தொழில்முறை அஞ்சல் மற்றும் கூரியர்: வித்தியாசம் என்ன?
ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலுக்கும் கடிதத்திற்கும் இடையில், இரண்டு ஒற்றுமைகள் உள்ளன. எழுத்து ஒரு தொழில்முறை பாணியில் செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண விதிகளை கடைபிடிக்க வேண்டும். ஆனால் இந்த இரண்டு எழுத்துக்களும் அதற்கெல்லாம் சமமானவை அல்ல. கட்டமைப்பு மற்றும் கண்ணியமான சூத்திரங்கள் இரண்டிலும் வேறுபாடுகள் உள்ளன. நீங்கள் உங்கள் தொழில்முறை எழுத்தின் தரத்தை மேம்படுத்த ஆர்வமுள்ள அலுவலக ஊழியராக இருந்தால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள்.
விரைவான விநியோகம் மற்றும் அதிக எளிமைக்கான மின்னஞ்சல்
மின்னஞ்சல் நிறுவனங்களின் செயல்பாட்டிற்கான இன்றியமையாத கருவியாக பல ஆண்டுகளாக தன்னை நிலைநிறுத்திக் கொண்டுள்ளது. தகவல் அல்லது ஆவணங்களின் பரிமாற்றம் தொடர்பான பெரும்பாலான தொழில்முறை சூழ்நிலைகளுக்கு இது மாற்றியமைக்கிறது.
கூடுதலாக, மின்னஞ்சலை வெவ்வேறு ஊடகங்களில் பார்க்கலாம். கணினி, ஸ்மார்ட்போன் அல்லது டேப்லெட் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
இருப்பினும், தொழில்முறை கடிதம், அது குறைவாக அடிக்கடி பயன்படுத்தப்பட்டாலும், உத்தியோகபூர்வ தொடர்புகளில் சிறந்து விளங்கும் திசையனாகக் கருதப்படுகிறது.
கடிதம் மற்றும் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்: வடிவத்தில் வேறுபாடு
மின்னஞ்சல் அல்லது தொழில்முறை மின்னஞ்சலுடன் ஒப்பிடும்போது, கடிதம் சம்பிரதாயம் மற்றும் குறியீட்டு முறையால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு கடிதத்தின் கூறுகளாக, நாகரீகம் என்ற தலைப்பின் குறிப்பை மேற்கோள் காட்டலாம், கடிதத்தை ஊக்குவிக்கும் நினைவூட்டல், முடிவு, கண்ணியமான சூத்திரம் மற்றும் முகவரியாளர் மற்றும் அனுப்புநரின் குறிப்புகள்.
மறுபுறம் ஒரு மின்னஞ்சலில், முடிவு இல்லை. கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளைப் பொறுத்தவரை, அவை பொதுவாக குறுகியவை. "உண்மையுள்ள" அல்லது "வாழ்த்துக்கள்" வகையின் நாகரீகத்தின் வெளிப்பாடுகளை சில மாறுபாடுகளுடன் நாம் அடிக்கடி சந்திக்கிறோம், பாரம்பரியமாக நீளமான எழுத்துக்களில் இருப்பதைப் போலல்லாமல்.
மேலும், ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலில், வாக்கியங்கள் சுருக்கமாக இருக்கும். ஒரு கடிதம் அல்லது கடிதம் போன்ற அமைப்பு இல்லை.
தொழில்முறை மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கடிதங்களின் அமைப்பு
பெரும்பாலான தொழில்முறை கடிதங்கள் மூன்று பத்திகளில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன. முதல் பத்தி கடந்த காலத்தை நினைவூட்டுகிறது, இரண்டாவது தற்போதைய சூழ்நிலையைக் குறிக்கிறது மற்றும் மூன்றாவது எதிர்காலத்தில் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குகிறது. இந்த மூன்று பத்திகளுக்குப் பிறகு, இறுதி சூத்திரத்தையும் கண்ணியமான சூத்திரத்தையும் பின்பற்றவும்.
தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களைப் பொறுத்தவரை, அவை மூன்று பகுதிகளாகவும் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன.
முதல் பத்தி ஒரு பிரச்சனை அல்லது தேவையைக் கூறுகிறது, இரண்டாவது பத்தி ஒரு செயலைக் குறிக்கிறது. மூன்றாவது பத்தியைப் பொறுத்தவரை, இது பெறுநருக்கு கூடுதல் பயனுள்ள தகவலை வழங்குகிறது.
இருப்பினும், பகுதிகளின் வரிசை மாறுபடலாம் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இது மின்னஞ்சல் அனுப்புபவர் அல்லது அனுப்புபவரின் தொடர்பு நோக்கத்தைப் பொறுத்தது.
எப்படியிருந்தாலும், அது தொழில்முறை மின்னஞ்சலாக இருந்தாலும் அல்லது கடிதமாக இருந்தாலும், ஸ்மைலிகளைப் பயன்படுத்தாமல் இருப்பது நல்லது. "Cdt"க்கு "உண்மையுடன்" அல்லது "Slt"க்கு "வாழ்த்துக்கள்" போன்ற நாகரீகமான சூத்திரங்களைச் சுருக்க வேண்டாம் என்றும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. நீங்கள் எவ்வளவு நெருக்கமாக இருந்தாலும், உங்கள் நிருபர்களுடன் சார்புடன் இருப்பதன் மூலம் நீங்கள் எப்போதும் பயனடைவீர்கள்.
