மின்னஞ்சலில் நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் எந்தவொரு தொழில்முறை செய்திக்கும் தலைப்பு வரி ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். உங்கள் மின்னஞ்சல் அதன் நோக்கத்தை அடைய, தலைப்பு வரி உங்கள் கவனத்தை சரியான முறையில் ஈர்க்க வேண்டும். பலர் தங்கள் மின்னஞ்சலின் இந்த அம்சத்தை பெரிதாக எடுத்துக் கொள்வதில்லை. உண்மையில், சிலர் எந்த விஷயமும் இல்லாமல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறார்கள் மற்றும் அத்தகைய மின்னஞ்சல்களிலிருந்து முடிவுகளை எதிர்பார்க்கிறார்கள்! உங்கள் வணிக மின்னஞ்சலில் பொருள் வரியைச் சேர்ப்பது வணிக மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்கான விருப்ப அம்சம் அல்ல, அது அதன் முக்கிய பகுதியாகும்.
உங்களுடைய வியாபார மின்னஞ்சல்கள் உண்மையிலேயே பொருட்களுக்கு ஏன் தேவைப்படுகிறன என்பதற்கான சில காரியங்களை விரைவுபடுத்தலாம்.
விரும்பத்தகாத வகையில் உங்கள் மின்னஞ்சலை தடுக்கவும்
பொருள் இல்லாமல் அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேம் அல்லது குப்பை கோப்புறைக்கு அனுப்பப்படலாம். இது தானாகவே செய்யப்படுகிறது, ஸ்பேம் கோப்புறையில் உள்ள செய்திகளை மக்கள் பெரிதாக எடுத்துக் கொள்ள மாட்டார்கள். மேலும், நீங்கள் பணி மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் பெரும்பாலான நபர்கள் தங்கள் ஸ்பேம் கோப்புறையை ஸ்கேன் செய்ய மிகவும் பிஸியாக உள்ளனர். நீங்கள் உண்மையிலேயே உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படிக்க விரும்பினால், உங்கள் மின்னஞ்சல் பொருள் நன்கு வரையறுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் மின்னஞ்சலை நீக்குவதை தடுக்கவும்
பொருள் இல்லாத மின்னஞ்சலைப் படிக்கத் தகுதியற்றதாகக் கருதலாம். மக்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்க்கும்போது, அவர்கள் எந்த விஷயமும் இல்லாத மின்னஞ்சல்களை நீக்கலாம். அதற்கு அவர்களுக்கு நல்ல காரணங்கள் உள்ளன. முதலில், மின்னஞ்சலை வைரஸாகக் கருதலாம். பெரும்பாலான முக்கிய மின்னஞ்சல்களில் வெற்று தலைப்பு வரிகள் உள்ளன; எனவே, உங்கள் பெறுநர் தங்கள் அஞ்சல் பெட்டி அல்லது கணினியில் வைரஸ்கள் நுழைவதைத் தடுக்க அதை நீக்கலாம். இரண்டாவதாக, பொருள் இல்லாத மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் பெறுநரால் பொருத்தமற்றதாகக் கருதப்படலாம். பொருள் வரிகளை முதலில் பார்ப்பது வழக்கம் என்பதால், தலைப்பு இல்லாதவை நீக்கப்படும் அல்லது படிக்கப்படாமல் போகலாம், ஏனெனில் அவை பொருத்தமற்றதாகக் கருதப்படலாம்.
பெறுநரின் கவனத்தைப் பெறுங்கள்
உங்கள் மின்னஞ்சலின் தலைப்பு வரி உங்கள் உரையாசிரியருக்கு முதல் தோற்றத்தை அளிக்கிறது. மின்னஞ்சலைத் திறப்பதற்கு முன், கொள்கை அடிப்படையில் பொருள் பெறுநருக்குப் பொருளைக் குறிக்கிறது மற்றும் மின்னஞ்சல் திறக்கப்படுகிறதா இல்லையா என்பதை அடிக்கடி தீர்மானிக்கும். எனவே, மின்னஞ்சலைத் திறந்து படிக்க வைப்பதற்காக பெறுநரின் கவனத்தை ஈர்ப்பதே பொருள் வரியின் முக்கிய செயல்பாடு. அதாவது, உங்கள் மின்னஞ்சல் படிக்கப்படுகிறதா இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிக்கும் முக்கிய காரணிகளில் தலைப்பு வரியும் ஒன்றாகும் (இதை உறுதிசெய்வதில் உங்கள் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி முக்கியமானது).
