Print Friendly, PDF & மின்னஞ்சல்

அஞ்சல் அல்லது அஞ்சல்: எது விரும்பப்பட வேண்டும்?

ஒரு நிருபருக்கு ஒரு கடிதம் அல்லது கடிதம் அனுப்புவது மிகவும் பரவலான நடைமுறையாகும். இன்று ஒரு கூரியரைப் பரிந்துரைக்கும் வாய்ப்பு இருந்தாலும், மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்புவதில் அதிக வேகத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது என்பது தெளிவாகிறது. இருப்பினும், தொழில்முறை சூழலில் கடிதத்தை விட மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் சாதகமானதாக இருக்கும். கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளை சரியான முறையில் பயன்படுத்துவதை புறக்கணிக்கக்கூடாது என்று கூறினார். அஞ்சல் அல்லது அஞ்சல்: எதற்கு முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டும் மற்றும் சில சூழ்நிலைகளில் எந்த கண்ணியமான சூத்திரங்கள் பொருத்தமானவை?

கடிதங்களை எப்போது அனுப்புவது?

சில குறிப்பிட்ட சூழல்களில் கடிதங்களை அனுப்புவது நல்லது. சில நேரங்களில் நீங்கள் இதைச் செய்ய வேண்டும் என்று சட்டம் உள்ளது.

உழைக்கும் உலகில், ராஜினாமா கடிதத்தை அனுப்புவது, பணிநீக்கம் நேர்காணலுக்கு அழைப்பது அல்லது ஒரு கடிதத்தில் கோரிக்கை அல்லது முடிவை முறைப்படுத்துவதன் மூலம் தகுதிகாண் காலத்தை உடைப்பது வழக்கம்.

வாடிக்கையாளர்-சப்ளையர் உறவுகளைப் பொறுத்தவரை, ஒரு கடிதத்தின் முகவரி, செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியலுக்கான முறையான அறிவிப்பு, குறைபாடுள்ள தயாரிப்பு வழங்கப்பட்டதைத் தொடர்ந்து மன்னிப்பு அல்லது குறைபாடுள்ள தயாரிப்பின் முறையான அறிவிப்பு தேவைப்படும் சூழ்நிலைகளில் நாங்கள் மேற்கோள் காட்டலாம். .

தொழில்முறை மின்னஞ்சலை எப்போது அனுப்ப விரும்புகிறீர்கள்?

நடைமுறையில், ஒரு கடிதத்தை அனுப்புவது தொழில்முறை சூழலில் நடைபெறும் தினசரி பரிமாற்றங்களுக்கு பொருந்துகிறது. ஒரு வாய்ப்புக்கு மேற்கோளை அனுப்புவது, காலாவதியான விலைப்பட்டியல் பற்றி வாடிக்கையாளரை மீண்டும் தொடங்குவது அல்லது சக ஊழியருக்கு ஆவணங்களை அனுப்புவது போன்ற விஷயங்களில் இது நடக்கும்.

படிப்பதற்கான  ஒரு தொழில்முறை சுருக்கம் எழுதுவது எப்படி?

ஆனால் தொழில்முறை மின்னஞ்சலை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பது ஒரு விஷயம், மற்றொன்று கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளை நன்றாகப் பயன்படுத்துவது.

பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சலுக்கான கட்டமைப்பு என்ன?

ஒரு வாடிக்கையாளரின் பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல் பொதுவாக 7 பகுதிகளாக கட்டமைக்கப்படுகிறது. இவற்றில் நாம் மேற்கோள் காட்டலாம்:

  • தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கண்ணியமான சூத்திரம்
  • கொக்கி
  • சூழல்
  • திட்டம்
  • நடவடிக்கைக்கான அழைப்பு
  • மாற்றம்
  • இறுதி நாகரீகமான சொற்றொடர்

மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்தில் உள்ள கண்ணியமான சூத்திரத்தைப் பொறுத்தவரை, அதைத் தனிப்பயனாக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. உதாரணமாக, "ஹலோ + கடைசி பெயர் / முதல் பெயர்" என்று நீங்கள் கூறலாம்.

இறுதி நாகரீகமான சூத்திரத்தைப் பொறுத்தவரை, நீங்கள் இதைப் பின்பற்றலாம்: "உங்கள் திரும்புவதற்கு நிலுவையில் உள்ளது, நான் உங்களுக்கு ஒரு நல்ல முடிவை விரும்புகிறேன், நிச்சயமாக கிடைக்க வேண்டும்". இந்த கண்ணியமான சூத்திரம், நீங்கள் ஓரளவு விரிவான வணிக உறவைக் கொண்டிருக்கும் வாடிக்கையாளருக்கு அல்லது குறிப்பாக உங்களுக்குத் தெரிந்த வாடிக்கையாளருக்குப் பொருந்தும்.

நீங்கள் தினசரி உறவை வளர்த்துக் கொள்ளாத வாடிக்கையாளருக்கு வரும்போது, ​​மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்தில் உள்ள கண்ணியமான சூத்திரம் "மிஸ்டர் ..." அல்லது "மேடம் ..." வகையாக இருக்க வேண்டும். மின்னஞ்சலின் முடிவில் உள்ள கண்ணியமான சூத்திரத்தைப் பொறுத்தவரை, "உங்கள் திரும்புவதற்கு நிலுவையில் உள்ளது, தயவுசெய்து எனது சிறந்த உணர்வுகளின் உத்தரவாதத்தை ஏற்கவும்" என்ற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு கிளையண்டிற்கு மேற்கோள்களை அனுப்ப, கட்டமைப்பு கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். இருப்பினும், ஒரு சக ஊழியருக்கு ஆவணங்களை அனுப்பும்போது, ​​​​வணக்கம் சொல்வதில் இருந்து எதுவும் உங்களைத் தடுக்காது. மின்னஞ்சலின் முடிவில், "உண்மையுள்ள" அல்லது "அன்புடன்" போன்ற கண்ணியமான வெளிப்பாடுகளும் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன.

படிப்பதற்கான  ஒரு பொதுவான கண்ணியமான சூத்திரம் பொதுவாக 4 கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது