வேலையில் நாம் பயன்படுத்தும் முக்கிய தகவல் தொடர்பு கருவி மின்னஞ்சல். இருப்பினும், நீங்கள் அதை அற்பமாக்காமல் கவனமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் விரைவாகவும் மோசமாகவும் எழுதும் கெட்ட பழக்கத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். மிக விரைவாக அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல் மிகவும் ஆபத்தானது.
மிக விரைவாக அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலின் தீமைகள்
ஆர்வம், எரிச்சல் அல்லது எரிச்சலில் எழுதப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்புவது உங்கள் நம்பகத்தன்மையை கடுமையாக சேதப்படுத்தும். உண்மையில், உங்கள் பெறுநருடன் உங்கள் படத்தின் தாக்கம் பேரழிவை ஏற்படுத்தும்.
தீவிரத்தன்மை இல்லாதது
நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை விரைவாகவும் எப்படியும் எழுதி அனுப்பும் போது, உங்கள் நேர்காணல் செய்பவருக்கு ஏற்படும் முதல் அபிப்ராயம் நீங்கள் தீவிரமாக இல்லை என்பதுதான். மதிக்க குறைந்தபட்சம் உள்ளது.
இந்த வழியில், நீங்கள் செய்வதை நீங்கள் பெரிதாக எடுத்துக் கொள்ளவில்லை என்று உங்கள் பெறுநர் தங்களைத் தாங்களே சொல்லிக் கொள்வார். கண்ணியமான அல்லது எந்த விஷயமும் இல்லாமல் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் நபரைப் பற்றி நாம் என்ன நினைக்க வேண்டும்?
கவனிப்பு இல்லாமை
உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படிக்கும் நபர் உங்களை ஒரு நிபுணராக நினைப்பது கடினம். சரியான மின்னஞ்சலை எழுத உங்களால் ஒழுங்கமைக்க முடியவில்லை என்றால், அவளுடைய தேவைகளை உங்களால் முழுமையாகப் புரிந்து கொள்ள முடியாது என்று அவள் நினைப்பாள். B2B அல்லது B2C சூழலில் நீங்கள் வாடிக்கையாளரிடம் பேசினால், இது உங்களை மேலும் பாதிக்கலாம்.
கருத்தில் இல்லாமை
இறுதியாக, நீங்கள் அவரைப் பற்றி எந்த அக்கறையும் இல்லை என்று பெறுபவர் தனக்குத்தானே சொல்லிக்கொள்வார், அதனால்தான் நீங்கள் ஒரு சாதாரண மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்குத் தேவையான நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளவில்லை. மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், அவர்களின் அடையாளம் மற்றும் நிலை உங்களுக்கு உண்மையிலேயே தெரியுமா என்று அவர்கள் ஆச்சரியப்படலாம். உண்மையில், உங்களுக்குத் தெரியாமல் ஒரு மேலாளரிடம் நீங்கள் பேசலாம், எனவே உங்கள் தொழில்முறை எழுத்தில் உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதன் முக்கியத்துவம்.
மிக விரைவாக அஞ்சல் அனுப்பப்பட்டது: விளைவுகள்
மிக விரைவாக அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல் உங்கள் நற்பெயரையும் உங்கள் நிறுவனத்தையும் பாதிக்கலாம்.
உண்மையில், பெறுநர் கோபமடைந்து, மற்றொரு உரையாசிரியரை அவர் வசம் வைக்குமாறு உங்கள் மேலதிகாரிகளிடம் கேட்கலாம். ஒரு பங்குதாரர் அல்லது முதலீட்டாளர் என்று வரும்போது இது மிகவும் சாத்தியமாகும். இதனால், உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள முக்கிய வீரர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் பாக்கியத்தை நீங்கள் இழக்க நேரிடும்.
மேலும், சில பணிகளை உங்களுக்கு வழங்குவதை இனி நம்பாத நிறுவனத்திற்குள் உங்கள் நற்பெயர் களங்கப்படும். இது உங்கள் தொழில் வாய்ப்புகளை கடுமையாக கட்டுப்படுத்தலாம். தொழில்முறை எழுத்துக்கு அதிக முக்கியத்துவம் கொடுக்காத ஒரு ஊழியருக்கு இது விரைவில் பதவி உயர்வு வழங்காது என்பது வெளிப்படையானது.
இறுதியாக, மின்னஞ்சலை மிக விரைவாக எழுதுவதன் மூலம் வாடிக்கையாளர்களை அல்லது வாய்ப்புகளை இழக்கலாம். அவர்கள் தங்கள் நியாயமான மதிப்பில் கருதப்படுவதை அவர்கள் உணரவில்லை மற்றும் வேறு நிறுவனத்திற்கு திரும்புவார்கள்.
மின்னஞ்சல் என்பது ஒரு தொழில்முறை எழுத்தாகும், அதன் பயன்பாடுகளையும் விதிகளையும் நாம் மதிக்க வேண்டும். இந்த அர்த்தத்தில், சரியான வாக்கியங்கள் மற்றும் கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள் கவனிக்கப்படக்கூடாது. இறுதியாக, உணர்ச்சிகரமான மின்னஞ்சலை எழுதுவதைத் தவிர்க்கவும். பொருத்தமற்ற மொழி மற்றும் மோசமான சொற்றொடர்கள் தவிர்க்க முடியாமல் உங்களுக்கு தீங்கு விளைவிக்கும்.
