கணிசமான நேரத்தைச் சேமிக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைக் கண்டறியவும்

Gmail இன் மறைக்கப்பட்ட ரகசியங்கள் வணிகத்தில் உங்கள் வேலையை மேம்படுத்த உதவும் அம்சங்கள் நிறைந்தவை. நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதற்கும், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கும் மிகவும் பயனுள்ள வழிகளில் ஒன்று, ஜிமெயில் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைக் கற்றுக்கொண்டு பயன்படுத்துவதாகும்.

இந்தக் குறுக்குவழிகளில் தேர்ச்சி பெறுவதன் மூலம், உங்கள் இன்பாக்ஸை வேகமாகச் செல்லவும், மின்னஞ்சல்களை எழுதவும் மற்றும் அனுப்பவும், உங்கள் செய்திகளை ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் பலவற்றையும் செய்யலாம். உங்களை மேம்படுத்துவதற்கு மிகவும் பயனுள்ள சில விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் இங்கே உள்ளன ஜிமெயில் பயன்பாடு :

  • c: புதிய மின்னஞ்சலை எழுதவும்.
  • a: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்புபவருக்குப் பதிலளிக்கவும்.
  • a: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலின் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் பதிலளிக்கவும்.
  • f: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்.
  • இ: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலைக் காப்பகப்படுத்தவும்.

ஜிமெயிலில் கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களை இயக்க, உங்கள் கணக்கு அமைப்புகளுக்குச் சென்று, "விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்" விருப்பத்தை இயக்கவும். "Shift" + "?" ஐ அழுத்துவதன் மூலம் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளின் முழு பட்டியலையும் நீங்கள் பார்க்கலாம். நீங்கள் Gmail இல் உள்நுழைந்திருக்கும் போது.

இந்த விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் தவிர, Gmail உடன் உங்கள் வேலையை மேம்படுத்துவதற்கான பிற உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, அனுப்புநர், பெறுநர், தேதி அல்லது குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகள் போன்ற அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தி, குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டறிய “மேம்பட்ட தேடல்” செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகளில் தேர்ச்சி பெறுவதன் மூலம், வணிகத்தில் ஜிமெயிலின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் தினசரி வேலையில் மதிப்புமிக்க நேரத்தைச் சேமிக்கலாம்.

உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க Gmail நீட்டிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்

ஜிமெயிலின் மறைக்கப்பட்ட ரகசியங்கள் இயங்குதளத்தின் உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களுடன் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. உண்மையில், உங்கள் வணிகப் பணிகளை மேம்படுத்தவும், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும் ஜிமெயிலுக்குக் கிடைக்கும் பல நீட்டிப்புகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். கண்டிப்பாக இருக்க வேண்டிய சில ஜிமெயில் நீட்டிப்புகள் இங்கே உள்ளன வேலையில் உங்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்கும் :

  1. பூமராங்: இந்த நீட்டிப்பு, உங்கள் சகாக்கள் அல்லது கூட்டாளர்களின் நேர மண்டலங்களுக்கு ஏற்ப உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை மாற்றியமைக்க ஏற்றதாக இருக்கும், பிற்கால தேதி மற்றும் நேரத்தில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை திட்டமிட அனுமதிக்கிறது. மேலும், முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைப் பின்தொடர நினைவூட்டல்களைப் பெறவும், கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்க்க உங்கள் இன்பாக்ஸை இடைநிறுத்தவும் பூமராங் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
  2. Gmail க்கான Checker Plus: Checker Plus மூலம், உங்கள் உலாவியில் Gmail திறக்கப்படாவிட்டாலும், புதிய மின்னஞ்சல்களுக்கான உடனடி அறிவிப்புகளைப் பெறலாம். இந்த நீட்டிப்பு, அறிவிப்புகளில் இருந்து நேரடியாக மின்னஞ்சல்களைப் படிக்க, காப்பகப்படுத்த அல்லது நீக்க அனுமதிக்கிறது, உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
  3. Gmail க்கான Todoist: நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களின் ரசிகராக இருந்தால், Todoist உங்களுக்கான நீட்டிப்பாகும். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை உங்கள் Todoist செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் நேரடியாக ஒருங்கிணைக்கவும், உகந்த அமைப்பிற்கான முன்னுரிமைகள், காலக்கெடு மற்றும் லேபிள்களை ஒதுக்கவும்.
  4. Gmail க்கான இலக்கணம்: உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் தரத்தை மேம்படுத்த, Grammarly என்பது கட்டாயம் இருக்க வேண்டிய நீட்டிப்பு. தெளிவான மற்றும் தொழில்முறை தகவல்தொடர்புகளை உறுதிப்படுத்த உங்கள் செய்திகளின் எழுத்துப்பிழை, இலக்கணம் மற்றும் பாணியை அவர் சரிபார்க்கிறார்.
படிப்பதற்கான  உங்கள் தொழில்முறை திட்டத்தை வெற்றிகரமாக நிர்வகிக்கவும்

