படிக்க வேண்டும் எழுதவும்

ஒரு மணி நேரத்தில் நீங்கள் சந்தித்த சந்திப்பைப் பற்றி ஒரு சக ஊழியர் உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பியுள்ளார். ஒரு முக்கியமான திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக, நீங்கள் வழங்க வேண்டிய முக்கிய தகவல் மின்னஞ்சலில் இருக்க வேண்டும்.

ஆனால் ஒரு சிக்கல் உள்ளது: மின்னஞ்சல் மிகவும் மோசமாக எழுதப்பட்டுள்ளது, உங்களுக்குத் தேவையான தரவைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை. எழுத்துப் பிழைகள் மற்றும் முழுமையற்ற வாக்கியங்கள் உள்ளன. பத்திகள் மிக நீளமாகவும் குழப்பமாகவும் இருப்பதால், நீங்கள் விரும்பும் தகவலைக் கண்டுபிடிக்க எடுக்கும் நேரத்தை விட மூன்று மடங்கு அதிகமாகும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் சந்திப்பிற்குத் தயாராக இல்லை, நீங்கள் எதிர்பார்த்தது போல் அது நடக்கவில்லை.

இதுபோன்ற சூழ்நிலையை நீங்கள் எப்போதாவது சந்தித்திருக்கிறீர்களா? தகவல்களால் நிரம்பிய உலகில், தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும், திறம்படவும் தொடர்புகொள்வது அவசியம். புத்தக நீள மின்னஞ்சல்களைப் படிக்க மக்களுக்கு நேரம் இல்லை, மேலும் மோசமாக கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் பயனுள்ள தகவல்கள் எல்லா இடங்களிலும் சிதறிக்கிடக்கும் மின்னஞ்சல்களை விளக்குவதற்கு அவர்களுக்கு பொறுமை இல்லை.

பிளஸ் மீ எழுத்து திறன்கள் நன்றாக இருக்கிறது, உங்கள் முதலாளி, சக ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் உட்பட உங்களைச் சுற்றியுள்ளவர்கள் மீது நீங்கள் சிறந்த அபிப்ராயத்தை ஏற்படுத்துவீர்கள். இந்த நல்ல பதிவுகள் உங்களை எவ்வளவு தூரம் அழைத்துச் செல்லும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாது.

இந்த கட்டுரையில், உங்கள் எழுத்து திறன்களை மேம்படுத்துவது மற்றும் பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்ப்பது எப்படி என்று பார்ப்போம்.

பார்வையாளர்கள் மற்றும் வடிவமைப்பு

தெளிவாக எழுதுவதற்கான முதல் படி பொருத்தமான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். முறைசாரா மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேண்டுமா? விரிவான அறிக்கையை எழுதவா? அல்லது முறையான கடிதம் எழுதவா?

வடிவம், உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் சேர்ந்து, உங்கள் "எழுதும் குரலை" வரையறுக்கும், அதாவது தொனி எவ்வளவு முறையான அல்லது நிதானமாக இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, சாத்தியமான வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதினால், அது நண்பருக்கு அனுப்பும் மின்னஞ்சலைப் போன்றே இருக்க வேண்டுமா?

நிச்சயமாக இல்லை.

உங்கள் செய்தியை யார் படிப்பார்கள் என்பதைக் கண்டறிவதன் மூலம் தொடங்கவும். இது மூத்த நிர்வாகிகள், முழு குழு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பில் பணிபுரியும் ஒரு சிறிய குழுவா? நீங்கள் எழுதும் எல்லாவற்றிலும், உங்கள் வாசகர்கள் அல்லது பெறுநர்கள் உங்கள் தொனியையும் உள்ளடக்கத்தின் அம்சங்களையும் வரையறுக்க வேண்டும்.

படிப்பதற்கான  வேலையில் எழுத்துப்பிழை தவறுகளைத் தடைசெய்க

கலவை மற்றும் பாணி

நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள், யாருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன் நீங்கள் எழுதும் ஆரம்பிக்க வேண்டும்.

