Print Friendly, PDF & மின்னஞ்சல்

தொழில்முறை மின்னஞ்சலின் முடிவில் கண்ணியமான சூத்திரங்கள் சாத்தியமாகும்

உண்மையுள்ள, அன்புடன், அன்புடன்... இவை அனைத்தும் ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் பயன்படுத்த வேண்டிய கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள். ஆனால் அவை ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு சிறப்பு அர்த்தம் உள்ளது. இது ஒரு குறிப்பிட்ட பயன்பாட்டிற்கு ஏற்ப மற்றும் பெறுநருக்கு ஏற்ப பயன்படுத்தப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு அலுவலக ஊழியர் மற்றும் உங்கள் தொழில்முறை எழுத்தின் தரத்தை மேம்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். இரண்டு பொதுவான கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளை சிறப்பாகக் கையாள்வதற்கான விசைகளை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

உண்மையுள்ள: சகாக்களிடையே பயன்படுத்த வேண்டிய கண்ணியமான சொற்றொடர்

"உண்மையுள்ள" என்ற சொல் ஒரு குறிப்பிட்ட சூழலில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு கண்ணியமான சொற்றொடர். அதை நன்கு புரிந்து கொள்ள, நாம் அதன் லத்தீன் மூலத்தைப் பார்க்க வேண்டும். "வாழ்த்துக்கள்" என்பது லத்தீன் வார்த்தையான "கோர்" என்பதிலிருந்து வந்தது, அதாவது "இதயம்". எனவே அவர் "என் முழு மனதுடன்" வெளிப்படுத்துகிறார்.

இருப்பினும், அதன் பயன்பாடு நிறைய மாறிவிட்டது. உண்மையாக, இப்போது மரியாதைக்குரிய அடையாளமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த கண்ணியமான சூத்திரம் தற்போது நடுநிலைமையால் குறிக்கப்பட்டுள்ளது. நமக்கு உண்மையில் தெரியாத ஒரு நபருடன் கூட நாங்கள் அதை நாடுகிறோம்.

இருப்பினும், உங்களுக்கும் உங்கள் நிருபருக்கும் இடையே ஒரு குறிப்பிட்ட கூட்டு அனுமானம் உள்ளது. குறைந்தபட்சம், நீங்கள் தோராயமாக ஒரு சமமான படிநிலை அளவைக் கொண்டிருப்பதாகக் கருதப்படுகிறது.

கூடுதலாக, உங்கள் நிருபருக்கு அதிக மரியாதை காட்ட "உண்மையுள்ள" என்ற கண்ணியமான சொற்றொடரையும் நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம். அதனால்தான் நாம் ஒரு வலியுறுத்தல் சூத்திரத்தைப் பற்றி பேசுகிறோம்.

இருப்பினும், தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் "CDT" என்ற குறுகிய வடிவத்தைப் பயன்படுத்தாமல் இருப்பது நல்லது.

வாழ்த்துகள்: ஒரு மேற்பார்வையாளரிடம் பேச வேண்டிய கண்ணியமான சொற்றொடர்

முந்தைய சூத்திரத்திற்கு மாறாக, "வாழ்த்துக்கள்" என்ற கண்ணியமான சூத்திரம் பரிமாற்றத்திற்கு அதிக தனித்துவத்தை அளிக்கிறது. நாங்கள் ஒரு மேலதிகாரியுடன் பேசுவதால் இது மிகவும் சாதாரணமானது. "வாழ்த்துக்கள்" என்று கூறுபவர் உண்மையில் "தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வாழ்த்துக்கள்" என்கிறார். எனவே இது உங்கள் உரையாசிரியருக்குக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய அடையாளமாகும்.

படிப்பதற்கான  சம்பந்தப்பட்ட அறிக்கையை எழுதுவது எப்படி?

"சிறந்த வணக்கங்கள்" என்ற சொற்றொடர் போதுமானதாக இருந்தாலும், "தயவுசெய்து எனது அன்பான வணக்கங்களை ஏற்றுக்கொள்" என்று கூறுவது நல்லது. "எனது அன்பான வணக்கங்களின் வெளிப்பாட்டை தயவுசெய்து ஏற்றுக்கொள்" என்ற வார்த்தைகளைப் பொறுத்தவரை, சில நிபுணர்களின் கருத்துப்படி, அது தவறில்லை.

இருப்பினும், பிந்தையது சில வகையான பணிநீக்கம் இருப்பதைத் தெரிவிக்கிறது. உண்மையில், வாழ்த்து என்பது ஒரு வெளிப்பாடு.

எப்படியிருந்தாலும், கண்ணியமான சூத்திரங்களையும் அவற்றின் பயனையும் மாஸ்டர் செய்வது நல்லது. ஆனால் உங்களை மேம்படுத்த இன்னும் பிற தேவைகள் உள்ளன மின்னஞ்சல் தொழில்முறை. எனவே, நீங்கள் செய்தியின் தலைப்பில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சலின் மதிப்பை குறைக்கும் தவறுகளைத் தடுப்பதும் அவசியம்.

இதைச் செய்ய, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வேர்டில் எழுதுவது அல்லது தொழில்முறை திருத்தம் செய்யும் மென்பொருளில் முதலீடு செய்வது நல்லது.

கூடுதலாக, நீங்கள் அதை அறியாமல் இருக்கலாம், ஆனால் ஸ்மைலியின் பயன்பாடும் பரிந்துரைக்கப்படவில்லை, இது "பாதை" வகையின் தொழில்முறை மின்னஞ்சலாகும்.