகும். கவனமாக திட்டமிடல் சாத்தியமான சிக்கல்களை எதிர்நோக்க உதவுகிறது மற்றும் அவற்றை நிர்வகிப்பதற்கான உத்திகளை வைக்கலாம். கூடுதலாக, பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு திட்ட ஒருங்கிணைப்பின் இன்றியமையாத பகுதியாக வலியுறுத்தப்படுகிறது. அனைத்து திட்ட பங்குதாரர்களுக்கும் இடையே திறந்த மற்றும் வழக்கமான தொடர்பு தவறான புரிதல்களைத் தடுக்கவும், மோதல்களை விரைவாக தீர்க்கவும் உதவும்.

சுருக்கமாக, திட்ட ஒருங்கிணைப்பு என்பது எந்தவொரு திட்ட மேலாளருக்கும் இன்றியமையாத திறமையாகும். இந்த திறமையை மாஸ்டர் செய்வதன் மூலம், உங்கள் திட்ட மேலாண்மை திறனை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் திட்டத்தின் வெற்றி வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கலாம்.

திட்ட ஒருங்கிணைப்பின் முக்கிய கூறுகள்: திட்டமிடல் மற்றும் தொடர்பு

திட்ட ஒருங்கிணைப்பு என்பது பல கூறுகளை உள்ளடக்கிய ஒரு சிக்கலான செயல்முறையாகும். மிக முக்கியமான இரண்டு கூறுகள் திட்டமிடல் மற்றும் தொடர்பு.

எந்தவொரு திட்டத்திலும் திட்டமிடல் முதல் படியாகும். இது திட்டத்தின் இலக்குகளை வரையறுப்பது, அந்த இலக்குகளை அடைய தேவையான பணிகளை அடையாளம் காண்பது மற்றும் திட்டத்திற்கான காலக்கெடுவை தீர்மானித்தல் ஆகியவை அடங்கும். நல்ல திட்டமிடல் சிக்கல்கள் எழுவதற்கு முன்பே தடுக்கவும், திட்டம் தொடர்ந்து இயங்குவதை உறுதி செய்யவும் உதவும்.

மறுபுறம், தகவல்தொடர்பு என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும், இது திட்டம் முழுவதும் பராமரிக்கப்பட வேண்டும். இது அனைத்து திட்ட பங்குதாரர்களுடனும் தகவல்களைப் பகிர்வது, அவர்களின் கவலைகள் மற்றும் யோசனைகளைக் கேட்பது மற்றும் மோதல்களைத் திறம்பட தீர்ப்பது ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. நல்ல தகவல்தொடர்பு திட்டக் குழுவிற்குள் நம்பிக்கையை வளர்க்கவும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும் உதவும்.

"திட்ட நிர்வாகத்தின் அடித்தளங்கள்: ஒருங்கிணைப்பு" என்ற பாடத்தில், பாப் மெக்கனான் இந்த இரண்டு கூறுகளின் முக்கியத்துவத்தை எடுத்துரைத்து, அவற்றை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான நடைமுறை உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குகிறார். அவரது ஆலோசனையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் திட்ட ஒருங்கிணைப்பு திறன்களை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் திட்டத்தின் வெற்றிக்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கலாம்.

ப்ராஜெக்ட் ஆன்போர்டிங்கை நடைமுறைப்படுத்துதல்: உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் உத்திகள்

திட்ட ஒருங்கிணைப்பில் திட்டமிடல் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளின் முக்கியத்துவத்தை இப்போது நாங்கள் ஆராய்ந்தோம், இந்த கருத்துகளை நடைமுறையில் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதைப் பார்க்க வேண்டிய நேரம் இது.

முதலில், தொடக்கத்திலிருந்தே திட்டத்தின் நோக்கங்களை தெளிவாக வரையறுப்பது முக்கியம். இந்த நோக்கங்கள் குறிப்பிட்டதாகவும், அளவிடக்கூடியதாகவும், அடையக்கூடியதாகவும், தொடர்புடையதாகவும் மற்றும் நேரக் கட்டுப்பட்டதாகவும் (SMART) இருக்க வேண்டும். அவர்கள் திட்டம் முழுவதும் வழிகாட்டியாக செயல்படுவார்கள் மற்றும் அதன் வெற்றியை மதிப்பிட உதவுவார்கள்.

இரண்டாவதாக, அனைத்து திட்ட பங்குதாரர்களுடனும் தொடர்ந்து தொடர்புகொள்வது முக்கியம். இதன் பொருள் திட்டத்தின் முன்னேற்றம் குறித்த தகவல்களைப் பகிர்வது மட்டுமல்லாமல், ஒவ்வொரு நடிகரின் கவலைகளையும் யோசனைகளையும் தீவிரமாகக் கேட்பதும் ஆகும். பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு தவறான புரிதல்களைத் தடுக்கவும், மோதல்களைத் தீர்க்கவும் மற்றும் திட்டக் குழுவிற்குள் நம்பிக்கையை வளர்க்கவும் உதவும்.

இறுதியாக, நெகிழ்வாகவும் மாற்றியமைக்கக்கூடியதாகவும் இருப்பது அவசியம். முன்பே குறிப்பிட்டது போல, ப்ராஜெக்ட் ஆன்போர்டிங் என்பது ஒரு டைனமிக் செயல்முறையாகும், இது வழியில் சரிசெய்தல் தேவைப்படலாம். திட்ட மேலாளராக, மாற்றங்கள் மற்றும் சவால்கள் எழும்போது உங்கள் திட்டத்தையும் அணுகுமுறையையும் சரிசெய்ய நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும்.

சுருக்கமாக, திட்ட ஒருங்கிணைப்பு என்பது உங்கள் திட்டத்தின் வெற்றிக்கு பெரிதும் உதவக்கூடிய ஒரு அத்தியாவசிய திறமையாகும். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் உத்திகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் திட்ட நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் திட்டத்தை வெற்றிக்கு இட்டுச் செல்லலாம்.

உங்கள் மென்மையான திறன்களை மேம்படுத்துவது அடிப்படையானது, ஆனால் உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையை புறக்கணிக்காதது கட்டாயமாகும். இந்த கட்டுரையில் உலாவுவதன் மூலம் எப்படி என்பதை அறியவும் Google எனது செயல்பாடு.