உங்கள் ஜிமெயில் சூழலைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்
உங்கள் தனிப்பயனாக்கு ஜிமெயில் சூழல் உங்கள் பணி அனுபவம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு முக்கியமான படியாகும். தொடங்குவதற்கு, உங்கள் ரசனைக்கும் ஆளுமைக்கும் பொருந்தக்கூடிய பரந்த அளவிலான வண்ணங்கள் மற்றும் வடிவங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் தீமினை மாற்றவும். உங்கள் தனித்துவமான பாணியைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் தனிப்பயன் பின்னணி படத்தையும் சேர்க்கலாம்.
அடுத்து, Gmail இல் கிடைக்கும் வெவ்வேறு தளவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கவும். தாவல்கள், வகைகள் அல்லது செய்தி மாதிரிக்காட்சிகள் போன்ற பல இன்பாக்ஸ் பாணிகளுக்கு இடையே நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை திறம்பட நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒன்றைக் கண்டறிய, இந்த விருப்பங்களைச் சோதித்துப் பாருங்கள்.
இறுதியாக, எந்த முக்கியமான மின்னஞ்சல்களையும் நீங்கள் தவறவிடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, அறிவிப்பு அமைப்புகளைச் சரிசெய்ய மறக்காதீர்கள். முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கு மட்டும் அறிவிக்கப்படுவதை நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம் அல்லது அறிவிப்புகளை முழுவதுமாக முடக்கலாம், இதன்மூலம் குறுக்கீடு இல்லாமல் உங்கள் பணியில் கவனம் செலுத்தலாம்.
உங்கள் ஜிமெயில் சூழலைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம், உங்களுக்குப் பொருத்தமான இடத்தில் நீங்கள் பணிபுரிவதை உறுதிசெய்கிறீர்கள், மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் உற்பத்தித் திறனுடன் இருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
Gmail இன் மேம்பட்ட அம்சங்களில் தேர்ச்சி பெறுங்கள்
வணிகத்தில் ஜிமெயிலின் மேம்பட்ட பயனராக மாற, கணிசமாக மேம்படுத்தக்கூடிய சில முக்கிய அம்சங்களை மாஸ்டர் செய்வது அவசியம் உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறன்.
உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க லேபிள்களைப் பயன்படுத்துவது முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்றாகும். தனிப்பயன் லேபிள்களை உருவாக்குவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை குறிப்பிட்ட வகைகளாக வகைப்படுத்தலாம் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கலாம், இது முக்கியமான செய்திகளைக் கண்டறிந்து நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
பின்னர், தானியங்கி வடிப்பான்களை அமைப்பதன் மூலம் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை முன் வரையறுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களின்படி தானாகவே வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. இது உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிப்பதில் செலவழிக்கும் நேரத்தைக் குறைக்கவும் மற்றும் மிகவும் முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்தவும் உதவும்.
இன் செயல்பாடு தானாய் பதிலளிக்கும் வசதி மின்னஞ்சல்களை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான மதிப்புமிக்க சொத்தாகவும் உள்ளது. பொதுவான செய்திகளுக்கு தானியங்கி பதில்களை அமைப்பதன் மூலம், உங்கள் தொடர்புகளுக்கு அதிக நேரம் செலவழிக்காமல் விரைவான மற்றும் பொருத்தமான பதிலைப் பெறுவதை உறுதிசெய்யலாம்.
இறுதியாக, Gmail இல் மேம்பட்ட தேடலைப் பயன்படுத்துவது, பிஸியான இன்பாக்ஸில் கூட குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டறிய உதவும். மாஸ்டர் தேடல் ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் மேம்பட்ட தேடல் நுட்பங்களைக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம், தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் விரைவாகச் செயல்படவும் தேவையான தகவலை விரைவாக அணுகலாம்.
ஜிமெயிலின் இந்த மேம்பட்ட அம்சங்களை மாஸ்டர் செய்வதன் மூலம், உங்களால் மிகவும் திறமையாகவும், உற்பத்தித் திறனுடனும் பணியாற்ற முடியும், இது உங்கள் வாழ்க்கையை புதிய உயரத்திற்கு உயர்த்த உதவும்.
வணிகத்திற்கான Gmail மூலம் உங்கள் நேரத்தை திட்டமிட்டு நிர்வகிக்கவும்
உங்கள் வேலையில் உகந்த செயல்திறனை அடைய, எப்படி திட்டமிடுவது மற்றும் எப்படி செய்வது என்பதை அறிந்து கொள்வது மிகவும் முக்கியம் உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்கவும் கவனத்துடன். அதிர்ஷ்டவசமாக, வணிகத்திற்கான Gmail உங்கள் அட்டவணையை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கும் பல கருவிகளை வழங்குகிறது.
முதலில், Gmail இல் கட்டமைக்கப்பட்ட பணிகள் அம்சமானது உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்தே செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை உருவாக்கவும் நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் பணிகளைச் சேர்க்கலாம், உரிய தேதிகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் பொறுப்புகள் மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க முடிந்த பணிகளைச் சரிபார்க்கலாம்.
அடுத்து, Gmail உடனான Google Calendar ஒருங்கிணைப்பு சந்திப்புகள், நிகழ்வுகள் மற்றும் சந்திப்புகளை திட்டமிடுவதையும் கண்காணிப்பதையும் எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் விரைவாக நிகழ்வுகளை உருவாக்கலாம், பங்கேற்பாளர்களை அழைக்கலாம் மற்றும் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் உங்கள் காலெண்டரை ஒத்திசைக்கலாம்.
மேலும், முக்கியமான பணியையோ அல்லது காலக்கெடுவையோ மறந்துவிடாதீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த Gmail நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்தலாம். குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களுக்கான நினைவூட்டல்களை நீங்கள் அமைக்கலாம், அவை திட்டமிட்ட நேரத்தில் உங்கள் இன்பாக்ஸில் மீண்டும் தோன்றும், உங்கள் முன்னுரிமைகளில் கவனம் செலுத்த உதவும்.
