கூட்டங்களில், சந்திப்புகள் பெரும்பாலும் அறிக்கைகள் அல்லது சுருக்க மின்னஞ்சல்களால் பின்பற்றப்படுகின்றன, அதனால் கலந்து கொள்ள முடியாதவர்கள் என்ன கூறப்பட்டார்கள் என்பதை அறிந்திருக்கிறார்கள், அல்லது எழுதப்பட்ட பதிவுகளை வைத்திருப்பவர்களுக்கு அந்த நபர்களுக்கு தெரியும். . இந்த கட்டுரையில், சந்திப்பிற்குப்பின் ஒரு சுருக்க மின்னஞ்சல் ஒன்றை எழுதுவதற்கு நாங்கள் உதவுகிறோம்.
சந்திப்பின் சுருக்கத்தை எழுதுங்கள்
ஒரு கூட்டத்தில் குறிப்புகளை எடுக்கும்போது, ஒரு சுருக்கத்தை எழுத முடியும் என்பதற்காக கவனிக்க வேண்டிய முக்கிய கூறுகள் உள்ளன:
- பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை
- கூட்டத்தின் சூழல்: தேதி, நேரம், இடம், அமைப்பாளர்
- கூட்டத்தின் பொருள்: முக்கிய பொருள் மற்றும் விவாதிக்கப்பட்ட வெவ்வேறு பாடங்கள்
- சிக்கல்களில் பெரும்பாலானவை உரையாடப்பட்டன
- கூட்டத்தின் முடிவு மற்றும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகள்
சந்திப்பின் உங்கள் சுருக்க மின்னஞ்சலை அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் அனுப்ப வேண்டும், ஆனால் சம்பந்தப்பட்டவர்களுக்கும், உங்கள் துறைக்கு உதாரணமாக, கலந்து கொள்ள முடியாதவர்களோ அல்லது அழைக்கப்படவில்லை.
சந்திப்பு ஒருங்கிணைப்பு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்
இங்கே ஒரு உள்ளது emai மாதிரிl கூட்டத்தின் சுருக்கம்:
பொருள்: [தேதி] [தேதி] கூட்டத்தின் சுருக்கம்
வணக்கம் அனைவருக்கும்,
[தேதி] [தேதி] இல் [இடம்] நடந்தது [host] hosted [தலைப்பு] கூட்டத்தின் சுருக்கத்தை கீழே காணவும்.
இந்த கூட்டத்தில் எக்ஸ் பேர் கலந்து கொண்டனர். திருமதி / திரு. [அமைப்பாளர்] [தலைப்பு] குறித்த விளக்கக்காட்சியுடன் கூட்டத்தைத் திறந்தார். நாங்கள் பின்வரும் சிக்கல்களை விவாதித்தோம்:
[விவாதிக்கப்பட்ட சிக்கல்களின் பட்டியல் மற்றும் சிறு சுருக்கம்]
எங்கள் விவாதத்தைத் தொடர்ந்து, பின்வரும் புள்ளிகள் வெளிவந்தன:
[கூட்டத்தின் முடிவுகளின் பட்டியல் மற்றும் மேற்கொள்ள வேண்டிய பணிகள்].
இந்த விவாதங்களில் முன்னேற்றம் கண்காணிக்க அடுத்த தேதி [தேதி] நடைபெறும். பங்கேற்க அழைப்பதற்கு ஒரு பதினைந்து நாட்களுக்கு நீங்கள் பெறுவீர்கள்.
உண்மையுள்ள,
[கையொப்பம்]
