ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் அறிமுகம்
உலகில் மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் சேவைகளில் ஒன்று ஜிமெயில் என்பதில் சந்தேகமில்லை. ஆனால் தொகுப்புடன் ஒருங்கிணைந்த நிறுவனங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு பதிப்பு உள்ளது என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? கூகிள் பணியிடம் ? இந்த தொழில்முறை தொடர்பு தளமானது ஒத்துழைப்பை எளிதாக்கும் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. எங்கள் தொடரின் இந்த முதல் தவணையில், Gmail எண்டர்பிரைஸ் பற்றிய விரிவான அறிமுகத்தை உங்களுக்கு வழங்குவோம், மேலும் இந்த வழிகாட்டியை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை விளக்குவோம் உங்கள் சக ஊழியர்களை திறம்பட பயிற்றுவிக்கவும்.
முதலில், Google Workspace இல் வழங்கப்படும் பயன்பாடுகளில் Gmail Enterprise ஒன்று என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். இந்த அம்சங்களைப் புரிந்துகொள்ள இந்த வழிகாட்டி உதவும், எனவே நீங்கள் அவற்றை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குக் கற்பிக்கலாம். இந்த வழியில், முழு குழுவும் Google Workspace வழங்கும் கருவிகளை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ள முடியும்.
ஒரு பயிற்சியாளராக, ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் நீங்கள் அறிந்திருப்பது அவசியம். இதன் மூலம் நீங்கள் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் சக ஊழியர்களின் கற்றலில் வழிகாட்டலாம். இந்தக் கட்டுரைத் தொடரின் முடிவில், நீங்கள் Gmail நிறுவனத்தை திறம்படப் பயன்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், உங்கள் சக ஊழியர்களின் பணியை மேம்படுத்த அதன் பல அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்திக் கொள்வது என்பதையும் அவர்களுக்குக் கற்பிப்பீர்கள்.
எந்தவொரு பயனுள்ள பயிற்சியின் முதல் படி அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்வதாகும். இந்த முதல் பகுதியில், ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் பயனர் இடைமுகம், அடிப்படை அம்சங்கள் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கான சில குறிப்புகள் உட்பட அதன் அடிப்படைகளைப் பார்ப்போம். இந்த கூறுகளைப் பற்றி நீங்கள் நன்கு புரிந்துகொண்டவுடன், Gmail Enterprise வழங்குவதைப் பற்றி ஆழமாகச் செல்ல நீங்கள் தயாராக இருப்பீர்கள்.
பின்வரும் பிரிவுகளில், இந்த அடிப்படைகளை ஆழமாகத் தோண்டுவோம், மேலும் மேம்பட்ட அம்சங்களைத் தனிப்படுத்துவோம், மேலும் வணிகத்திற்கான ஜிமெயிலில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவது எப்படி என்பதைக் காண்பிப்போம். எனவே எங்களுடன் இணைந்திருங்கள் மற்றும் உங்கள் குழுவில் Gmail நிறுவன நிபுணராக இருக்க தயாராகுங்கள்.
வணிகத்திற்கான Gmail இன் அடிப்படை அம்சங்களை ஆராயுங்கள்
ஜிமெயில் எண்டர்பிரைசிற்கான அறிமுகத்தை உள்ளடக்கிய பிறகு, அதன் அடிப்படை அம்சங்களை இப்போது ஆராய்வோம். இது உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கான பயிற்சியின் அடிப்படை பகுதியாகும், ஏனென்றால் அத்தியாவசிய செயல்பாடுகளை நன்கு புரிந்துகொள்வது அனைவரையும் மிகவும் திறமையாக வேலை செய்ய அனுமதிக்கும்.
வணிகத்திற்கான Gmail என்பது மேம்படுத்தப்பட்ட இன்பாக்ஸ் மட்டுமல்ல. இது ஒரு உற்பத்தித்திறன் கருவியாகும், இது உங்கள் குழுவிற்குள் திரவ தகவல்தொடர்பு மற்றும் கூட்டுப் பணிகளை மேம்படுத்த பல அம்சங்களை இணைக்கிறது. மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது, கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவது, ஆவணங்களைப் பகிர்வது அல்லது பணிகளை நிர்வகித்தல் என எதுவாக இருந்தாலும், வணிகத்திற்கான Gmail ஒரு தீர்வைக் கொண்டுள்ளது.
மின்னணு செய்தி அனுப்புதல்: அஞ்சல் என்பது வணிகத்திற்கான ஜிமெயிலின் இதயம். அதன் இடைமுகம் எளிமையானது மற்றும் உள்ளுணர்வு கொண்டது, மின்னஞ்சல்களை எளிதாக அனுப்பவும், பெறவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் நிலையான பதிப்பை விட அதிக சேமிப்பக திறனை வழங்குகிறது, இது அதிக அளவிலான மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளை நிர்வகிக்கும் நிறுவனங்களுக்கு அவசியம்.
