தொழில்முறை மின்னஞ்சல்: கண்ணியத்தின் சக்தி

வேலை உலகம் வேகமாக மாறி வருகிறது. இருப்பினும், ஒரு நிலையானது உள்ளது: கண்ணியத்தின் தேவை. குறிப்பாக, கண்ணியத்தின் முக்கியத்துவம் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்கள். பலர் புறக்கணிக்கும் ஒரு அம்சம் இது, அவர்களின் வாழ்க்கைக்கு தீங்கு விளைவிக்கும்.

நன்கு எழுதப்பட்ட மின்னஞ்சல் உங்கள் வாழ்க்கையை மேம்படுத்தும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? உண்மைதான். முறையான பணிவானது ஒரு தொழில்முறை தொடர்பை சேர்க்கிறது. அவை பெறுநருக்கு மரியாதை, அக்கறை மற்றும் கருணை ஆகியவற்றை வெளிப்படுத்துகின்றன. கூடுதலாக, அவை தனிப்பட்ட வர்த்தகத்தை மேம்படுத்துகின்றன.

பணிவான கலை: ஒரு எளிய "ஹலோ" விட

எனவே, மின்னஞ்சல்களில் பணிவான கலையில் தேர்ச்சி பெறுவது ஒரு எளிய "வணக்கம்" அல்லது "வாழ்த்துக்கள்" என்பதை விட அதிகம். இது பொருத்தமான தொனியைப் புரிந்துகொள்வது. கண்ணியமான படிவங்களை எப்போது, ​​எப்படிப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். மேலும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, சூழல் மற்றும் பெறுநருடனான உறவுக்கு அவர்களை மாற்றியமைப்பது.

எடுத்துக்காட்டாக, "அன்புள்ள ஐயா" அல்லது "அன்புள்ள மேடம்" என்பது முறையான சூழலில் பொருத்தமானது. "Bonjour" ஐ மிகவும் சாதாரண அமைப்பில் பயன்படுத்தலாம். "சிறந்த மரியாதைகள்" அல்லது "சிறந்த மரியாதைகள்" பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் இறுதி சூத்திரங்கள்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் பணிவானது உங்கள் தொழில்முறையை பிரதிபலிக்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இது ஒரு நேர்மறையான எண்ணத்தை உருவாக்குகிறது, வலுவான உறவுகளை உருவாக்குகிறது மற்றும் திறந்த தொடர்புகளை ஊக்குவிக்கிறது. எனவே அடுத்த முறை மின்னஞ்சலை எழுதும்போது, ​​கண்ணியமாக இருக்க வேண்டும். முடிவுகளைக் கண்டு நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம்!

 

படிப்பதற்கான  எரிவாயு நிலைய உதவியாளர்களுக்கான மூன்று மாதிரி ராஜினாமா கடிதங்கள்