Print Friendly, PDF & மின்னஞ்சல்

 

நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை நிகழ்விற்கு அழைக்கப்படலாம், ஆனால் நீங்கள் கலந்துகொள்ள முடியாது. இந்த சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு மின்னஞ்சலில் உங்கள் நிராகரிப்பு முறையிடப்படுவதன் மூலம் உங்களுக்கு அழைப்பு அனுப்பிய நபருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும் என்பது வெளிப்படையாகத் தேவை. இந்த கட்டுரை ஒரு தொழில்முறை நிகழ்விற்கு அழைப்பிதழ் மறுப்பு மின்னஞ்சலை எழுத சில குறிப்புகள் உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

மறுப்பை வெளிப்படுத்துங்கள்

நீங்கள் ஒரு அழைப்பைப் பெற்றபோதோ, நீங்கள் தினமும் இலவசமாக இருந்தால், ஆம் அல்லது உங்கள் கலந்துரையாடலுக்கு பதில் இல்லை என பொதுவாக நீங்கள் எதிர்பார்க்கலாம். ஒரு நிராகரிப்பின் விஷயத்தில், நீங்கள் கலந்துகொள்ளாததால், உங்கள் விருப்பம் உங்களுக்கு ஆர்வம் இல்லை, ஏனெனில் நீங்கள் பங்கேற்க வேண்டாம் என்ற உணர்வைக் கொடுக்கக் கூடாது.

மின்னஞ்சல் மூலம் நிராகரிக்க சில குறிப்புகள்

ஒரு முறையான மறுப்பு மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்கு எங்கள் முதல் ஆலோசனையானது உங்கள் நிராகரிப்பை நியாயப்படுத்துவதாகும், அவசியமில்லாமல் விவரங்களைப் பெறாமல், உங்கள் மறுப்பு நல்ல நம்பிக்கையுடன் இருப்பதாக உங்கள் உரையாடலை காட்ட போதுமானதாக இருக்கிறது.

உங்கள் அழைப்பிற்கான உங்கள் உரையாடலைத் தெரிவிப்பதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொடங்கவும். உங்கள் மறுப்பை நியாயப்படுத்துங்கள். மின்னஞ்சல் முழுவதும், கண்ணியமாகவும் சாதுரியமாகவும் இருங்கள். இறுதியாக, ஒரு மன்னிப்பு மற்றும் அடுத்த முறை திறக்க வாய்ப்பு (அதிகமாக இல்லாமல்) விட்டு.

மறுப்பை வெளிப்படுத்த மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

இங்கே ஒரு உள்ளது மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் ஒரு தொழில்முறை அழைப்பிற்கு உங்கள் மறுப்பை வெளிப்படுத்த, பள்ளிக்குச் செல்லும் மூலோபாயத்தை முன்வைக்க காலை உணவுக்கான அழைப்பின் உதாரணம் மூலம்:

பொருள்: [தேதி] காலை உணவு அழைப்பு.

சர் / மேடம்,

[தேதி] காலை உணவு வழங்கல் காலை உணவு வழங்கல் வழங்கலுக்கு உங்கள் அழைப்பிற்கு நன்றி. துரதிருஷ்டவசமாக, நான் காலையில் வாடிக்கையாளர்களுடன் சந்திப்பதால் நான் கலந்துகொள்ள முடியாது. நான் வருந்துகிறேன், நான் இங்கு இருக்க முடியாது, ஏனென்றால் நான் ஆண்டு தொடக்கத்தில் இந்த வருடாந்திர கூட்டத்திற்கு எதிர்பார்த்திருந்தேன்.

[ஒரு சக ஊழியர்] எனது இடத்தில் பங்கேற்க முடியும் மற்றும் இந்த முறைசாரா கூட்டத்தின் போது கூறப்பட்டவை குறித்து என்னிடம் புகாரளிக்க முடியும். அடுத்த முறை நான் உங்கள் வசம் இருக்கிறேன்!

உண்மையுள்ள,

[கையொப்பம்]
படிப்பதற்கான  தொழில்முறை மின்னஞ்சல், பழக்கமான சூத்திரங்களைத் தவிர்க்கவும்!