ஒரு தொழில்முறை சூழலில், அது ஒரு விதிவிலக்கான இல்லாதது (உதாரணத்திற்கு அரை நாள்) குறிப்பாக, எந்தவொரு முன்னுரையும் முன்கூட்டியே உந்துதல் மற்றும் நியாயப்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்த கட்டுரையில், இல்லாத ஒரு காரணத்தை நியாயப்படுத்தும் மின்னஞ்சல் ஒன்றை எழுதுவதற்கு சில குறிப்புகள் கொடுக்கிறோம்.
இல்லாத ஒருவரை நியாயப்படுத்து
இல்லாததை நியாயப்படுத்துவது முக்கியம், குறிப்பாக இல்லாதது எதிர்பாராத விதமாக (சில நாட்களுக்கு முன்பே) வந்தால் அல்லது உங்கள் துறைக்கு ஒரு முக்கியமான கூட்டம் அல்லது ஒரு பெரிய நாள் போன்ற ஒரு நாளில் விழுந்தால் அவசரம். இது நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு என்றால், உங்களுக்கு ஒரு நோய் இருப்பதாக நியாயப்படுத்தும் மருத்துவ சான்றிதழ் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்! அதேபோல், இது மரணம் காரணமாக விதிவிலக்கான விடுப்பு என்றால்: நீங்கள் இறப்பு சான்றிதழை வழங்க வேண்டும்.
இல்லாத ஒரு நியாயப்படுத்த சில குறிப்புகள்
ஒரு இல்லாத நியாயப்படுத்த மெயில்தொடக்கத்தில் இருந்தே தவறான புரிந்துணர்வு இல்லை என்பதால் நீங்கள் ஏற்கனவே இல்லாத தேதி மற்றும் நேரத்தை தெளிவாக அறிவித்ததன் மூலம் தொடங்க வேண்டும்.
பின்னர் இணைப்பு அல்லது வேறு வழிமுறையை இணைப்பதன் மூலம் உங்கள் இல்லாத தேவையை நியாயப்படுத்துங்கள்.
இல்லாவிட்டால், மிக மோசமாக விழுந்துவிட்டால், இந்த இல்லாத காரணத்திற்காக உங்கள் உயர்ந்த மாற்றுக்கு முன்மொழியுங்கள்.
ஒரு இல்லாத நியாயப்படுத்த மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்
இல்லாததை நியாயப்படுத்த மின்னஞ்சலின் எடுத்துக்காட்டு இங்கே:
பொருள்: மருத்துவ பரிசோதனைகள் இல்லாதது
சர் / மேடம்,
ஒரு நாள் விபத்து நடந்த பிறகு மருத்துவ பரிசோதனைகளை மேற்கொள்ள வேண்டும் என்பதால், நான் பிற்பகல்வரை என் பணிநிலையத்திலிருந்து விலகி இருப்பேன் என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறேன்.
நான் [தேதி] என் தொழில்முறை செயல்பாடு தொடரும்.
மருத்துவ நியமனத்தின் சான்றிதழை மற்றும் [தேதி] பிற்பகல் மதியம் எனது டாக்டர் வழங்கிய வேலை நிறுத்தத்தை தயவுசெய்து கண்டுபிடிக்கவும்.
இதுவரை திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பைப் பொறுத்தவரையில், திரு. எனவே எனக்கு பதிலாக, எனக்கு ஒரு விரிவான அறிக்கை அனுப்பப்படும்.
உண்மையுள்ள,
[கையொப்பம்]
