மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்தில் தவிர்க்க வேண்டிய கண்ணியமான சூத்திரங்கள்
அனைத்து கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளையும் அடையாளம் காண்பது கடினம். தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களைப் பொறுத்தவரை, அவை தொடக்கத்திலும் முடிவிலும் பயன்படுத்தப்படலாம். இருப்பினும், நண்பர்கள் அல்லது அறிமுகமானவர்களுக்கு அனுப்பப்படும் மற்ற மின்னஞ்சல்களைப் போலன்றி, உங்கள் வணிக கடிதத்தில் கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள் மிகுந்த கவனத்துடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்தில், அவற்றில் சில உண்மையில் தவிர்க்கப்பட வேண்டும்.
ஒரு மேலதிகாரிக்கு "வணக்கம்": ஏன் தவிர்க்க வேண்டும்?
தொழில்முறை மின்னஞ்சலின் ஆரம்பம் மிகவும் தீர்க்கமானது. ஒரு விண்ணப்ப மின்னஞ்சல் அல்லது ஒரு படிநிலை மேலதிகாரிக்கு அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சலின் சூழலில், "ஹலோ" என்று ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலைத் தொடங்க பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.
உண்மையில், "ஹலோ" என்ற கண்ணியமான சூத்திரம் அனுப்புபவருக்கும் பெறுநருக்கும் இடையே மிகப் பெரிய பரிச்சயத்தை ஏற்படுத்துகிறது. குறிப்பாக உங்களுக்குத் தெரியாத ஒரு நிருபரைப் பற்றியதாக இருந்தால் அது மோசமாக உணரப்படலாம்.
உண்மையில், இந்த சூத்திரம் முரட்டுத்தனத்தைக் குறிக்கவில்லை. ஆனால் அது அனைத்து பேச்சு மொழிகளையும் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் தொடர்ந்து பழகும் நபர்களுக்கு இதைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு வேலை வாய்ப்பிற்கு விண்ணப்பிக்க விரும்பினால், உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் பணியமர்த்தப்பட்டவருக்கு வணக்கம் சொல்வது நல்லதல்ல.
கூடுதலாக, இது நினைவில் கொள்ளப்பட வேண்டும், தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் ஸ்மைலிகளைப் பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.
மின்னஞ்சலின் தொடக்கம்: நான் எந்த வகையான மரியாதையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?
"ஹலோ" என்பதற்குப் பதிலாக, மிகவும் பரிச்சயமானதாகவும், ஆள்மாறானதாகவும் கருதப்படும், தொழில்முறை மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்தில் "மான்சியர்" அல்லது "மேடம்" என்ற கண்ணியமான சொற்றொடரைப் பயன்படுத்துமாறு பரிந்துரைக்கிறோம்.
உண்மையில், இது வணிக மேலாளர், நிர்வாகி அல்லது உங்களுடன் குறிப்பிட்ட உறவுமுறை இல்லாத நபருக்கு அனுப்பப்பட்டவுடன். இந்த வகையான வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது.
உங்கள் நிருபர் ஆணா அல்லது பெண்ணா என்பதை அறியும் போது இந்த சூத்திரமும் வரவேற்கத்தக்கது. இல்லையெனில், மரியாதைக்கு மிகவும் பொருத்தமான வடிவம் நிலையான “மேடம், ஐயா” சூத்திரம்.
உங்கள் நிருபரை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருப்பதாகக் கருதி, "அன்புள்ள ஐயா" அல்லது "அன்புள்ள மேடம்" என்ற கண்ணியமான சொற்றொடரைப் பயன்படுத்தலாம்.
எனவே அழைப்புப் படிவத்துடன் உங்கள் உரையாசிரியரின் பெயரும் இருக்க வேண்டும். அவரது முதல் பெயரைப் பயன்படுத்துவது உண்மையில் தவறானது. உங்கள் நிருபரின் முதல் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அழைப்புப் படிவமாக “திரு” அல்லது “செல்வி”யைப் பயன்படுத்தவும், அதன் பிறகு நபரின் தலைப்பைப் பயன்படுத்தவும் தனிப்பயன் பரிந்துரைக்கிறது.
ஜனாதிபதி, இயக்குநர் அல்லது பொதுச் செயலாளருக்கு அனுப்பப்படும் தொழில்முறை மின்னஞ்சலாக இருந்தால், "மிஸ்டர் பிரசிடெண்ட்", "மேடம் டைரக்டர்" அல்லது "மிஸ்டர் செக்ரட்டரி ஜெனரல்" என்று கண்ணியமான சொற்றொடர் இருக்கும். நீங்கள் அவர்களின் பெயரை நன்கு அறிந்திருக்கலாம், ஆனால் பணிவானது நீங்கள் அவர்களின் தலைப்பில் அவர்களை அழைக்க வேண்டும் என்று கட்டளையிடுகிறது.
மேடம் அல்லது மான்சியர் முழுவதுமாக முதல் எழுத்து பெரிய எழுத்தில் எழுதப்பட்டிருப்பதையும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்தில் மரியாதையின் ஒவ்வொரு வடிவமும் காற்புள்ளியுடன் இருக்க வேண்டும்.