வெற்று, வெள்ளை கணினித் திரை அடிக்கடி மிரட்டுகிறது. எப்படி தொடங்குவது என்று தெரியாததால் சிக்கிக்கொள்வது எளிது. உங்கள் ஆவணத்தை உருவாக்க மற்றும் வடிவமைக்க இந்த உதவிக்குறிப்புகளை முயற்சிக்கவும்:

 

  • உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் தொடங்குங்கள்: உங்கள் வாசகர்களுக்கு நீங்கள் சொல்வதைப் பற்றி எதுவும் தெரியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அவர்கள் முதலில் என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்?
  • ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும்: அறிக்கை, விளக்கக்காட்சி அல்லது பேச்சு போன்ற நீண்ட ஆவணத்தை நீங்கள் எழுதினால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அவுட்லைன்கள் எந்த வரிசையில் பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை அடையாளம் காணவும் மற்றும் பணியை நிர்வகிக்கக்கூடிய தகவலாக பிரிக்கவும் உதவுகிறது.
  • கொஞ்சம் அனுதாபத்தை முயற்சிக்கவும்: எடுத்துக்காட்டாக, சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களுக்காக நீங்கள் விற்பனை மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் தயாரிப்பு அல்லது உங்கள் விற்பனை சுருதி பற்றி அவர்கள் ஏன் கவலைப்பட வேண்டும்? அவர்களுக்கு என்ன பலன்? எல்லா நேரங்களிலும் உங்கள் பார்வையாளர்களின் தேவைகளை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
  • சொல்லாட்சி முக்கோணத்தைப் பயன்படுத்தவும்: நீங்கள் யாரையாவது ஏதாவது செய்யும்படி வற்புறுத்த முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், மக்கள் ஏன் உங்கள் பேச்சைக் கேட்க வேண்டும் என்பதை விளக்கவும், உங்கள் பார்வையாளர்களை ஈர்க்கும் வகையில் உங்கள் கருத்தைப் பெறவும், மேலும் தகவலை பகுத்தறிவு மற்றும் ஒத்திசைவான முறையில் வழங்கவும்.
  • உங்கள் முக்கிய கருத்தை அடையாளம் காணவும்: உங்கள் செய்தியின் முக்கிய கருப்பொருளை வரையறுப்பதில் உங்களுக்கு சிரமம் இருந்தால், உங்கள் நிலைப்பாட்டை விளக்க இன்னும் 15 வினாடிகள் உள்ளன என்று பாசாங்கு செய்யுங்கள். நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள்? இது ஒருவேளை உங்கள் முக்கிய தீம்.
  • எளிய மொழியைப் பயன்படுத்துக: நீங்கள் ஒரு அறிவியல் கட்டுரையை எழுதவில்லை என்றால், பொதுவாக எளிமையான, நேரடியான மொழியைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது. மக்களைக் கவர நீண்ட வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தாதீர்கள்.

அமைப்பு

உங்கள் ஆவணம் முடிந்தவரை பயனர் நட்புடன் இருக்க வேண்டும். உரைகளை பிரிக்க, முடிந்தவரை தலைப்புகள், வசன வரிகள், தோட்டாக்கள் மற்றும் எண்களைப் பயன்படுத்தவும்.

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, எதைப் படிக்க எளிதாக இருக்கும்: நீண்ட பத்திகளால் நிரப்பப்பட்ட பக்கமா அல்லது பகுதி தலைப்புகள் மற்றும் புல்லட் புள்ளிகளுடன் குறுகிய பத்திகளாகப் பிரிக்கப்பட்ட பக்கமா? நீண்ட, அடர்த்தியான பத்திகளைக் கொண்ட ஆவணத்தை விட ஸ்கேன் செய்ய எளிதான ஆவணம் அடிக்கடி படிக்கப்படும்.