Le calendrier: Google Workspace இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட காலெண்டர் ஒரு அத்தியாவசிய திட்டமிடல் கருவியாகும். நிகழ்வுகளை உருவாக்கவும், கூட்டங்களைத் திட்டமிடவும், உங்கள் அட்டவணையை உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, நினைவூட்டல்களை நிரல் செய்ய முடியும், எனவே நீங்கள் ஒரு முக்கியமான சந்திப்பைத் தவறவிடாதீர்கள்.
Google இயக்ககம் மற்றும் ஆவணம்: Google Workspace ஆனது Google Drive மற்றும் Google Docs ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது, இது நிகழ்நேரத்தில் ஆவணங்களை உருவாக்க, பகிர மற்றும் திருத்த உங்களை அனுமதிக்கும் ஆன்லைன் கூட்டுப்பணி கருவியாகும். நீங்கள் உரை ஆவணம், அட்டவணை அல்லது விளக்கக்காட்சியில் பணிபுரிந்தாலும், உங்கள் இன்பாக்ஸை விட்டு வெளியேறாமல் உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றலாம்.
பணிகள்: ஜிமெயில் வணிகத்தின் மற்றொரு பயனுள்ள அம்சம், பணிகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கும் திறன் ஆகும். ஒழுங்காக இருக்கவும், நடந்துகொண்டிருக்கும் திட்டங்களைக் கண்காணிக்கவும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
இந்தக் கட்டுரையின் மூன்றாவது மற்றும் இறுதிப் பகுதியில், இந்த அம்சங்களை எவ்வாறு சிறப்பாகப் பயன்படுத்துவது என்பதையும், வணிகத்திற்கான ஜிமெயிலில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளையும் ஆராய்வோம்.
ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்துதல்
ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் அடிப்படை அம்சங்களை ஆராய்ந்த பிறகு, உங்கள் மற்றும் உங்கள் சக ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க அவற்றை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பதைக் கண்டறிய வேண்டிய நேரம் இது. நாங்கள் இங்கே பகிரவிருக்கும் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் கருவிகள் Google Workspace இலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற உங்களுக்கு உதவும்.
இன்பாக்ஸின் அமைப்பு: வணிகத்திற்கான Gmail இன் மிக முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்று, உங்கள் இன்பாக்ஸைத் தனிப்பயனாக்கி ஒழுங்கமைக்கும் திறன் ஆகும். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்க லேபிள்கள், வடிப்பான்கள் மற்றும் வகைகளைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் உள்வரும் மின்னஞ்சல் ஸ்ட்ரீமில் முக்கியமான தகவல்கள் தொலைந்து போகாமல் பார்த்துக் கொள்ளலாம். கூடுதலாக, ஜிமெயிலின் "தேடல்" அம்சம் நம்பமுடியாத அளவிற்கு சக்தி வாய்ந்தது, எந்த மின்னஞ்சலையும் விரைவாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது.
விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துதல்: ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் உங்கள் வேலையை கணிசமாக விரைவுபடுத்தக்கூடிய பலவிதமான கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களை வழங்குகிறது. இந்தக் குறுக்குவழிகளில் சிலவற்றைக் கற்றுக் கொள்ளவும், அவற்றை உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும் நேரம் ஒதுக்குங்கள். எவ்வளவு நேரத்தை மிச்சப்படுத்த முடியும் என்று ஆச்சரியப்படுவார்கள்.
பணிகளின் ஆட்டோமேஷன்: Google Workspace மூலம், மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பல பணிகளை நீங்கள் தானியங்குபடுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அடிக்கடி பெறும் மின்னஞ்சல் வகைகளுக்கு பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை உருவாக்கலாம் அல்லது உங்கள் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களைத் தானாக வரிசைப்படுத்த வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
தரவு பாதுகாப்பு: இறுதியாக, ஜிமெயில் நிறுவனத்தில் பாதுகாப்பு ஒரு முக்கிய அங்கம் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். முக்கியமான தகவலைப் பாதுகாப்பதற்கான பாதுகாப்பு அமைப்புகளையும் அடிப்படை நடைமுறைகளையும் நீங்களும் உங்கள் சக ஊழியர்களும் புரிந்துகொண்டுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளவும்.
Gmail எண்டர்பிரைஸின் இந்த அம்சங்களைப் பற்றி உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குப் பயிற்சி அளிப்பதன் மூலம், உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் பணிச் சூழலின் பாதுகாப்பு மற்றும் செயல்திறனையும் அதிகரிக்கலாம். எந்தவொரு தொழில்நுட்பத்திலிருந்தும் அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு முறையான பயிற்சி முக்கியமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் ஜிமெயில் நிறுவனமும் இதற்கு விதிவிலக்கல்ல.