இந்த நீட்டிப்புகளை நிறுவ, Chrome இணைய அங்காடிக்குச் சென்று உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற ஜிமெயில் நீட்டிப்புகளைத் தேடுங்கள். நிறுவப்பட்டதும், அவை தானாகவே உங்கள் ஜிமெயில் இடைமுகத்தில் ஒருங்கிணைக்கப்படும், மேலும் உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப அவற்றை உள்ளமைக்கலாம்.

இந்த ஜிமெயில் நீட்டிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், வணிகத்தில் உங்கள் பணியை மேம்படுத்தவும், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தவும் முடியும்.

சிறந்த மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்திற்காக உங்கள் இன்பாக்ஸை திறம்பட ஒழுங்கமைக்கவும்

Gmail இன் மறைக்கப்பட்ட ரகசியங்களில் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை திறமையாக நிர்வகிப்பதற்கும் உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன. நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸ் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்ட வழியில் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும். Gmail மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துவதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:

  1. லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும்: வகை வாரியாக உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க லேபிள்கள் ஒரு எளிய மற்றும் பயனுள்ள வழியாகும். உங்கள் முக்கியமான திட்டங்கள், கிளையண்டுகள் அல்லது தலைப்புகளுக்கான தனிப்பயன் லேபிள்களை உருவாக்கி அவற்றை எளிதாக மீட்டெடுப்பதற்காக உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒதுக்கவும். வெவ்வேறு வகைகளை விரைவாக வேறுபடுத்துவதற்கு நீங்கள் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
  2. வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்: ஜிமெயில் வடிப்பான்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிப்பதற்கு சில செயல்களை தானியங்குபடுத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, குறிப்பிட்ட முகவரியிலோ அல்லது குறிப்பிட்ட விஷயத்திலோ மின்னஞ்சல்களை தானாகவே காப்பகப்படுத்த, லேபிளைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது படித்ததாகக் குறிக்கவும் வடிப்பானை உருவாக்கலாம்.
  3. "முன்னுரிமை" இன்பாக்ஸை ஏற்றுக்கொள்: Gmail இன் "முன்னுரிமை" இன்பாக்ஸ் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அவற்றின் முக்கியத்துவத்திற்கு ஏற்ப தானாகவே வரிசைப்படுத்துகிறது, அவற்றை மூன்று பிரிவுகளாக பிரிக்கிறது: "முக்கியமானது மற்றும் படிக்காதது", "நட்சத்திரமிட்டது" மற்றும் "மீதமுள்ள அனைத்தும்". இது மிக முக்கியமான மின்னஞ்சல்களில் கவனம் செலுத்தவும் உங்கள் நேரத்தை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
  4. நட்சத்திரங்கள் மற்றும் கொடிகளைப் பயன்படுத்தவும்: முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை நட்சத்திரம் அல்லது கொடியுடன் குறிக்கவும், பின்னர் அவற்றை எளிதாகக் கண்டறியவும். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க ஜிமெயில் அமைப்புகளில் கிடைக்கும் நட்சத்திரங்கள் மற்றும் கொடிகளின் வகைகளையும் தனிப்பயனாக்கலாம்.
படிப்பதற்கான   இணைய சந்தைப்படுத்தலின் அத்தியாவசியங்கள்: இலவச பயிற்சி

உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸை திறம்பட ஒழுங்கமைக்க இந்த உதவிக்குறிப்புகளை நடைமுறைப்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தி, உங்கள் வணிக உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவீர்கள். Gmail இன் மறைக்கப்பட்ட ரகசியங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்த, இந்த உதவிக்குறிப்புகளை உங்கள் சொந்த நிறுவனத்திற்கு மாற்றியமைக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள்.