மின்னஞ்சல் பெரும்பாலும் எங்களை மேலும் தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கிறது. இதன் விளைவாக, இணையம் நிரம்பியுள்ளது சிறப்பாக எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள், குறிப்பிட்ட நேரங்களில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைத் தவிர்ப்பதற்கான காரணங்களின் பட்டியல் அல்லது எவ்வளவு விரைவாக பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதற்கான ஆலோசனை போன்றவை. இருப்பினும், நேரத்தைச் சேமிப்பதற்கும் குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்கும் சிறந்த வழி, சில உரையாடல்கள் மின்னஞ்சலில் நடைபெறாது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும், இங்கே சில எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன.
நீங்கள் கெட்ட செய்தி அனுப்பும்போது
மோசமான செய்திகளை வழங்குவது எளிதல்ல, குறிப்பாக உங்கள் முதலாளி அல்லது மேலாளருக்கு அதை அனுப்ப வேண்டியிருக்கும் போது. ஆனால், சிரமத்தைக் குறைக்க பல வழிகள் உள்ளன. முதலில், அதைத் தள்ளிப்போடாதீர்கள் நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள்; நீங்கள் பொறுப்பேற்று நிலைமையை முழுமையாக விளக்க வேண்டும். மின்னஞ்சல் வழியாக மோசமான செய்திகளை வழங்குவது நல்ல யோசனையல்ல, ஏனெனில் இது உரையாடலைத் தவிர்க்கும் முயற்சியாக புரிந்து கொள்ள முடியும். பயம், வெட்கம் அல்லது முதிர்ச்சியடையாத ஒரு நபரின் படத்தை நீங்கள் திருப்பி அனுப்பலாம். எனவே உங்களிடம் மோசமான செய்திகள் இருந்தால், முடிந்தவரை நேரில் செய்யுங்கள்.
நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்று உங்களுக்கு உறுதியாகத் தெரியாதபோது
பொதுவாக, எதிர்வினையாற்றுவதை விட செயலில் ஈடுபட முயற்சிப்பது நல்லது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த வகையான ரிஃப்ளெக்ஸுக்கு மின்னஞ்சல் நன்றாக உதவுகிறது. பெரும்பாலான மின்னஞ்சல்களுக்கு பதில்கள் தேவைப்படுவதால், எங்கள் இன்பாக்ஸை காலி செய்ய வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளோம். எனவே சில சமயங்களில், நாம் எவ்வாறு பதிலளிக்க விரும்புகிறோம் என்று உறுதியாகத் தெரியாதபோதும், எப்படியும் நம் விரல்கள் தட்டத் தொடங்கும். அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் ஒன்றை எடுக்க வேண்டியிருக்கும் போது ஓய்வு எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள், என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதற்கு முன் பதிலளிப்பதை விட, தலைப்பில் கூடுதல் தகவல்களைத் தேடுங்கள்.
நீங்கள் தொனியில் தொந்தரவு செய்தால்
கடினமான உரையாடலைத் தவிர்க்க நம்மில் பலர் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துகிறோம். இந்த ஊடகம் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது, அது மற்ற நபரை நாம் நம்புவது போலவே சென்றடையும். ஆனால், பெரும்பாலும், அப்படி நடப்பதில்லை. முதலில் பாதிக்கப்படுவது நமது திறமைதான்; ஒரு கச்சிதமாக வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை வடிவமைக்க அதிக நேரம் எடுக்கும். எனவே, அடிக்கடி, எப்படியும் நாம் எதிர்பார்த்தபடி மற்றவர் நமது மின்னஞ்சலைப் படிக்க மாட்டார். எனவே, நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதும் போது தொனியில் நீங்கள் வேதனைப்பட்டால், இந்த விஷயத்திலும் இந்த உரையாடலை நேருக்கு நேர் கையாள்வதில் அதிக அர்த்தமில்லையா என்று உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்.
இது 21h மற்றும் 6 க்கும் இடையே இருந்தால் நீங்கள் சோர்வாக இருக்கிறீர்கள்
நீங்கள் சோர்வாக இருக்கும்போது தெளிவாக சிந்திப்பது கடினம், நீங்கள் இந்த நிலையில் இருக்கும்போது உணர்ச்சிகளும் அதிகமாக இருக்கும். எனவே, நீங்கள் வீட்டில் உட்கார்ந்து, அலுவலக நேரம் இல்லாமல் இருந்தால், அனுப்பு பொத்தானைக் காட்டிலும் வரைவைச் சேமிக்கவும். அதற்குப் பதிலாக, முதல் வரைவை வரைவில் எழுதுங்கள், அது சிக்கலை மறந்துவிட உங்களுக்கு உதவுமானால், அதை முடிப்பதற்கு முன் காலையில் அதைப் படிக்கவும், உங்களுக்கு ஒரு புதிய பார்வை இருக்கும்.
அதிகரிப்பு கேட்கும்போது
சில உரையாடல்கள், எடுத்துக்காட்டாக, சம்பள உயர்வுக்கு பேச்சுவார்த்தை நடத்த விரும்பும் போது, நேருக்கு நேர் பேச வேண்டும். மின்னஞ்சலில் நீங்கள் செய்ய விரும்பும் கோரிக்கை இதுவல்ல, முக்கியமாக நீங்கள் தெளிவாக இருக்க வேண்டும் என்பதற்காகவும், நீங்கள் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்ள வேண்டிய விஷயமாகவும் இது இருக்க வேண்டும். மேலும், உங்கள் விண்ணப்பத்தைப் பற்றிய கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்க நீங்கள் இருக்க வேண்டும். மின்னஞ்சல் அனுப்புவது தவறான செய்தியை அனுப்பலாம். இந்தச் சூழ்நிலைகளில் உங்கள் மேலதிகாரியை நேரில் சந்திக்க நேரம் ஒதுக்குவது உங்களுக்கு அதிக பலன்களைத் தரும்.
