ஜிமெயில் நிறுவனத்துடன் மின்னஞ்சல் மேலாண்மை அறிமுகம்
உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு ஜிமெயில் நிறுவனத்தைப் பயன்படுத்த பயிற்சி அளிப்பதன் ஒரு பகுதியாகவும் கூகுள் ப்ரோ என்று அழைக்கப்படுகிறது, மிகவும் முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்று பயனுள்ள மின்னஞ்சல் மேலாண்மை ஆகும். மோசமான மின்னஞ்சல் மேலாண்மை விரைவில் ஒரு வழிவகுக்கும் இரைச்சலான இன்பாக்ஸ், இது முக்கியமான செய்திகளைத் தவறவிடுவதற்கும் வேலை தொடர்பான மன அழுத்தத்தை அதிகரிப்பதற்கும் வழிவகுக்கும். எங்கள் மூன்றாவது வழிகாட்டியின் முதல் பகுதியில், மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தின் முக்கியத்துவம் மற்றும் இந்த பகுதியில் வணிகத்திற்கான Gmail வழங்கும் நன்மைகள் குறித்து கவனம் செலுத்துவோம்.
வணிகத்திற்கான Gmail ஆனது பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சலை திறமையாக நிர்வகிக்க உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை எளிதாகவும் திறமையாகவும் செய்ய உதவும் இன்பாக்ஸ் அமைப்பு முதல் தானாக பதில் அனுப்புவது வரை பல அம்சங்களை இது வழங்குகிறது.
ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று வெவ்வேறு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டுதல் மற்றும் வகைப்படுத்துதல். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புநர், பொருள் அல்லது பெறப்பட்ட தேதியின்படி வகைப்படுத்தலாம், மேலும் குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு வடிப்பான்களை உருவாக்கலாம் அல்லது படித்ததாக அல்லது படிக்காததாகக் குறிக்கலாம்.
மேலும், வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைக் கொடியிடவும், அவற்றை உங்கள் இன்பாக்ஸின் மேற்புறத்தில் பின் செய்யவும் அல்லது அவற்றைக் காப்பகப்படுத்தவும் உதவுகிறது. பெரிய அளவிலான மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதற்கும், உள்வரும் மின்னஞ்சல்களின் நிலையான ஸ்ட்ரீமில் முக்கியமான தகவல்கள் இழக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கும் இந்த அம்சங்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
இறுதியாக, ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் முன் கட்டமைக்கப்பட்ட தானியங்கு பதில் மற்றும் மின்னஞ்சல் எழுதுதல் விருப்பங்களையும் வழங்குகிறது. இந்த அம்சங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கவும், செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவும், குறிப்பாக இதுபோன்ற மின்னஞ்சல்களுக்கு நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் பதிலளிக்க வேண்டியிருக்கும் போது.
வணிகத்திற்கான உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸை எவ்வாறு திறம்பட ஒழுங்கமைப்பது
வணிகத்திற்கான Gmail இல் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தின் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி இப்போது நாங்கள் விவாதித்துள்ளோம், உங்கள் இன்பாக்ஸை திறம்பட ஒழுங்கமைக்க Google Workspace இன் பல்வேறு அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.
வடிப்பான்களை உருவாக்கவும்: Gmail இன் வடிப்பான்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன தானாக வரிசைப்படுத்துகிறது உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் வந்தவுடன். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் தானாகவே முக்கியமானதாகக் குறிக்கப்படும் அல்லது குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்படும் வகையில் வடிப்பானை உருவாக்கலாம். வடிப்பானை உருவாக்க, ஜிமெயில் தேடல் பட்டியில் உள்ள வடிகட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் அளவுகோல்களை அமைத்து, பின்னர் எடுக்க வேண்டிய செயலைத் தேர்வுசெய்தால் போதும்.
லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும்: லேபிள்கள் கோப்புறைகளைப் போலவே செயல்படுகின்றன, ஆனால் வழங்குகின்றன a அதிக நெகிழ்வுத்தன்மை. ஒரு மின்னஞ்சலில் பல லேபிள்கள் இருக்கலாம், ஒரு மின்னஞ்சலை பல வகைகளாக வகைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. எளிதாக அடையாளம் காண நீங்கள் லேபிள்களை வண்ணமயமாக்கலாம்.
முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைக் குறிக்கவும்: மிக முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைத் தவறவிடாமல் இருக்க, முக்கியமான செய்திகளைக் குறிக்க நட்சத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். இந்த மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸின் மேற்புறத்தில் தோன்றும், அவற்றை விரைவாகக் கண்டறிய உதவும்.
மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்தவும்: காப்பகப்படுத்துவது உங்கள் இன்பாக்ஸில் இருந்து மின்னஞ்சல்களை நீக்காமல் நகர்த்த அனுமதிக்கிறது. உடனடி நடவடிக்கை தேவைப்படாத மின்னஞ்சல்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த வழி, ஆனால் நீங்கள் பின்னர் மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பலாம்.
ரகசிய பயன்முறையைப் பயன்படுத்தவும்: ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் ஒரு ரகசிய பயன்முறை விருப்பத்தை வழங்குகிறது, இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு காலாவதி தேதியை அமைக்கவும் கடவுச்சொல் மூலம் அவற்றைப் பாதுகாக்கவும் அனுமதிக்கிறது. முக்கியமான தகவல்களைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
இந்த அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், குழப்பமான இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் எளிதாகச் செல்லக்கூடிய பணியிடமாக மாற்றலாம்.
