அன்புள்ள ஐயா அல்லது மேடம், பெண்கள் மற்றும் தாய்மார்களே, அன்புள்ள ஐயா, அன்புள்ள சக ஊழியர்களே... இவை அனைத்தும் ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலைத் தொடங்கக்கூடிய கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள். ஆனால் உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, பெறுநரே எந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும் காரணி. தோல்வியுற்ற தகவல் தொடர்புக்கான செலவை செலுத்தாமல் இருக்க, மரியாதைக் குறியீடுகளை அறிய விரும்புகிறீர்களா? நிச்சயமாக. அப்படியானால் இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கானது.
மேல்முறையீட்டு சூத்திரம்: அது என்ன?
அழைப்பு அல்லது முறையீடு என்பது ஒரு கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சலைத் தொடங்கும் வாழ்த்து. இது பெறுநரின் அடையாளம் மற்றும் நிலையைப் பொறுத்தது. இது இடது விளிம்பிற்கு எதிராக காணப்படுகிறது. ரோல் கால் முன், நட்சத்திரம் என்று ஒரு பகுதி உள்ளது.
மேல்முறையீட்டு வடிவம்: சில பொதுவான விதிகள்
சரியாக தேர்ச்சி பெறாத அழைப்பு சூத்திரம் மின்னஞ்சலின் அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் சமரசம் செய்து அனுப்புபவரை இழிவுபடுத்தும்.
தொடங்குவதற்கு, மேல்முறையீட்டுப் படிவத்தில் எந்தச் சுருக்கமும் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அதாவது, "திரு" என்பதற்கு "திரு" அல்லது திருமதிக்கு "திருமதி" போன்ற சுருக்கங்கள் தவிர்க்கப்பட வேண்டும். "Monsieur" என்ற கண்ணியமான சொற்றொடரின் சுருக்கமாக "Mr" என்று எழுதுவது மிகப்பெரிய தவறு.
இது உண்மையில் Monsieur என்ற வார்த்தையின் ஆங்கில சுருக்கமாகும். "எம்." என்பது பிரெஞ்சு மொழியில் சரியான சுருக்கமாகும்.
கூடுதலாக, ஒரு கண்ணியமான சொற்றொடர் எப்போதும் ஒரு பெரிய எழுத்துடன் தொடங்குகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். உடனே ஒரு கமா வரும். இதைத்தான் பயிற்சி மற்றும் மரியாதைக் குறியீடுகள் பரிந்துரைக்கின்றன.
எந்த வகையான முறையீடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?
மேல்முறையீட்டில் பல வடிவங்கள் உள்ளன. இவற்றில் நாம் மேற்கோள் காட்டலாம்:
- ஐயா,
- மேடம்,
- மேடம், மான்சியூர்,
- பெண்களே மற்றும் தாய்மார்களே,
பெறுபவர் ஆணா பெண்ணா என்று தெரியாத போது "மேடம், சார்" என்ற அழைப்பு வாய்ப்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது. லேடீஸ் அண்ட் ஜென்டில்மென் ஃபார்முலாவைப் பொறுத்தவரை, பொதுமக்கள் மிகவும் மாறுபட்டவர்களாக இருக்கும்போது இது பயன்படுத்தப்படுகிறது.
இந்த சூத்திரத்தின் சிறப்பு என்னவென்றால், சொற்களை ஒன்றன் பின் ஒன்றாக வைத்து ஒரே வரியில் அல்லது இரண்டு வெவ்வேறு வரிகளில் எழுதலாம்.
பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு அழைப்பு சூத்திரங்கள்:
- அன்புள்ள ஐயா,
- அன்புள்ள சகா,
- தலைவர் மேடம் மற்றும் அன்பு நண்பரே,
- மருத்துவர் மற்றும் அன்பான நண்பரே,
மேலும், முகவரியாளர் நன்கு அறியப்பட்ட ஒரு செயல்பாட்டைச் செய்யும்போது, அது மேல்முறையீட்டுப் படிவத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். இப்படித்தான் சில அழைப்பு சூத்திரங்களைப் பெறுகிறோம்:
- மேடம் இயக்குனர்,
- அமைச்சர்,
- மிஸ்டர் ஜனாதிபதி
- கமிஷனர் திரு
ஒரு ஜோடிக்கு என்ன வகையான முறையீடுகள்?
ஒரு ஜோடிக்கு, மேடம், சார் என்ற அழைப்புப் படிவத்தைப் பயன்படுத்தலாம். ஆண் மற்றும் பெண் இருவரின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைக் குறிப்பிடுவதற்கான வாய்ப்பும் உங்களுக்கு உள்ளது.
இவ்வாறு, பின்வரும் அழைப்பு சூத்திரங்களைப் பெறுகிறோம்:
- திரு பால் பெடோ மற்றும் திருமதி பாஸ்கலின் பெடோ
- திரு. மற்றும் திருமதி. பால் மற்றும் சுசான் பெடோ
கணவனுக்கு முன்னும் பின்னும் மனைவியின் பெயரை வைக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.