ஒரு பாடத்தின் முக்கியத்துவத்தை மிகைப்படுத்த முடியாது. இருப்பினும், ஸ்பேமிங் அல்லது நீக்குதலைத் தடுக்க உங்கள் மின்னஞ்சலில் பொருள் வரியை வைத்திருப்பது மட்டுமல்ல. விரும்பிய இலக்கை அடையும் பொருள் வரியில் கவனம் செலுத்துங்கள். இது உங்கள் மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும், அதைப் படிக்கவும் மற்றும் நடவடிக்கை எடுக்கவும் உங்கள் பெறுநரை ஊக்குவிக்கும் தலைப்பு வரி.
பயனுள்ள பொருள் வரி எழுதுதல்
ஒவ்வொரு வணிக மின்னஞ்சலும் பெறுநரின் மனதில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த இலக்கை அடைய ஒரு பயனுள்ள மற்றும் நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட பொருள் ஒரு இன்றியமையாத தொடக்க புள்ளியாகும். வணிக மின்னஞ்சல்களுக்கு பயனுள்ள தலைப்பு வரியை எழுதுவதற்கான அடிப்படைகளைப் பார்ப்போம்.
அதை தொழில்முறை செய்ய
உங்கள் பொருட்களுக்கு முறையான அல்லது தொழில்முறை மொழியை மட்டுமே பயன்படுத்தவும். வணிக மின்னஞ்சல்கள் பொதுவாக அரை முறையான அல்லது முறையானவை. உங்கள் மின்னஞ்சல் தொழில்முறை மற்றும் பொருத்தமானதாக வருவதற்கு உங்கள் பொருள் வரிகள் இதைப் பிரதிபலிக்க வேண்டும் என்பதாகும்.
அது பொருத்தமானதாக இருக்கு
உங்கள் பொருள் வரி உங்கள் பெறுநருக்கு ஆர்வமாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படிக்க இது பொருத்தமானதாகக் கருதப்பட வேண்டும். இது உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கத்தையும் சரியாகப் பிரதிபலிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், தலைப்பு வரியில் உங்கள் பெயரையும் நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் பதவியையும் குறிப்பிட வேண்டும்.
சுருக்கமாக இருங்கள்
வணிக மின்னஞ்சலின் தலைப்பு நீண்டதாக இருக்க வேண்டியதில்லை. இது ஒரே அடியில் பெறுநரின் கவனத்தை ஈர்ப்பதாகும். அது எவ்வளவு நீளமாக இருக்கிறதோ, அவ்வளவு ஆர்வமற்றதாக மாறும். இது படிக்கும் வாய்ப்பைக் குறைக்கும். மொபைல் சாதனங்களில் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கும் பெறுநர்கள் அனைத்து நீண்ட தலைப்பு வரிகளையும் பார்க்காமல் போகலாம். இதன் மூலம் வாசகருக்கு பாடத்தில் உள்ள முக்கியமான தகவல்களைப் பார்ப்பதைத் தடுக்கலாம். எனவே, உங்கள் வணிக மின்னஞ்சல்களின் தலைப்பு வரிகளை சுருக்கமாக வைத்திருப்பது உங்கள் ஆர்வத்தில் உள்ளது, இதனால் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை படிக்க முடியும்.
அதை துல்லியமாக செய்யுங்கள்
உங்கள் தலைப்பைக் குறிப்பிடுவதும் முக்கியம். இது ஒரு செய்தியை மட்டுமே கொண்டு செல்ல வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சல் பல செய்திகளை தெரிவிப்பதாக இருந்தால் (முன்னுரிமை தவிர்க்கவும்), மிக முக்கியமானவை தலைப்பு வரியில் பிரதிபலிக்க வேண்டும். முடிந்தவரை, வணிக மின்னஞ்சலில் ஒரே ஒரு தலைப்பு, ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் மட்டுமே இருக்க வேண்டும். ஒரு பெறுநருக்கு பல செய்திகளை வழங்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக தனி மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்பட வேண்டும்.
பிழைகள் இல்லாமல் செய்யுங்கள்
இலக்கண மற்றும் அச்சுக்கலை பிழைகளை சரிபார்க்கவும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது முதல் அபிப்ராயம். பொருள் வரியில் இருந்து இலக்கண அல்லது அச்சுக்கலை பிழை தோன்றினால், பெறுநரின் மனதில் எதிர்மறையான தோற்றத்தை உருவாக்கியுள்ளீர்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படித்தால், முழு மின்னஞ்சலும் எதிர்மறையான கண்ணோட்டத்துடன் வண்ணமயமாக இருக்கலாம், எனவே, உங்கள் வணிக மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் முன் உங்கள் தலைப்பை முழுமையாக சரிபார்ப்பது அவசியம்.
