தகவல் தொடர்பு கலை

HR உலகில், நீங்கள் இல்லாததை எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பது நிறைய வெளிப்படுத்துகிறது. இல்லாத செய்தி என்பது நிர்வாகக் குறிப்பு மட்டுமல்ல. உண்மையில், இது உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் அர்ப்பணிப்பை நிரூபிக்கிறது. HR உதவியாளர்களுக்கு, இந்த கலையில் சிறந்து விளங்குவது அடிப்படை.

அலுவலகத்திற்கு வெளியே செய்தி குறிப்பிட்ட வேலைப் பாத்திரங்களுக்கு அப்பாற்பட்டது. இது தெளிவு மற்றும் தகவல் கொள்கைகளை உள்ளடக்கியது. எனவே, இது இல்லாத தேதிகளை தெளிவாக அறிவிப்பதை உள்ளடக்குகிறது. கூடுதலாக, நம்பகமான ஆதாரங்களுக்கு உங்களை வழிநடத்துவது அவசியம். முக்கிய நோக்கம் தடையற்ற தொடர்ச்சியை பராமரிப்பதாகும்.

தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் பச்சாதாபம்

அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள உங்கள் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்குவது மிகவும் முக்கியமானது. கவனமுள்ள HR உதவியாளருக்கு இது ஒரு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது. தனிப்பட்ட தொடுதலைச் சேர்ப்பது விவரங்களுக்கு உங்கள் கவனத்தைக் காட்டுகிறது. இது உங்கள் நிறுவனத்தின் தொனிக்கு ஏற்றவாறு பின்தொடர்தல் உத்தரவாதமாக அல்லது அனுதாபத்தின் குறிப்பாக வெளிப்படும்.

எளிமையான அறிவிப்புக்கு அப்பால், சிந்தனைமிக்க அலுவலகத்திற்கு வெளியே செய்தி நம்பிக்கையை வளர்க்கிறது. மேலும், இது மனிதவளத் துறையின் செயல்திறனைப் பற்றிய உணர்வை மேம்படுத்துகிறது. உங்கள் அமைப்பு மற்றும் தொலைநோக்கு உணர்வை வெளிப்படுத்த இது ஒரு தனித்துவமான வாய்ப்பு. இது நிறுவனத்தின் கலாச்சாரத்திற்கு சாதகமாக பங்களிக்கிறது.

HR உதவியாளர்களுக்கு, அலுவலகத்திற்கு வெளியே செய்தி ஒரு குறிப்பிடத்தக்க வாய்ப்பைக் குறிக்கிறது. இது தொழில்முறை படத்தை வலுப்படுத்துகிறது மற்றும் செயல்பாடுகளின் தொடர்ச்சியை உறுதி செய்கிறது. இந்தக் கொள்கைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் இல்லாத ஒரு எளிய குறிப்பை சக்திவாய்ந்த தகவல் தொடர்பு கருவியாக மாற்றுகிறீர்கள்.

HR உதவியாளருக்கான தொழில்முறை இல்லாத செய்தி டெம்ப்ளேட்


தலைப்பு: [உங்கள் பெயர்] இல்லாமை – மனிதவள உதவியாளர், [இல்லாத தேதிகள்]

போன்ஜர்

நான் [தொடக்க தேதி] [இறுதி தேதி] வரை விடுமுறையில் இருப்பேன். நான் வெளியில் இருக்கும்போது, ​​மின்னஞ்சல்கள் அல்லது அழைப்புகளுக்கு என்னால் பதிலளிக்க முடியாது. இருப்பினும், உங்கள் தேவைகள் எனது முன்னுரிமையாக இருக்கும் என்பதை நான் உறுதியளிக்க விரும்புகிறேன்.

ஏதேனும் அவசரக் கேள்விகள் அல்லது உதவிகளுக்கு, [சகா ​​அல்லது துறையின் பெயர்] தொடர்பு கொள்ள உங்களை அழைக்கிறேன். [அவர்/அவள்] திறமை மற்றும் கருணையுடன் உங்களுக்கு உதவ தயாராக இருக்கிறார். அவரை/அவளை [மின்னஞ்சல்/தொலைபேசி எண்ணில்] தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம்.

நான் திரும்பியதும், உங்களின் அனைத்து கேள்விகள் மற்றும் மனித வள தேவைகளை திறமையாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் கையாள நான் உடனடியாக தயாராக இருப்பேன்.

உண்மையுள்ள,

[உங்கள் பெயர்]

மனிதவள உதவியாளர்

[நிறுவன லோகோ]

 

→→→மென் திறன்களின் வளர்ச்சியை மதிப்பவர்களுக்கு, ஜிமெயிலின் தேர்ச்சியை சேர்ப்பது கணிசமான சொத்தாக இருக்கும்.←←←