முதன்மை ஜிமெயில் நிறுவன தேடல்

ஜிமெயில் தேடல் பட்டியின் ஆற்றலைக் கண்டறியவும்

ஒவ்வொரு நாளும் நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸை நிரப்பக்கூடும், குறிப்பாக ஒரு தொழில்முறை சூழல். இந்த அலையில் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலைக் கண்டறிவது உண்மையான சவாலாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, ஜிமெயில் உங்களுக்கு உதவும் வகையில் மிகவும் சக்திவாய்ந்த தேடல் பட்டியை வடிவமைத்துள்ளது.

ஜிமெயிலின் தேடல் பட்டி ஒரு முக்கிய சொல்லைத் தட்டச்சு செய்வதற்கான அம்சம் மட்டுமல்ல. இது உங்கள் தேடலை செம்மைப்படுத்தும் பல்வேறு கட்டளைகளை உள்ளடக்கியதாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தைப் பற்றி உங்கள் முதலாளியிடமிருந்து மின்னஞ்சலைத் தேடுகிறீர்களானால், அவரிடமிருந்து வரும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீங்கள் தேட வேண்டியதில்லை. நீங்கள் அதன் மின்னஞ்சல் திசையை தொடர்புடைய முக்கிய வார்த்தைகளுடன் இணைக்கலாம்.

கூடுதலாக, உங்கள் தேடல் பழக்கம் மற்றும் மின்னஞ்சல் வரலாற்றின் அடிப்படையில் Gmail பரிந்துரைகளை வழங்குகிறது. இதன் பொருள் நீங்கள் ஜிமெயிலை எவ்வளவு அதிகமாகப் பயன்படுத்துகிறீர்களோ, அவ்வளவு புத்திசாலித்தனமாகவும் பதிலளிக்கக்கூடியதாகவும் மாறும். இது உங்கள் விருப்பங்களை அறிந்த ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளரைப் போன்றது மற்றும் நீங்கள் தேடுவதை கண் இமைக்கும் நேரத்தில் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது.

இறுதியாக, ஜிமெயிலின் தேடல் ஆபரேட்டர்களை நன்கு அறிந்திருப்பது அவசியம். "from:" அல்லது "has:attachment" போன்ற இந்தக் குறிப்பிட்ட கட்டளைகள், உங்கள் முடிவுகளை பெரிதும் செம்மைப்படுத்தி, மதிப்புமிக்க நேரத்தைச் சேமிக்கும்.

ஜிமெயில் தேடல் பட்டியில் தேர்ச்சி பெறுவதன் மூலம், கடினமான பணியை விரைவான மற்றும் திறமையான செயலாக மாற்றுகிறீர்கள், வேலையில் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறீர்கள்.

தேடல் ஆபரேட்டர்கள்: இலக்கு ஆராய்ச்சிக்கான மதிப்புமிக்க கருவிகள்

ஜிமெயிலில் தேடலைப் பற்றி பேசும்போது, ​​தேடல் ஆபரேட்டர்களைக் குறிப்பிடாமல் இருக்க முடியாது. இந்த சிறிய வார்த்தைகள் அல்லது குறியீடுகள், உங்கள் முக்கிய வார்த்தைகளுக்கு முன்னால் வைக்கப்படும், ஒரு தெளிவற்ற தேடலை துல்லியமான மற்றும் கவனம் செலுத்தும் தேடலாக மாற்றலாம். அவை ஒரு கைவினைஞரின் கருவிகளுக்குச் சமமானவை, ஒவ்வொன்றும் உங்கள் முடிவுகளை நன்றாகச் சரிசெய்ய ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளன.

"இருந்து:" ஆபரேட்டரை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். குறிப்பிட்ட சக பணியாளர் அனுப்பிய அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால், "இதிலிருந்து:emailaddress@example.com” தேடல் பட்டியில். உடனடியாக, இந்த முகவரியில் இருந்து வராத அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் Gmail வடிகட்டுகிறது.

