ஜிமெயில் கோப்புறைகளுடன் கூடிய திறமையான அமைப்பு
மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதில் திறமை அவசியம், குறிப்பாக ஏ தொழில்முறை சூழல் அங்கு ஒவ்வொரு நிமிடமும் கணக்கிடப்படுகிறது. ஜிமெயில், தொழில்முறை உலகில் முன்னணி தகவல் தொடர்பு கருவியாக, பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை சிறந்த முறையில் ஒழுங்கமைக்க உதவும் மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது. பயனுள்ள அமைப்புக்கான முதல் படிகளில் ஒன்று கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்துவது.
மற்ற மின்னஞ்சல் சேவைகளைப் போலல்லாமல், ஜிமெயில் உண்மையில் "கோப்புறைகள்" என்ற சொல்லைப் பயன்படுத்துவதில்லை. அதற்கு பதிலாக, இது "லேபிள்களை" வழங்குகிறது. இருப்பினும், செயல்பாடு ஒத்திருக்கிறது. தனித்தனி கோப்புறைகளில் வைப்பது போன்றே உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்த லேபிள்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களிலிருந்து பணி மின்னஞ்சல்களைப் பிரிக்க அல்லது திட்டங்கள் அல்லது தலைப்புகளை வேறுபடுத்திப் பார்ப்பதற்கான எளிய மற்றும் பயனுள்ள வழியாகும்.
லேபிளை உருவாக்குவது குழந்தைகளின் விளையாட்டு. ஜிமெயில் இடைமுகத்தின் இடது பலகத்தில், "மேலும்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "புதிய லேபிளை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பெயரிடுங்கள், மற்றும் voila! நீங்கள் இப்போது இந்த "கோப்புறையில்" மின்னஞ்சல்களை இழுத்து விடலாம் அல்லது வடிப்பான்களை அமைக்கலாம், இதனால் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்கள் தானாகவே அங்கு அனுப்பப்படும்.
லேபிள்களின் நியாயமான பயன்பாடு உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடமாக மாற்றலாம், அங்கு ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் அதன் இடம் இருக்கும். இது இரைச்சலான இன்பாக்ஸைப் பார்ப்பதால் ஏற்படும் மன அழுத்தத்தைக் குறைப்பது மட்டுமல்லாமல், முக்கியமான தகவல்களைக் கண்டுபிடித்து மீட்டெடுப்பதை எளிதாக்குகிறது.
Gmail லேபிள்கள் மூலம் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும்
லேபிள்களுக்கு அப்பால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான மற்றொரு சக்திவாய்ந்த அம்சத்தை Gmail வழங்குகிறது: லேபிள்கள். லேபிள்களைப் போலவே இருந்தாலும், மின்னஞ்சலுக்கு பல லேபிள்களை அனுமதிப்பதன் மூலம் லேபிள்கள் கூடுதல் நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகின்றன. ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் பல தலைப்புகள் அல்லது வகைகளுடன் தொடர்புபடுத்தக்கூடிய டேக்கிங் அமைப்பாக இதை நினைத்துப் பாருங்கள்.
லேபிள்கள் ஒரு தொழில்முறை சூழலில் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டம் தொடர்பான மின்னஞ்சலை “அவசரம்” அல்லது “மதிப்பாய்வு” என்றும் லேபிளிடலாம். இது தொடர்பு மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை முன்னுரிமைப்படுத்தவும் வரிசைப்படுத்தவும் உதவுகிறது.
மின்னஞ்சலில் லேபிளைச் சேர்க்க, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பக்கத்தின் மேலே உள்ள லேபிள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள லேபிள்களில் இருந்து தேர்வு செய்யலாம் அல்லது புதிய ஒன்றை உருவாக்கலாம். லேபிளிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் முதன்மை இன்பாக்ஸில் தெரியும், ஆனால் இடது பலகத்தில் உள்ள குறிப்பிட்ட லேபிளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலமும் பார்க்கலாம்.
லேபிள்களின் நன்மை உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் தெளிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்கும் திறன் ஆகும். ஒரு சில கிளிக்குகளில், குறிப்பிட்ட திட்டம், குழு அல்லது தலைப்புடன் தொடர்புடைய அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பார்க்கலாம். தகவல் ராஜாவாக இருக்கும் ஒரு தொழில்முறை உலகில், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் திறமையாக இருக்க Gmail லேபிள்கள் ஒரு மதிப்புமிக்க சொத்து.
Gmail தாவல்கள் மூலம் உங்கள் இன்பாக்ஸை மேம்படுத்தவும்
ஜிமெயில் தாவல்கள் என்பது நமது இன்பாக்ஸுடன் தொடர்பு கொள்ளும் விதத்தை மாற்றியமைத்த ஒரு புதுமையாகும். ஒரு மின்னஞ்சல் பட்டியலுக்குப் பதிலாக, Gmail இப்போது உங்கள் இன்பாக்ஸை "முதன்மை", "விளம்பரங்கள்", "சமூகம்" மற்றும் "புதுப்பிப்புகள்" போன்ற பல தாவல்களாகப் பிரிக்கிறது. இந்த பிரிவு முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை குறைந்த முன்னுரிமை அறிவிப்புகளிலிருந்து பிரிக்க உதவுகிறது.
ஒரு தொழில்முறை சூழலில், இந்த செயல்பாடு அவசியம். வாடிக்கையாளர்கள், சக ஊழியர்கள் அல்லது மேலதிகாரிகளிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்கள் "முதன்மை" தாவலில் இறங்குகின்றன, அவை குறைவான முக்கிய அறிவிப்புகளின் கடலில் மூழ்காமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. இது அவசர மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைவாக பதிலளிப்பதையும், முன்னுரிமைகளை திறமையாக நிர்வகிப்பதையும் சாத்தியமாக்குகிறது.
நீங்கள் தொடர்ந்து செய்திமடல்கள் அல்லது அறிக்கைகளைப் பெற்றால், அவை தானாகவே "புதுப்பிப்புகள்" தாவலுக்கு அனுப்பப்படும். அதேபோல், லிங்க்ட்இன் போன்ற தொழில்முறை சமூக வலைப்பின்னல்களில் இருந்து வரும் அறிவிப்புகள் "சமூக நெட்வொர்க்குகள்" தாவலுக்குத் திருப்பிவிடப்படும். இந்த நிறுவனம் உங்கள் முதன்மை இன்பாக்ஸை தெளிவாக வைத்திருக்கும்.
உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப இந்த டேப்களை தனிப்பயனாக்கவும் முடியும். ஒரு மின்னஞ்சல் தவறாக வகைப்படுத்தப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் அதை பொருத்தமான தாவலில் இழுத்து விடலாம். காலப்போக்கில், Gmail உங்கள் விருப்பங்களைக் கற்று, அதற்கேற்ப மின்னஞ்சல்களை தானாகவே வகைப்படுத்தும்.
முடிவில், Gmail தாவல்கள் உங்கள் வணிக மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். முக்கியமான தகவல்கள் இரைச்சலில் ஒருபோதும் இழக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்து, மேலும் கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் திறமையான முறையில் செயல்பட உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