படிப்பதற்கான  கடிதம் வார்ப்புரு: உங்கள் பணியாளர் சேமிப்பைத் திறக்கவும்

தலைப்புகள் வாசகர்களின் கவனத்தை ஈர்க்க வேண்டும். கேள்விகளைப் பயன்படுத்துவது பெரும்பாலும் நல்ல யோசனையாகும், குறிப்பாக விளம்பரப் பிரதியில், கேள்விகள் வாசகரை ஆர்வமாகவும் ஆர்வமாகவும் வைத்திருக்க உதவும்.

மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் முன்மொழிவுகளில், இந்த கட்டுரையில் உள்ளவை போன்ற குறுகிய, உண்மையான தலைப்புகள் மற்றும் வசனங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

கிராபிக்ஸ் சேர்த்து உங்கள் உரையை பிரிக்க ஒரு ஸ்மார்ட் வழி. இந்த காட்சி உதவிகள் வாசகருக்கு உள்ளடக்கத்தில் கவனத்தைத் தக்கவைக்க மட்டும் அனுமதிக்காது, ஆனால் உரையைவிட மிக முக்கியமான தகவலை மிக விரைவாக தொடர்புகொள்வது.

இலக்கண பிழைகள்

உங்கள் மின்னஞ்சலில் உள்ள தவறுகள் உங்கள் வேலையைத் தொழில்சார்ந்ததாக மாற்றும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்கலாம். உங்களை ஒரு எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பதன் மூலம், உங்கள் எழுத்துப்பிழைகளை முடிந்தவரை திருத்துவதன் மூலம் மொத்த தவறுகளைத் தவிர்ப்பது அவசியம்.

பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தைகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

 

  • நான் அனுப்ப / அனுப்ப / அனுப்புகிறேன்

 

முதல் குழுவினர் ஒரு வினைச்சொல்லாக "அனுப்புவதற்கு" வினைச்சொல், எப்போதும் ஒரு "e" உடன் "நான் அனுப்புகிறேன்" என்ற ஒரு நபரின் முதல் நபரிடம் எழுதுவேன். "மின்சாரம்" இல்லாமல் "கப்பல்" என்பது ஒரு பெயர் ("ஒரு கப்பல்") மற்றும் பன்மடங்கு இருக்கலாம்: "கப்பல்கள்".

 

  • நான் உன்னை சேருகிறேன் / நான் உன்னை சேருகிறேன்

 

எப்போதும் ஒரு "கள்" உடன் "நான் சேருகிறேன்" என்று எழுதுவேன். ஒரு "t" உடன் "கூட்டு" மூன்றாவது நபரின் ஒற்றுமை "அவர் சேர்கிறார்".

 

  • கடைசி நாள் / காலக்கெடு

 

"பம்பர்" என்பது ஒரு பெண் பெயரைக் கொண்டிருக்கும் போதும், சோதனையிட வேண்டாம், எப்போதும் "ப" இல்லாமல் "பம்பர்" எழுதவும்.

 

  • பரிந்துரை / பரிந்துரை

 

ஆங்கிலத்தில் நாம் ஒரு "இ" உடன் "பரிந்துரை" என்று எழுதும்போது, ​​பிரஞ்சு மொழியில் நாம் எப்பொழுதும் ஒரு "a" உடன் "பரிந்துரை" எழுத வேண்டும்.

 

  • அங்கு / அங்கு / அங்கே இருக்கிறதா?

 

உச்சரிப்பை எளிதாக்குவதற்கும், அடுத்தடுத்து இரண்டு உயிரெழுத்துக்களைத் தடுப்பதற்கும் விசாரணை சூத்திரங்களில் ஒரு பரவசமான “டி” ஐ சேர்க்கிறோம். எனவே "இருக்கிறது" என்று எழுதுவோம்.