மற்றொரு பயனுள்ள ஆபரேட்டர் "has:attachment" ஆகும். மின்னஞ்சலில் முக்கியமான இணைப்பு இருப்பதால் எத்தனை முறை நீங்கள் அதைத் தீவிரமாகத் தேடினீர்கள்? இந்த ஆபரேட்டருடன், ஜிமெயில் இணைப்புகளுடன் கூடிய மின்னஞ்சல்களை மட்டுமே காண்பிக்கும், மற்ற அனைத்தையும் நீக்குகிறது.

தேதி, மின்னஞ்சல் அளவு மற்றும் இணைப்பு வகை மூலம் வடிகட்ட ஆபரேட்டர்களும் உள்ளனர். இந்த கருவிகளை அறிந்து அவற்றை உங்கள் நன்மைக்காக பயன்படுத்துவதே யோசனை. உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள தகவல்களின் கடலில் செல்ல உங்களுக்கு உதவ அவர்கள் இருக்கிறார்கள்.

சுருக்கமாக, தேடல் ஆபரேட்டர்கள் மதிப்புமிக்க கூட்டாளிகள். உங்கள் அன்றாட பழக்கவழக்கங்களில் அவற்றை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், உங்கள் நேரத்தை மேம்படுத்தி, மேலும் திறமையாக வேலை செய்கிறீர்கள்.

வடிப்பான்கள்: உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் நிர்வாகத்தை தானியங்குபடுத்துங்கள்

வணிகச் சூழலில், இன்பாக்ஸ் விரைவில் இரைச்சலாகிவிடும். முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள், செய்திமடல்கள், அறிவிப்புகள் மற்றும் பலவற்றிற்கு இடையில், ஒழுங்கமைப்பது முக்கியமானது. ஜிமெயில் வடிப்பான்கள் இங்குதான் வருகின்றன.

நீங்கள் வரையறுத்துள்ள அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தானியங்கி செயல்களை வரையறுக்க வடிப்பான்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவிடமிருந்து தொடர்ந்து அறிக்கைகளைப் பெற்றால், நீங்கள் ஒரு வடிப்பானை உருவாக்கலாம், இதனால் அந்த மின்னஞ்சல்கள் தானாகவே படித்ததாகக் குறிக்கப்பட்டு ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்படும். இந்த மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாக வரிசைப்படுத்த நேரத்தைச் செலவிடுவதிலிருந்து இது உங்களைச் சேமிக்கிறது.

மற்றொரு உதாரணம்: உங்கள் உடனடி கவனம் தேவைப்படாத பல மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் சிசிங் செய்கிறீர்கள் என்றால், அவற்றை ஒரு குறிப்பிட்ட நிறத்தில் குறிக்க ஒரு வடிப்பானை உருவாக்கலாம் அல்லது அவற்றை "பின்னர் படிக்கவும்" கோப்புறைக்கு நகர்த்தலாம். விரைவான நடவடிக்கை அல்லது பதில் தேவைப்படும் மின்னஞ்சல்களுக்கு இது உங்கள் முதன்மை இன்பாக்ஸை அர்ப்பணிக்க வைக்கிறது.

வடிப்பான்களின் நன்மை என்னவென்றால், அவை பின்னணியில் செயல்படுகின்றன. அமைத்தவுடன், அவர்கள் எல்லாவற்றையும் கவனித்துக்கொள்வார்கள், மேலும் முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, அவை முழுமையாக தனிப்பயனாக்கக்கூடியவை, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதில் முழுமையான நெகிழ்வுத்தன்மையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

முடிவில், உங்கள் இன்பாக்ஸை திறம்பட நிர்வகிக்க Gmail இல் தேடல் மற்றும் வடிப்பான்களை மாஸ்டரிங் செய்வது அவசியம். இந்தக் கருவிகள், சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுவதால், குழப்பமான இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் உற்பத்தி செய்யும் பணியிடமாக மாற்ற முடியும்.