நிறுவன மின்னஞ்சல்
இன்றைய வணிகச் சூழலில் மின்னஞ்சலே விருப்பமான தகவல் தொடர்பு கருவியாக மாறியுள்ளது. உங்கள் செய்திகளை தெரிவிக்க தேவையான திறன்களை மாஸ்டர் செய்வது அவசியம். ஏதேனும் ஒரு வகையில் நீங்கள் முரண்படும் சக ஊழியரிடம் உங்கள் அதிருப்தியைத் தெரிவிக்க பல வழிகள் உள்ளன. நேருக்கு நேர் விவாதம், ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது சில வகையான மத்தியஸ்தம் ஆகியவற்றை நாம் கற்பனை செய்யலாம். இருப்பினும், மின்னஞ்சல் வேலை உலகில் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் வழிமுறைகளில் ஒன்றாக உள்ளது.
மின்னஞ்சல் என்பது பல காரணங்களுக்காக பரவலாக பயன்படுத்தப்படும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும்.
நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, தகவல்தொடர்புகளின் தானியங்கி பதிவு உள்ளது. எனவே, உங்கள் பல்வேறு பரிமாற்றங்கள் பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்பட்ட கோப்புறையில் ஒழுங்கமைக்கப்படலாம். குறிப்புகள் அல்லது சட்ட காரணங்களுக்காக அவை எதிர்காலத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம். உத்தியோகபூர்வ தகவல்தொடர்பு வழிமுறையாக மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துவது வணிகங்களின் பணத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. இந்த வகையான தகவல்தொடர்பு வழியில் நீங்கள் தேர்ச்சி பெறுவது எவ்வளவு முக்கியம் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இந்த புள்ளிகளைக் கவனிக்க வேண்டியது அவசியம்.
உங்கள் அன்றாட வேலையில், சக ஊழியருக்கு நல்ல நடத்தைக்கான சில விதிகளை நினைவூட்டுவது தேவைப்படலாம். மின்னஞ்சல் மூலம் சக பணியாளருக்கு அறிவிப்பது, உங்கள் கருத்தை உறுதியாகப் பெறுவதற்கான முறையான மற்றும் பயனுள்ள வழியாகும் என்பதை நினைவில் கொள்வது மதிப்பு. அத்தகைய சக ஊழியர் பலமுறை எச்சரிக்கைகளுக்குப் பிறகு தனது அணுகுமுறையை மாற்றிக் கொள்ள வேண்டாம் என முடிவு செய்தால், நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் தரப்பில் அடுத்த நடவடிக்கையை நியாயப்படுத்த வழங்கப்படலாம். அவை பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதையும், அவற்றை மீட்டெடுத்து, சம்பந்தப்பட்ட நபரின் தவறான நடத்தை வரலாற்றைக் காட்டப் பயன்படுத்தலாம் என்பதையும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
ஒரு சக ஊழியருக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் அறிவிப்பதற்கு முன்
முன்பு கூறியது போல், தகவல் தொடர்புக்கு மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துவது முறையானது. இது ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கையை விட அதிக எடை கொண்டது மற்றும் அதிக விளைவுகளை ஏற்படுத்துகிறது என்பதை இது குறிக்கிறது. எனவே, உங்களுடன் பணிபுரியும் ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் அறிவிப்பதற்கு முன், வாய்மொழி எச்சரிக்கைகளைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் செய்யும் போது சிலர் தங்கள் நடத்தையை மாற்றிக் கொள்வார்கள். இதன் விளைவாக, முதலில் சிக்கலைத் தீர்க்க முயற்சிக்காமல், தேவையற்ற அளவைக் கொடுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. மேலும், ஒரு சக ஊழியருக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் அறிவிப்பது அவர்களை மாற்றுவதற்கு எப்போதும் சிறந்த வழியாக இருக்காது. ஒவ்வொரு வழக்கையும், ஒவ்வொன்றையும் சூழ்நிலைக்கு ஏற்ப நடத்துங்கள். உங்கள் கோபத்தை மின்னஞ்சலில் வெளிப்படுத்தும் முன், அதை எப்படிச் செய்வது என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் எண்ணங்களைச் சேகரித்து, நீங்கள் எதை எழுத விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் மற்றும் விரும்பிய முடிவைப் பெறுவதற்குத் தேவையான தாக்கத்தின் அளவைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
சிக்கலை அடையாளம் காணவும்
உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், உங்கள் எரிச்சலின் விஷயத்தை அடையாளம் காண்பது. இது தோன்றுவது போல் எளிமையானது அல்ல. போட்டியும் போட்டியும் ஆட்சி செய்யும் அலுவலகத்தில், உங்கள் குற்றச்சாட்டுகள் தீவிரமான அடிப்படையைக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்ப வேண்டும். இது உங்கள் குழுவில் உள்ள ஒருவரை வதந்திகளால் துன்புறுத்துவது அல்ல. இருப்பினும், தவறான நடத்தைக்கு நீங்கள் பாதிக்கப்பட்டவராகவோ அல்லது சாட்சியாகவோ இருந்தால் மற்றும் உண்மைகள் உறுதியாக இருந்தால், நடவடிக்கை எடுங்கள். இருப்பினும், வழக்கமான கண்ணியத்தின் விதிகளை மதிக்க உங்கள் தடங்களில் மறந்துவிடாதீர்கள்.
உங்களிடம் ஒரு சிக்கல் இருக்கிறதா?
உங்களுக்கும் ஒரு மேலாளருக்கும் இடையே தேவையற்ற முறையில் மோதலை உருவாக்குவது, எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவிற்கும் எந்த நன்மையும் செய்யாது. இது நிச்சயமாக உங்கள் உற்பத்தித்திறனை பாதிக்கும் மற்றும் உங்களை ஒரு ஒட்டும் சூழ்நிலையில் வைக்கலாம். மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலாக, நீங்கள் கவலைப்படும் சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான முதல் படியாக, நேருக்கு நேர் கலந்துரையாடலைக் கருத்தில் கொள்வது உதவியாக இருக்கும். இருப்பினும், உங்கள் பல நேருக்கு நேர் விவாதங்கள் மற்றும் வாய்மொழி எச்சரிக்கைகள் தோல்வியுற்றால், அதிகாரப்பூர்வ மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப தயங்காதீர்கள், அது நிச்சயமாக உங்களுக்கு பின்னர் பயனளிக்கும்.
உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பாருங்கள்
உங்கள் மின்னஞ்சல் தொழில் ரீதியாக எழுதப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும். மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரின் நடத்தை அல்லது வேலையை விமர்சிக்க நீங்கள் முன்முயற்சி எடுக்கும்போது, இது ஒரு அதிகாரப்பூர்வ ஆவணம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இது உங்களுக்கு எதிராக மாறக்கூடிய ஒரு ஆவணம் என்று அர்த்தம். இந்த சூழலில் கடிதம் எழுதுவதற்கு எதிர்பார்க்கப்படும் அனைத்து விதிகளையும் மதிக்கவும்.