 

  • அடிப்படையில் / அடிப்படையில்

 

ஒரு "கள்" இல்லாமல் "ஒரு வகையில்" எழுதுவதில்லை. இந்த வெளிப்பாட்டின் பயன்பாட்டில் பல "சொற்கள்" எப்போதும் உள்ளன.

படிப்பதற்கான  தொழில்முறை மின்னஞ்சல், பழக்கமான சூத்திரங்களைத் தவிர்க்கவும்!

 

  • / மத்தியில்

 

ஒரு "கள்" உடன் முடிவடையும் "தவிர" என்ற வார்த்தையினால் தவறாக வழிநடத்தப்படாமல் கவனமாக இருங்கள். ஒரு "கள்" உடன் "மத்தியில்" எழுதுவதில்லை. இது ஒரு முன்மாதிரியாக இருக்கிறது, அது தவிர்க்கமுடியாதது.

 

  • ஒப்பு / ஒப்புக்கொண்டபடி

 

ஒரு பெண் பெயரைப் பொருத்திக் கொண்டாலும், "ஒப்புக்கொண்டபடி" எப்போதுமே தவிர்க்கமுடியாதது, ஒருபோதும் "ஈ" எடுக்காது.

 

  • பராமரிப்பு / சேவை

பெயர் மற்றும் வினைச்சொல்லை குழப்பாதே. "T" இல்லாமல் "நேர்காணல்" என்ற பெயர் ஒரு பரிமாற்றம் அல்லது "வேலை பேட்டியை" விவரிக்கிறது. ஏதாவது பராமரிக்கும் நடவடிக்கைகளை செய்வதற்கு ஏதுவான மூன்றாவது நபர் "பராமரிக்கிறது" என்ற இணைந்த வினை பயன்படுத்தப்படுகிறது.

உங்கள் வாசகர்களில் சில எழுத்து மற்றும் எழுத்துக்களில் சரியானதாக இருக்காது. நீங்கள் இந்த தவறுகளை செய்தால் அவர்கள் கவனிக்க மாட்டார்கள். ஆனால் இதை ஒரு தவிர்க்கவும் பயன்படுத்த வேண்டாம்: பொதுவாக மக்கள் இருக்கும், குறிப்பாக மூத்த நிர்வாகிகள், யார் கவனிக்கும்!

இந்த காரணத்திற்காக, நீங்கள் எழுதும் அனைத்தும் வாசகர்கள் அனைவரும் ஏற்றுக்கொள்ளும் தரத்தில் இருக்க வேண்டும்.

சரிபார்ப்பு

ஒரு நல்ல சரிபார்ப்பின் எதிரி வேகம். பலர் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை அவசரமாக அனுப்புகிறார்கள், ஆனால் நீங்கள் பிழைகளை இழக்கிறீர்கள். நீங்கள் எழுதியதைச் சரிபார்க்க, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

  • உங்கள் தலைப்புகளையும் அடிக்குறிப்புகளையும் சரிபார்க்கவும்: மக்கள் பெரும்பாலும் உரையில் மட்டுமே கவனம் செலுத்த அவர்களை புறக்கணிக்கிறார்கள். தலைப்புகள் பெரியதாகவும் தடிமனாகவும் இருப்பதால் அவை பிழையின்றி இருப்பதாக அர்த்தமல்ல!
  • மின்னஞ்சல் சத்தமாக வாசிக்கவும்: இது மெதுவாக செல்ல உங்களைத் தூண்டுகிறது, அதாவது நீங்கள் பிழைகள் கண்டறியும் வாய்ப்பு அதிகம்.
  • நீங்கள் படிக்கும் படி உரைக்குச் செல்ல உங்கள் விரல் பயன்படுத்தவும்: நீங்கள் மெதுவாக உதவும் மற்றொரு விஷயம்.
  • உங்கள் உரையின் முடிவில் தொடங்குங்கள்: இறுதியில் தொடங்கி ஒரு வாக்கியத்தை மீண்டும் வாசிக்கவும், அதை நீங்கள் பிழைகள் மற்றும் உள்ளடக்கம் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது.