ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலை எழுதுவது, பெயர் குறிப்பிடுவது போல, உங்கள் குடும்பத்தினரிடமிருந்தும் நண்பர்களிடமிருந்தும் கேட்கும் மின்னஞ்சலில் இருந்து வேறுபட்டது. நிபுணத்துவம் முடிவுக்கு செல்ல வேண்டும். இதற்காக, மின்னஞ்சலின் கையொப்பம் மிக முக்கியமான உறுப்பு. ஒரு சித்திர வழியில், மின்னஞ்சல் கையொப்பம் ஒரு வணிக அட்டையின் மின்னணு பதிப்பு போன்றது என்று ஒருவர் கருதலாம். உண்மையில், உங்கள் ஆய மற்றும் தொடர்புத் தகவல்களைத் தெரிந்துகொள்வதற்கு அவை ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளன, இதனால் நாங்கள் உங்களை பிழை இல்லாமல் தொடர்பு கொள்ள முடியும். இதனால் மின்னஞ்சல் கையொப்பமும் ஒரு விளம்பரச் செயல் என்பதைக் காண்கிறோம்.
அவரது பண்புகள்
தொழில்முறை மின்னஞ்சல் கையொப்பம் உங்கள் ஆளுமை பற்றி நிறைய சொல்கிறது. எனவே உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நடுநிலையான தன்மையைக் கொடுக்க, அது நிதானமாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருக்க வேண்டும். கடினமான சொற்களைப் புரிந்துகொள்ள அகராதி தேவையில்லாமல் பெறுநரை எளிதாகப் படிக்க அதன் நிதானம் அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், நீங்கள் பேச்சுவழக்கு மொழியைப் பயன்படுத்தலாம் என்று அர்த்தமல்ல, ஏனெனில் பெறுநர் குழந்தை பருவ நண்பராக இருக்கக்கூடாது. வணிகமானது நீங்கள் தொடர்புகொள்வதை எளிதாக்கும் வகையில் நீங்கள் வழங்கும் தகவலைக் குறிக்கிறது. கையொப்பம் உங்கள் உரையின் உடல் அல்ல என்பதை நீங்கள் ஒருபோதும் இழக்கக்கூடாது, எனவே அது நீண்ட அல்லது கடினமானதாக இருக்கக்கூடாது. இந்த விஷயத்தில், உங்கள் பெறுநர்களில் பெரும்பாலோர் அங்கு படிக்க மாட்டார்கள், உங்கள் இலக்கை அடைய முடியாது.
B TO B அல்லது B to C
பி டு பி என்பது இரண்டு தொழில் வல்லுநர்களுக்கிடையேயான உறவைக் குறிக்கிறது மற்றும் பி முதல் சி என்பது ஒரு தொழில்முறை மற்றும் ஒரு தனிநபருக்கு இடையிலான உறவைக் குறிக்கிறது. இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், பயன்படுத்த வேண்டிய பாணி ஒன்றுதான், ஏனென்றால் இங்கு தொழில்முறை நிபுணர் பெறுநரின் நிலை முக்கியமானது.
இந்த குறிப்பிட்ட வழக்கில், நீங்கள் முதலில் உங்கள் அடையாளத்தை உள்ளிட வேண்டும், அதாவது உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர், உங்கள் செயல்பாடு மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர். பின்னர், தலைமை அலுவலகம், வலைத்தளம், அஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் போன்ற உங்கள் தொழில்முறை தொடர்பு விவரங்களை உள்ளிடவும். இறுதியாக, சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் லோகோ மற்றும் உங்கள் சமூக வலைப்பின்னல்களின் இணைப்புகளை வைக்க முடியும்.
சி முதல் பி
சி முதல் பி என்பது ஒரு தொழில்முறை நிபுணருக்கு எழுதுகின்ற ஒரு உறவாகும். வேலை விண்ணப்பங்கள், இன்டர்ன்ஷிப் அல்லது நிகழ்வு ஸ்பான்சர்ஷிப் போன்ற பிற கூட்டாண்மைகளுக்கு இதுதான்.
எனவே, நீங்கள் உங்கள் அடையாளத்தையும் உங்கள் தனிப்பட்ட தொடர்பு விவரங்களையும் உள்ளிட வேண்டும். இது கடைசி பெயர், முதல் பெயர் மற்றும் தொலைபேசி எண். பரிமாற்றம் அஞ்சல் மூலமாக இருப்பதால், அஞ்சல் முகவரி தேவைப்படாவிட்டால் அதை வைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. சென்டர் போன்ற உங்கள் பெறுநருக்கு தொடர்புடைய சமூக வலைப்பின்னல்களில் உங்கள் இருப்பைப் புகாரளிக்கவும் முடியும்.
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய விஷயம், தேவையான எளிமை மற்றும் தொடர்புடைய தகவல்களை வழங்குதல். இதனால்தான் உலகளாவிய கையொப்பம் வைத்திருப்பது கடினம், ஏனெனில் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும், பெறுநரின் நிலை, அனுப்புநர் மற்றும் உள்ளடக்கம் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து தனிப்பயன் கையொப்பம் தேவைப்படுகிறது. ஆகையால், ஒருவர் மிகவும் சுருக்கமாகவோ அல்லது பேசக்கூடியதாகவோ இருக்கக்கூடாது, குறிப்பாக சட்டத்திற்கு வெளியே இருக்கக்கூடாது.
